默认情况下,Windows Home Server附带了一些不同类别的共享文件夹,您可能也想创建自己的文件夹。今天我们将向您展示如何创建自己的共享文件夹、管理权限、启用文件夹复制等。
注意:对于本文,我们将从Windows7访问家庭服务器共享文件夹。
默认共享文件夹
安装Windows Home Server后,您会注意到默认的共享文件夹是音乐、照片、公用、录制的电视、软件和视频。无法删除这些文件夹,但如果需要,我们可以创建自己的文件夹。我们还可以浏览和更改权限,查看文件夹历史记录。
访问共享文件夹
您可以通过几种不同的方式访问服务器上的共享文件夹。一种是双击安装WHS控制台时在桌面上创建的服务器上共享文件夹图标。
或者右键单击任务栏中的WHS控制台图标并选择共享文件夹。
打开WHS控制台,在“共享文件夹”下单击鼠标右键,然后打开所需的文件夹。
你也可以进入网络,双击家庭服务器图标…
无论您使用哪种方法,它都会打开共享文件夹目录,您可以开始浏览数据。
添加新文件夹
添加新文件夹非常简单。打开Windows Home Server控制台,在“共享文件夹”下单击工具栏上的“添加”,或右键单击“共享文件夹”中的空白区域,然后从关联菜单中选择“添加”。
无论哪种方式,它都会弹出“添加共享文件夹”向导,您可以在其中键入文件夹的名称,并在需要时对其进行说明。您需要决定是否要启用文件夹复制。启用它后,它会跨服务器上的多个驱动器复制文件夹和其中包含的文件。这将占用服务器总存储空间的两倍,并且可能需要一段时间才能完成。在这个例子中…这些文件将是大的视频文件,我们不需要创建一个副本。
接下来,我们需要选择每个用户对新文件夹的访问类型。访问的类型如下…
文件夹已成功创建,您可以关闭向导并开始添加文件。
现在在Windows Home Server控制台中,我们可以看到创建的名为DVD Movies的文件夹。我们还看到了描述,它目前是空的,复制是关闭的,并且状态是健康的。
删除共享文件夹
如果发现需要删除已创建的共享文件夹,请右键单击该文件夹,然后从菜单中选择“删除”。
然后,如果您确定要删除警告消息,请单击警告消息的finish。记住,如果文件夹重复,也会删除该文件夹。此外,您也不能删除WHS默认包含的文件夹。
更改文件夹属性
我们还可以随时返回并更改文件夹的属性和用户访问权限。在本例中,我们创建了一个文档共享文件夹,并希望启用文件夹复制和更改用户访问权限。只需右键单击文件夹并选择“属性”。
此时将显示“属性”窗口,在“常规”选项卡下,我们希望标记“启用文件夹复制”旁边的框。您需要服务器上至少2个驱动器才能启用文件夹复制。它所做的是自动将文件夹及其内容复制到另一个驱动器。它还将文件夹与副本同步。因此,例如,如果从文件夹中取出一个文件,则该文件也会在副本中更新。
这是非常方便的万一一个服务器驱动器发生故障,你仍然可以访问文件夹的内容。请记住,复制占用的空间是总存储空间的两倍。您可能希望对最重要的文件和文档使用此功能。
单击“用户访问”选项卡更改每个用户对文件夹的访问类型。
您将收到一条消息,提醒您在用户注销然后重新登录到计算机之前,新权限不会生效。
如果用户试图访问您尚未分配权限的文件,他们将收到“文件访问被拒绝”错误消息。
您还可以查看文件夹历史记录并查看它是如何随时间增长的。右键单击一个特定的,然后选择历史…这将显示一个显示正在发生的事情的屏幕。您可以选择显示周、月、年或完整历史记录。
如果您试图查看一个文件夹的历史记录,但该文件夹没有足够的时间来积累任何历史记录,则会出现以下错误。文件夹至少需要运行一周。
结论
Windows Home Server是一种很好的方法,可以集中所有数据,并从整个家庭或小型办公室的不同机器访问数据。管理服务器上的共享文件夹将是您需要执行的主要管理功能之一。您将能够管理用户帐户访问网络和web上的文件夹。文件夹复制功能是确保对最重要的文件进行冗余备份的好方法。
本指南将帮助您开始使用和了解家庭服务器上的共享文件夹。您可能还想查看我们关于如何在WHS中管理用户帐户以及如何将WHS文件夹备份到外部驱动器的文章。
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