以前的版本是Windows7内置的一个非常有用的功能,它允许操作系统记录和查看早期版本的文件,而无需使用磁通电容器。下面是使用这个优秀功能的详细指南。
此功能超出了回收站的功能范围,因为它允许您:
有了一点专用的硬盘空间、自动化脚本和计划任务,您就可以利用此功能来防止意外的文件删除和覆盖,而传统备份可能无法充分覆盖这些内容。
在讨论配置选项之前,我们将演示以前版本的强大功能。如果您已经熟悉这一点,可以跳到有关配置的部分。
假设我们的桌面上有一个文件夹,其中有3个文件以前被捕获为以前的版本。我们将在整个演示过程中使用这些文件。
对原始文件进行更改
现在我们要永久删除(Shift+delete)Excel文件,
编辑文本文件,
并重命名Word文档。
恢复原始文件
一旦文本文件关闭,我们就失去了撤消更改的能力。因此,如果需要恢复文件的早期版本,只需右键单击该文件并选择RestorePreviousVersi***菜单选项。
在文件的“属性”对话框的“早期版本”选项卡中,您将看到已捕获的此文件的所有早期版本(或快照)。选择要查看或还原的版本。
但是我们重命名的Word文档或者删除的Excel文件呢?打开重命名文件的以前版本时,没有任何内容。如果删除了一个文件,显然没有文件可以查看以前的版本。
如果文件被重命名或删除,则必须查看包含文件夹的早期版本。您可以通过右键单击文件夹中的一些空白区域并选择“属性”选项来完成此操作。
在“早期版本”选项卡中,您可以看到文件夹作为一个整体的快照。
通过双击列表中的文件夹或单击“打开”按钮,可以查看创建快照时文件夹的内容。您可以在这里看到Word文档具有原始文件名,并且内容还包含我们永久删除的Excel文件。
从这里您可以查看或复制相应的文件版本。此外,您可以使用“早期版本”选项卡中的“复制”和“还原”按钮,就像您对单个文件所使用的那样。
恢复已删除的文件夹
如果整个文件夹被删除了呢?
目前我们的示例文件文件夹在桌面上,所以我们将永久删除(Shift+delete)它。
为了恢复此文件夹或此文件夹中的文件,我们必须查看父文件夹的早期版本。在我们的例子中是桌面。
很遗憾,如果右键单击桌面,则没有“还原以前的版本或属性”选项。
所以为了达到这个目的,我们需要进入桌面文件夹的Windows资源管理器视图。
从「开始」菜单打开您的配置文件文件夹。
在个人资料的Windows资源管理器视图中,有一个桌面文件夹。右键单击此文件夹并选择“还原以前的版本”选项。
正如您可能猜到的,您现在可以查看桌面内容的历史快照。
打开相应的早期版本,您可以查看快照时桌面的内容。请注意,此快照包含我们先前永久删除的文件夹。
通过打开示例文件夹,我们现在可以恢复以前删除的内容。
虽然这只是一个非常基本的例子,但它展示了这个函数有多强大。同样的方法也可以用于恢复计算机上几乎任何文件夹中的文件,而不仅仅是文件。
文件的早期版本作为系统还原点的一部分进行记录。因此,每当创建还原点时,如果您将选项设置为捕获以前版本的文件,则此时将记录这些数据。需要注意的是,这个函数足够聪明,只需要记录对文档的更改。例如,如果3个月内未更新文档,则不会在每次创建还原点时捕获新快照。
要查看或更改当前设置,请打开“控制面板”中的“系统”项,然后单击“系统保护”项。如果收到UAC提示,请选择继续。
在“系统保护”选项卡下,选择包含要监视以前更改的文件的驱动器,然后单击“配置”按钮。
在“还原设置”部分下,确保选择了包含以前文件的选项之一。
在“磁盘空间使用情况”下,设置要用于存储以前版本的文件的空间量。这里允许的空间越大,可以“返回”到文件的上一个副本的距离就越远。但是,如果将空间专用于此功能,则会丢失新文件的相应存储量,因此在进行此设置时请务必考虑到这一点。
应用您的设置,系统还原将立即开始使用它们。
如上所述,以前的版本作为系统还原点的一部分被捕获。每当完成某些安装时,Windows都会自动创建还原点,而且根据Microsoft文档,每天也会创建一次(尽管我的观察结果不支持这一点)。但是,如果要完全控制何时获取还原点,可以手动或通过计划任务创建它们。
手动创建还原点
要手动创建系统还原点,只需在“系统属性”对话框的“系统保护”选项卡中选择相应的驱动器并单击“创建”按钮。
为新还原点指定一个名称,然后单击“创建”。
自动创建系统还原点
如果您打算大量使用此功能,或者只是想对意外的文件覆盖和删除提供一些额外的保险,那么创建计划任务以强制创建系统还原点是一种可行的方法。虽然没有一个简单的命令可以运行来创建还原点,但我们提供了一个VBScript文件,它允许您自动执行创建还原点的过程。您可以在本文末尾下载这个脚本。
创建在相应计算机上以管理员身份运行的新计划任务。确保选中了“以最高权限运行”框。
在“触发器”选项卡中,配置创建还原点的频率。请记住,文件的快照是作为系统还原点的一部分捕获的。
在“操作”选项卡中,配置任务以运行创建恢复点.vbs文章末尾提供的脚本。
在“条件”选项卡中,选择唤醒计算机以运行此任务的选项。
在“设置”选项卡中,选择可按需运行任务的选项,以及在错过计划后尽快运行任务的选项。
应用你的更改,你就一切就绪。
如您所见,以前的版本功能非常强大。但是,要清楚的是,这并不是常规系统备份的替代品,因为它不能防止驱动器故障。也就是说,以前的版本提供了备份和文件同步服务可能无法提供的一些便利和功能:
但是,以前的版本对备份和文件同步服务是一个很好的补充,因为它不仅增加了额外的保护层,而且还提供了来自上面的便利,而且不需要额外的成本。
下载CreateRestorePoint脚本
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