如何结束电话(end a phone call)

如果你很忙或者谈话漫无目的,结束电话通常是必要的。要结束通话,只需将谈话的重点重新放回原处,给出结束通话的原因,然后祝他们度过愉快的一天。在结束谈话时,尽量保持友好的语气,这样通话就可以以积极的语气结束。...

方法1方法1/2:礼貌地结束非正式通话

  1. 1.将谈话重点重新放回原处。由于谈话偏离正轨,电话通话往往拖得很长。让通话回到最初的意图,以快速实现对话目标,从而结束通话。如果对话的目标已经实现,只需说你很高兴实现了目标。例如,“我很高兴我们终于安排了时间打网球。”例如,如果一次谈话偏离了轨道,你可以说:“无论如何,我已经偏离了轨道,让我们决定下周见面喝咖啡的时间。”
  2. Image titled End a Phone Call Step 1
  3. 2.总结通话,发出谈话即将结束的信号。如果通话偏离了原点,或者是复杂的对话,这一点尤其有用。例如,“终于为我们的家庭假期制定了一个计划,这太棒了。为了确认细节,我们下周周四都会在奶奶家开会,周六会回来。”如果你想总结一段没有独到之处的随意对话,可以说“听到你升职的消息真的很高兴。我真的很高兴你的工作进展顺利。”
  4. Image titled End a Phone Call Step 2
  5. 3.找个借口迅速结束对话。如果你谈话的人漫不经心,考虑找个借口迅速结束通话。如果可能的话,尽量诚实,因为这可以防止你陷入谎言的网中。“我的手机电池快没电了,所以我最好还是走吧。”这句话可以很快结束通话。另一个好的选择是“我马上就有人过来,所以我得走了。”如果你有孩子,你可以说“我最好去组织孩子们。”避免使用冗长复杂的借口,因为这些借口听起来往往是假的。坚持一个简短的离开理由,然后结束通话。
  6. Image titled End a Phone Call Step 3
  7. 4.结束通话,并计划很快再次通话。这是一种表示对话即将结束的礼貌方式。简单地说下一次你什么时候能见到那个人,或者说很快能亲自赶上就好了。例如,“聊天很愉快。我期待着下周在垒球上见到你。”如果你没有安排时间去见下一个人,可以说“很高兴能赶上。让我们很快再来一次。”
  8. Image titled End a Phone Call Step 4
  9. 5.祝来电者度过愉快的一天,以表示对话结束。这通常被用作社交提示,表示通话即将结束。感谢来电者抽出时间,然后祝他们一切顺利。如果他们已经向你致以最美好的祝愿,只需说“谢谢你,你也是。”例如,试着在电话结束时说“很高兴与你交谈。祝你一天休息得愉快!”如果你在通话中一直在谈论某个特定的话题,如果相关的话,祝他们一切顺利。例如,“很高兴赶上你。祝你的婚礼计划一切顺利。”
  10. Image titled End a Phone Call Step 5
  11. 6.礼貌地告诉打电话的人,你不会再留着它们了。这句话很好用,因为它不会把长时间的对话归咎于打电话的人。相反,这意味着你不想让他们挂断电话。这是一种快速结束通话的好方法。例如,当谈话中出现自然停顿时,可以说“无论如何,我会让你走——我不想再耽搁你了”或“我知道你有多忙,所以我不会一直聊天。”如果你已经尝试过更微妙的方式来结束对话却没有成功,那么这是一个有用的选择。如果他们回答说你没有阻止他们做任何事情,礼貌地说你需要离开。
  12. Image titled End a Phone Call Step 6

方法2方法2/2:专业地结束业务通话

  1. 1询问打电话的人,如果你还有什么可以帮助他们的。这有助于集中谈话。询问打电话者你是否已经解决了他们的问题,以及他们是否还有其他问题或疑问。如果他们想了解更多信息,只需回答该主题,然后重复相同的问题即可结束通话。避免说“就这些吗?”,因为这会让人觉得很粗鲁。最好询问他们是否需要更多信息或是否需要进一步帮助。如果对方正在帮助你,只需说你感谢他们的帮助,然后结束通话。
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  3. 2.等待谈话中的一段平静,然后结束谈话。如果你不确定什么时候结束通话,就利用这段时间作为结束通话的机会。这让谈话的结尾感觉很自然。在询问是否可以进一步帮助客户后,这一点尤其有效。一旦他们说不,等待几秒钟,创造一个平静,然后抓住机会结束通话。如果可能的话,避免打断打电话的人,因为这可能会给人留下粗鲁的印象。
  4. Image titled End a Phone Call Step 8
  5. 3.礼貌地给出结束通话的理由。如果电话偏离主题或不再有用,利用谈话中的自然平静说你需要走了。尽量做到礼貌和诚实,因为这比一个糟糕的借口更专业。“我10分钟后有个会议,所以我最好走了”,“很高兴与您讨论您的反馈意见。不过,我刚刚注意到我的呼叫队列开始堆积,在我走之前,还有什么我可以帮忙的吗?”,或者“我需要与一位客户交谈的客户刚刚到达”都是结束通话时恰当而礼貌的台词。
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  7. 4.感谢对方打电话示意对话结束。如有必要,感谢来电者提供的任何建议以及他们承诺采取的任何行动。如果你想不出任何具体的事情来感谢他们,只需告诉他们你感谢他们花时间与你交谈。例如,“感谢您今天抽出时间,我真的很感激。听到您的新客户服务系统真的很有用。”。
  8. Image titled End a Phone Call Step 10
  9. 5.向打电话的人致以最良好的祝愿并道别。最好在结束通话后使用这种技巧,因为如果你在谈话中快速说再见,可能会显得有点粗鲁。花点时间说你为什么要去,感谢他们抽出时间,然后祝他们一天愉快。例如,“感谢您今天抽出时间。祝您今天休息愉快。请尽快发言。”
  10. Image titled End a Phone Call Step 11
  • 结束谈话时,尽量保持礼貌友好的语气。这有助于电话以积极的语气结束。
  • 如果你的通话时间有限,试着在通话开始时提及这一点,提前警告对方。
  • 发表于 2022-03-25 16:15
  • 阅读 ( 75 )
  • 分类:教育

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