证据软件是为电子证据管理而设计的软件,允许执法人员通过数字手段记录和跟踪证据。许多执法机构使用证据软件,一些执法机构更喜欢使用该软件,而不是其他证据管理解决方案,例如为证据中的每个项目创建纸质记录。软件制造商生产一系列用于执法的产品,具有多种功能。
使用证据软件,执法人员可以为收集到的每一项证据创建数字记录。这些记录可以与用于参考特定案件的数字联系在一起,这样警官就可以调出特定案件的所有证据记录。警察也可以通过关键字搜索,寻找特定类型的所有证据。也可以使用其他排序方法,例如收集日期。
此类程序通常设计用于条形码或射频识别(RFID)系统。证据上有单独的条形码或RFID标签,以便于查找和识别。通过使用笔记本电脑,执法部门可以将证据输入现场程序,从而提高证据收集的效率。一旦进入仓库,每件物品的日志都可以更新,以提供有关其应在证据室中的位置的信息。这使得警察可以轻松地查找证据,确定其位置,并检索证据。。
除了作为一个巨大的目录,证据软件还有另一个重要功能。它还具有创建监管链记录的功能。知道谁处理过证据以及何时处理对证据的完整性非常重要。监管链记录将显示证据是否被遗留在不安全的区域,是否由未经授权的人处理,或以其他方式泄露。警官们可以在将证据从证据室移走以进行检查、测试或出庭时,在该程序中签入和签出证据。该软件将创建一个永久日志,跟踪证据从收集到最终处置的历史。。
开发该软件的公司通常与执法人员和证据专家合作。我们的目标是设计一个能够有效满足日常执法需要的系统,同时满足证据处理标准。糟糕的证据软件对执法部门的帮助远不如说是一种滋扰,如果它不能正确追踪证据,可能会在法庭上损害案件。
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