第1部分第1部分（共3部分）：使用字母排序的基础知识

1. 一封又一封。第一个字母表示它在你的参考书目中的大致位置。例如，在“史密斯”中，“S”告诉你它和“S”一起。但是，一旦你到了“S”，你需要知道“Smith”在其他“S”中的位置，所以你就转到下一个字母“M”。你继续一个字母一个字母地写，直到你找到它与其他条目的匹配。例如，假设“谢尔顿”、“史密斯”和“雪莉”是你需要按字母顺序排列的姓氏。“谢尔顿”和“雪莉”的前三个字母都是一样的，所以你要一直写下去，直到它们不一样为止。每个名字的第四个字母分别是“L”和“R”。因为字母表中“L”排在“R”之前，所以参考书目中“Sheldon”排在“Sherry”之前。因此，这些名字按字母顺序排列：谢尔顿、雪莉、史密斯。“史密斯”排在最后，因为“史密斯”中的第二个字母“M”位于字母表中“H”之后，这是“谢尔顿”和“雪莉”中的第二个字母。

2. 2查看作者的名字或头衔。如果你有两个或两个以上的作品，作者的姓氏相同，那么你可以用他们的名字来按字母顺序排列你的作品列表。如果你有两个或两个以上同一作者的作品，那么你可以使用作品的标题来按字母顺序排列。例如，如果一位作者的名字是罗伯特·史密斯，另一位是辛西娅·史密斯，那么辛西娅·史密斯作品的条目将首先出现。如果你有辛西娅·史密斯写的两本书或其他资料来源，那么你可以看看这些作品的标题。例如，如果其中一部作品名为《鸟的故事》，另一部作品名为《动物园生活》，那么《鸟的故事》将排在第一位，《动物园生活》将排在第二位。。

3. 3将连字符的名称视为一个名称。换句话说，使用连字符名称的第一个字母来按字母顺序排列名称。因此，如果你的名字是“Sheldon Meyers”，那么这个名字将按字母顺序排列在“Sheldon”下面如果你有一个“Sheldon”和一个“Sheldon Meyers”，短名字总是排在第一位，所以“Sheldon”会排在“Sheldon Meyers”之前

4. 4跳过标点和空格。按字母顺序排序时，您不会注意重音符号、空格或大写之类的内容。你只需继续按字母顺序逐字排列。举个例子，如果你的名字是“Mc Murry”，那么为了按字母顺序排列，你基本上将它视为“Mcmurry”。

5. 5.忽略不重要的词语。有时，你会按标题按字母顺序排列。在这种情况下，你会在开头跳过不重要的单词。主要不重要的词是文章，比如“The”、“an”或“a”。换句话说，如果标题是“睡不着的猫”，你可以把它放在“Cat”下这条规则的一个原因是，很多标题都是以文章开头的，如果按照这些单词的字母顺序排列，那么这些章节的标题就太多了，以后找不到有用的标题。。

第2部分第2部分（共3部分）：应用书目字母排序的基础知识

1. 1使用作者的姓氏按字母顺序排列。在大多数风格指南中，按字母顺序排列的主要方式是使用作者的姓氏。如果你的书有不止一位作者，使用名字排在第一位的作者来按字母顺序排列，尽管你会在引文中列出所有的名字。例如，大多数引文都以作者的姓氏开头，然后是作者的名字或首字母，如：史密斯、乔西。因此，您可以使用“史密斯”将此引文放在参考书目中的适当位置。如果你的书有两位作者，它会被引用为“史密斯、乔西和罗伯塔·乔治”因此，它仍将按字母顺序排列在“史密斯”下，除非罗伯塔·乔治在书中名列第一。使用标题页作为指南。。

2. 2在选集上标出编辑的名字。某些作品，如选集，将以编辑取代作者作为主要归属。换句话说，编辑会把许多作者的作品放在一起，所以当你列出完整的作品时，你可以用编辑的名字代替作者的名字。例如，如果编辑的名字是Jess Jacob，你可以按Jacob，Jess的字母顺序排列条目。

3. 3.如果这本书没有作者，请看书名。有时，资源将没有指定的作者。如果是这样的话，您可以使用资源的标题来代替作者的姓氏对该书进行字母排序。例如，如果资源的标题是“猫和它们的睡眠习惯”，你可以将其归入“猫”一类

4. 4根据风格指南列出同一作者的作品。有时，你可能会以同一作者的多部作品而告终。如果发生这种情况，那么你需要在一个单独的条目中列出每项工作，但你这样做的方式取决于你在作业中使用的文档风格。如果你不确定你的导师喜欢哪种风格，那么一定要问。APA风格。为每一部作品创建一个普通的APA风格的参考书目条目，但要按出版顺序排列。例如，如果一部作品在1993年出版，另一部在1997年出版，那么1993年的作品将排在第一位。MLA风格。从字母表中第一位的作者作品的正常引用页面条目开始。例如，在简·奥斯汀的一系列作品中，《傲慢与偏见》排在《理智与情感》之前。然后，在该条目之后立即开始一个新条目，但以两个连字符开头，而不是再次列出作者的姓和名。。

第3部分第3部分，共3部分：按字母顺序排列参考书目

1. 1整理好你的引文。在按字母顺序排列之前，你需要确保你的引文是正确的。要准确地知道如何引用，你需要知道你的老师或学校需要什么样的风格指导。其中一些主要风格是现代语言协会（MLA）风格、美国心理学协会（APA）风格和芝加哥手册风格。例如，MLA中的一个基本引文看起来像这样：史密斯，乔治。猫的行为。纽约：猫出版社，1989年。打印在本例中，作者的名字是乔治·史密斯。“猫的行为”是标题。《纽约》是它出版的城市，《猫出版社》是它的出版商，《1989》是它出版的年份。“打印”是它发布的格式。按照芝加哥的风格，这篇引文在参考书目中是这样写的：史密斯，乔治。猫的行为。纽约：猫出版社，1989年。基本风格与参考书目中的MLA非常相似。同样的引文在APA中也是这样：史密斯，G。(1989).猫的行为。纽约：猫出版社。请注意，本引文仅使用作者姓名的首字母，并将出版日期移近开头。。

2. 2.手动安装。手动按字母顺序排列的最简单方法是以“A”开头。找到所有以“A”开头的引文，并将它们拉到顶部。把它们按字母顺序排列，然后转到“B”和“s”。继续，直到你把所有的引文都整理好。

3. 3记住，你将按字母顺序排列以作者姓名和标题开头的引用。例如，你的第一次引用可以以标题“土豚研究”开头接下来可能会引用以作者姓名开头的引文，比如“亚伯拉罕，林赛”按字母顺序排列。

4. 4使用文字处理软件进行排序。另一种按字母顺序排列的方法是让文字处理软件来完成这项工作。把你的引文放在单独的段落中，这意味着你在每个引文之间只有一行。突出显示文本。在Microsoft Office中，单击“主页”功能区下带有小箭头的“AZ”按钮。您可能还需要查看“表格”菜单下的“排序”按钮。它会问你想要如何分类。按段落和文本升序选择。该列表将按字母顺序排序，但您需要使用适当的缩进等格式设置引用。。

5. 5.使用书目生成器。最后一个选择是使用书目生成器。你把引文的所有信息都放进了一个生成器。它确保引文的格式正确，然后按字母顺序列出清单，供你使用。然而，完成后检查引文很重要，因为这些系统并不完美。

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