如何为小企业选择一台打印机(choose a printer for a small business)

打印机几乎是任何公司的一个重要组成部分，为你的小企业挑选合适的打印机可能会感到有点不知所措，因为有这么多的选择。幸运的是，你可以采取一些步骤来使这个过程更容易。这篇wikiHow文章将教你如何为你的小企业找到最好的打印机。...

1列出你的打印机必须具备的所有功能。了解你的打印需求将帮助你大大缩小你的搜索范围。以下是一些需要考虑的问题：除了打印之外，你还需要扫描、传真或复印文件吗？你的打印频率如何？你需要打印高质量的图像和图形还是高质量的文本文件？

1利用你的必备清单来决定什么类型的打印机适合你。你可能会选择喷墨打印机和激光打印机，但也有其他类型的打印机更适合特定的任务。喷墨打印机可以打印高质量的图像和图形，可以在大多数类型的纸张上打印，而且初始成本比激光打印机低。激光打印机打印高质量的文本文件，非常适合大批量打印，而且随着时间的推移，成本较低，因为碳粉盒可以打印很多页。一体式打印机具有成本和空间效益，为您提供更多的功能，并有喷墨和激光两种型号，但如果许多人需要同时使用它们，它们可能会造成交通堵塞，而且可能无法同时完成多项任务。例如，照片打印机将打印出最高质量的图像，而热敏打印机在你打印大量条形码或标签时可能很有用。

1做一些研究，在你选择的打印机类型中找到一个打印机模型。当寻找一个特定的打印机时，试着找到那些对每种类型的最佳打印机进行排名的网站。如果你找到了你可能会购买的打印机，阅读评论以了解其优点和缺点。

1比较你选择的打印机的成本和你的资金。一定要考虑到初始成本和长期成本。例如，喷墨打印机最初可能比激光打印机便宜，但它们的长期成本实际上会更高，因为墨盒每盒打印的页数比激光打印机使用的碳粉少。如果你对打印机的成本感到满意，你已经成功地为你的小企业找到了一台打印机！否则，继续研究，直到找到一个更容易接受的价格的理想类型的打印机。否则，继续研究，直到你找到所需类型的打印机，价格更容易接受。

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