人们经常问我，我如何保持高效率与所有不同的事情，我正在进行之间，如何极客，生活黑客，一天的工作，现在极客生产，肯定有很多事情要做的每一天。以下是我如何完成任务的小贴士。

请记住，这是我的工作，可能不适用于您或适用于您的情况在所有。还要注意的是，我很内疚，因为我大部分时间都没有效率。

创建创意数据库

作为一个作家，让你保持高效率的最重要的工具是一个思想数据库。我使用的是一款叫做ActionOutline的软件，但是EverNote、OneNote、Google Docs或其他任何工具都能很好地完成这项工作如果你喜欢的话，你可以使用记事本，因为真正的问题不是你使用的工具，而是你自己。不管你的工具有多好，如果你从不使用它！

一旦你选择了一个你不应该花太多时间去担心的工具，就选一个开始吧，你需要强迫自己在几个星期内把每一个想法都写下来。每次都要做研究，把你所有的想法都放到应用程序中。我刚开始使用ActionOutline的时候，不管你有多有条理，我只是把想法放到一个大列表里，然后再整理。关键是要抓住你所有的想法，这样它们就永远不会被遗忘，你以后可以在它们的基础上再接再厉。

我更进一步了，把几乎所有的东西都放到了我的数据库中使用大纲视图最好的部分是能够在一个非常有组织的层次结构中组织事物。我只需把想法标题放在左边，然后在右边加上我的笔记，这样我就可以把关于这篇文章的随机想法从关于文章主题的更固定的想法中分割出来。

你决定如何保持数据库的结构化并不重要，关键是你真的做到了，并强迫自己坚持几周。一旦你做到了这一点，你就会明白它到底有多棒，你就会被这个想法说服。

选择一个待办事项列表方法，并坚持下去

当谈到选择一个好的方法来跟踪你必须做的所有事情时，它实际上和选择你的想法数据库是一样的选择哪一个并不重要，它只是使用你选择的工具。任何一个都可以，包括一张白纸和一支笔，这正是我作为一个作家的头两年所用的。我终于改变了主意去回忆牛奶了，我是一个超级粉丝，不过，还是选些东西来做吧。

我使用RTM的最大原因是我可以创建一个自定义列表，其中只包含最重要的任务，所以我不会盯着那些我现在不应该处理的事情。它与GTD的“下一步行动”并不完全相同，但在使用上非常相似——我只显示当前到期的任务，或者没有到期日期的任务也具有高优先级。

我的任务通常包括我必须完成的所有非写作任务，除非我有一篇文章的截止日期，例如，我通常有一个任务提醒我在tl80上写我的周一特写。

清空收件箱（进入待办事项列表/想法数据库）

如果你真的想掌控一切，你应该注意保持收件箱整洁。不，我不是说你应该清理它，因为它可以解放你的思想或任何个人发展的废话，非常简单的原因是，你需要保持你的想法数据库充满了一切。

我在RTM有一个经常性的任务，它提醒我每天检查我的收件箱，找到所有可操作的东西，然后把它移到RTM上……其他的东西可能只是一个想法或想法，它属于你的想法数据库。当一个读者写了一个提示，他们经常这样做，我只是把这些移到我的想法数据库以后，除非他们真的是时间敏感，这使他们移到RTM。

你会在截图中看到的一个文件夹是Followup文件夹，我只是把它当作一个垃圾场，用来存放我可能需要很快找到的所有东西，因为它可能需要一个响应。不过，老实说，我已经开始简单地在邮件中添加星号了，因为我可以在Android**上更轻松地添加星号，而Gmail的惊人搜索几乎没有任何理由这样做。

与朋友和网友进行头脑风暴

我承认，我花了太多的时间在网上和IM上的人聊天，虽然这通常是一个可怕的时间浪费，但这也是一个很好的方式来保持自己的积极性。我的大多数网络伙伴也是科技作家、博客作者，或者只是普通的老极客，每当我需要灵感、想法或反馈时，我都可以简单地找到其中一个，并获得诚实的意见。

关键是让你周围的人都做你正在做的事情，因为竞争会让你更有动力做更好的工作。

当你陷入困境时该怎么办

写作障碍是任何一个试图每天写作的人不可避免的问题，与其说它是一个问题，不如说它是一个没有遵循你的想法数据库的症状。如果你简单地把你的每一个想法都放到数据库里，你就永远不会用完材料，只要打开你的想法列表，开始浏览你写下的成百上千个想法。很快你就会想出一个好的话题开始写作。

你的创意数据库将帮助你提供好的创意，但有时问题不在于为一篇文章想出一个创意，而在于实际写作。我一直使用的技巧是从文章开头以外的任何地方开始。写最后一行，找到中间的截图，或者从第一步开始：点击开始按钮。你从哪里开始其实并不重要，只要写下任何东西，其他的就可以了。如果你真的被困住了，也许你需要再学一篇文章的想法，把第一句话写出来。

注意：如果你是为一个新闻网站写作，很明显ideas数据库不会帮助你找到新的、新鲜的内容。这就是谷歌阅读器的用武之地。

读书，读书，多读书

在科技博客世界里，让自己随时了解正在发生的一切是非常重要的，没有什么比随处可见的Google阅读器更棒了。然而，问题是，它很容易被太多的方式超载，尤其是当你最喜欢的网站每天发布25次。跟上过载的最好方法是“分层”方法。

我要做的是创建一个“收藏夹”文件夹，其中包含我想立即关注的非常重要的提要，而这些提要是我真正阅读每一篇文章的唯一提要。我要把这个文件夹保持整洁，这样我就不会浪费时间了。我还有一个“primarysources”文件夹，其中包含所有最常用的源代码，然后将其余的代码组织成大的组。

每当我在tl80上寻找一篇文章的主题，而我还没有什么想法的时候，我总是可以先查看我的Primary Sources文件夹，看看是否有值得写的东西。如果这是干的，这不是经常，我可以进入我的其他文件夹，看看还有什么可能从我身边溜走。

这是一个很好的方式来跟上最新的新闻，但不要超载。我强烈推荐它。

生产力是做事，而不是胡说八道

归根结底，我能给你的最重要的建议是：别偷懒了。做点什么吧！

不管你有多有条理，有多少想法，或者你有多了解最新的消息，如果你现在不去工作，你永远也做不成任何事情。别再担心你的方法是否正确，你是否会失败，或者是否有人会在意。如果你相信自己的想法并简单地执行它们，那么你就有90%的成功率，如果你需要的话，你可以随时改变方向。

只是一页纸上的文字。