证明条款保证证人看到文件是由正确的当事人签署的。它通常出现在遗嘱的末尾,尽管它也出现在契约和其他需要证人观看各方签署文件的法律文件中。这个条款并不总是需要的,但是,当有这个条款而它没有被签署时,文件可能会显得不完整和不正式。其结果是可能出现法律上的困难,因为法官可能要求提供宣誓书,以获得文件有效性的额外证明。
任何法律文件如果要求签署时有证人在场,通常都需要这样的条款。在大多数情况下,不是任何人都能证实签字的发生,因为证人需要由当事人选择作为证明证人。因此,签署文件时只是在房间里的人通常不被视为证明证人。大多数文件都要求有两个或更多的证明证人在场,看着适当的一方签署文件,所以证明条款清楚地表明这一要求已经得到满足。
如果一份遗嘱或其他文件缺乏证明条款,或包含一个似乎无效的条款,法官可以命令一份宣誓书来证明该文件是由适当的一方签署的。该宣誓书可以由证明人提供,当然也可以由任何能证明签名有效的人提供。如果在涉及到遗嘱时不能证明这一点,那么它就不能进入遗嘱认证程序。因此,虽然法律并不总是要求有证明条款,但通常建议使用证明条款,以避免妨碍法律程序。
成文法要求将证明条款放在负责发起文件的一方的签名下面。该条款通常指出,发起和签署文件的人是自愿的,并且至少有两个证人在场。它还宣称,文件的发起人在制定文件时心智健全,并且至少年满18岁;未成年人通常必须由父母或监护人签字。当然,证明条款的另一个要素是,签署文件的证明人这样做是为了承认他们看到文件的发起人签署了该文件,因为这正是该条款的目的。
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