如何我会成为一名文书助理吗？(i become a clerical assistant?)

如果你想成为一名文书助理，组织良好、态度成熟是很重要的。你可能需要在一个高度结构化的专业办公环境中工作，即使你是一个入门级职位，你也应该遵守一些规则，比如准时轮班。如果你想成为一名文书助理，任何以前的办公室经验都会很有帮助。良好的键盘、电脑和沟通技能至关重要。向办公室投递简历，让你认识的在办公室工作的人知道你正在寻找助理文书工作，这可能会帮助你在这个领域找到机会。。...

Maintaining eye contact is important when interviewing for a clerical assistant position.

Clerical assistants must be friendly and personable.

当一家公司由于几个职员生病或休假而人手不足时，它可能需要文书助理来帮助处理过剩的工作。这项工作通常至少涉及一些基本任务，如归档、数据输入或组织材料。如果你的计划是成为一名文书助理，那么即使是一次成功的短期任务，也可以在简历中列出。你还应该发展你的沟通和计算机技能。在办公室培训课程中获得证书可能会使你从其他文书助理申请人中脱颖而出。。

Clerical assistants are generally entry-level, and may work directly with the public.

准备一份看起来专业但诚实的简历，其中明确包括你作为“文书助理”的目标，并通过与当地办公室的接待员交谈进行交流，可能会帮助你找到工作。你可以向每位接待员询问人力资源部联系人的姓名，并保留这些信息，这样你就可以定期跟进，看看是否有空缺。在与人力资源部门联系时礼貌地坚持可以获得回报，因为他们可能已经收到了另一个公司部门需要超额工作的通知。不过，在很多情况下，可能会要求常驻办事员的朋友或亲戚来填补空缺，因此，如果你想开始成为一名办事员助理，最好询问在办公楼工作的熟人是否知道任何空缺。。

Clerical assistants need to have good communication skills.

当你被叫去面试助理文员职位时，穿着得体，坐着冷静，与面试官保持舒适的眼神交流。如果有人问你为什么想成为公司的文书助理，准备好用几句话来解释你的兴趣和技能。避免喋喋不休，而是花一分钟来理解问题，这样你就可以给出一个清晰而有说服力的答案。别忘了准备一些关于你自己的工作或公司的问题，并在面试后发一封跟进信或电子邮件。。