将所有文件存储在文件服务器或联网机器上的问题是,当您离开网络时,您将如何访问您的文件?您可以使用Windows内置的脱机文件功能,而不是使用VPN或Dropbox。
注意:您可能不应该使用本指南使您的2 TB电影集脱机可用虽然它可能工作,但不建议仅因为脱机文件功能不是为脱机存储大量数据而设计的。
如果您是网络新手,请务必查看我们的Windows 7与XP或Vista联网指南,或有关如何在Windows 7和XP之间共享文件和打印机的指南。
首先,您需要连接到托管共享文件夹的PC。有很多方法可以做到这一点,但一个简单的方法是使用Windows+R组合键打开Run框,然后键入两个反斜杠和您要连接的PC的IP地址或主机名。当然,您也可以在Windows资源管理器位置框中执行相同的操作。
连接到计算机后(可能需要输入用户名和密码,具体取决于网络的设置方式),您将看到在另一台计算机上共享的文件夹。右键单击文件夹并选择“映射网络驱动器”。在下一个屏幕上,您将被要求选择一个驱动器号,并可以选择使用不同的凭据。
注意:同样,如果需要,您可以以不同的方式映射驱动器。
映射驱动器并在Windows资源管理器中打开后,可以转到驱动器的任何子文件夹,然后从上下文菜单中选择“始终脱机可用”。
处理完所有文件后,您将收到一条消息,告诉您这些文件可以脱机使用。
例如,我使一个名为“Personal”的文件夹脱机可用,其中包含一个名为My Plans的文本文件,其中包含如下所示的“text”。
因此,现在如果您断开与网络的连接,您应该仍然能够访问您的文档,如以下屏幕截图所示:
注意:您将能够看到其他文件夹的列表,因为它缓存了文件夹列表,但如果尝试打开一个脱机未可用的文件夹,则在再次连接到网络之前,该文件夹将显示为空。
因此,现在脱机文件已设置,您可以打开文件并对其进行更改。
大多数情况下,您希望自动完成同步,但如果您选择,您可以通过右键单击包含脱机文件的文件夹,从关联菜单中选择“同步->同步选定的脱机文件”来手动完成同步。您也可以按每个驱动器执行此操作。
如果您想让事情自动化,可以将同步设置为自动进行。要执行此操作,请在“开始”菜单中键入Sync Center,然后按enter键。当同步中心打开时,单击左侧的“查看同步伙伴关系”链接,然后双击右侧显示的脱机文件以获得脱机可用文件的列表。
选择要为其计划同步的文件夹后,菜单栏上的“计划”按钮将变为可用。选择后,将出现一个屏幕,询问您要为哪些文件夹创建计划,向导将引导您完成剩余的过程以配置计划。
如果您在脱机时编辑了一个文件,而网络上的其他人也编辑了同一个文件,则会出现需要解决的冲突。Windows将跳过同步这些文件并将它们标记为冲突,但这很容易修复。
在「开始」菜单中键入Sync Center,然后按enter键。
打开同步中心后,单击左侧的“查看同步冲突”链接,您将在其中找到所有未同步的文件的列表。
要解决冲突,请在文件上单击鼠标右键,然后从关联菜单中选择要解决的视图选项。
这将提供以下选项:保留您不在时创建的版本,保留您不在时其他人编辑的服务器上的版本,或者保留两个版本并重命名您创建的版本。
您可以使用EFS(加密文件系统)为脱机文件添加一层安全性,EFS在默认情况下处于禁用状态,需要启用。注意:这只会加密脱机文件,而不会加密服务器上的文件。
要启用脱机文件,请在“开始”菜单中键入Sync Center,然后按enter键。打开同步中心后,单击左侧的“管理脱机文件”链接,将弹出一个对话框。您需要切换到“加密”选项卡,然后单击“加密”按钮。
虽然脱机文件功能与Dropbox不同,但如果您使用网络文件夹,它绝对是一个有用的功能,值得一看。
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