如何在你的工作日找到更多的时间(find more time in your work day)

每天完成工作中需要做的每件事可能很难。在被打断、非生产性会议和与同事的社交活动之间,有很多事情会让你一整天都脱离生产空间。然而,通过精心的准备、巧妙的组织和周到的日程安排,你可以做很多事情来确保你在工作中不浪费时间。...

方法1方法1/3:安排你的一天

  1. 1创建一份待办事项清单,首先对困难任务进行优先排序。大多数人早上的工作效率比一天晚些时候高。这意味着完成任务的最佳时间是早上,这时你精力最充沛。在每天开始的时候,写一份每天的待办事项清单,并试着把最难的任务放在第一位。首先完成困难的任务会让你的一天变得更加轻松。在你需要的前一天晚上,把你第二天要做的事情列出来。这将节省你早上的时间!
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  3. 2.提前一点工作以确保你不会落伍。这听起来可能很简单,但即使提前10-15分钟出现,也会给你额外的时间来安顿下来,完成任何工作前的仪式,比如煮咖啡或整理办公桌。这将防止你落在后面,整天迎头赶上。前一天晚上把午餐打包好,这样你就不用在早上做了。回家后把第二天的衣服放在一边。这会让你避免早上匆忙地找衣服穿。
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  5. 3.计划一天中可能被打扰的时段。以一种在困难或耗时的任务中最不可能被打断的方式安排你的日程。如果你被打断了,你可能需要很长时间才能重新开始工作,而预测这些打断可以帮助你节省时间,让自己重新熟悉你正在做的事情。注意你一天中经常接到帮助同事的电话、有很多客户来访或收到很多客户电话或电子邮件的时段。尽量避开一天中的这些时段。
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  7. 4.安排好休息时间和休闲时间,避免过度。如果你把休息时间和休闲时间安排在工作日,那么你就不太可能把它们延长到分配的时间之外。你不仅会减少长时间的休息时间,而且还会确保在紧张的工作期间得到休息,因为这是你的日程安排。把你的日程安排公布在办公室门或隔间墙上。如果你主要通过电子邮件与同事交流,也可以在网上发布。这不仅能让你对自己的日程安排负责,还能让你的同事知道你什么时候不在。
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  9. 5.在工作日制定常规,保持能量水平的一致性。在每天的同一时间安排你的咖啡休息时间、午餐时间和日常任务将帮助你在工作中进入高效模式。一旦你的工作任务根深蒂固地融入到你的日常生活中,你就可以更轻松地完成它们而不会落后。用良好的习惯取代坏习惯要比简单地改掉坏习惯容易得多。
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方法2方法2/3:养成良好习惯

  1. 1当你拖延时,让同事对你负责。改变工作中的坏习惯可能很难,但如果你找一位与你关系密切的同事来帮助你,这会容易得多。为了避免拖延,鼓励你的伴侣提醒你的责任,让你继续完成任务。告诉他们,当他们看到你工作效率低下或浪费时间时,给你打电话。他们可能会注意到某些你甚至没有意识到的模式或行为。不要向在大楼不同区域工作的同事寻求帮助。如果他们一天中大部分时间都不在你身边,他们将如何帮助你?
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  3. 2一次专注于一项任务,避免失去动力。即使你认为自己是一个勤奋的多任务者,如果你通常一次只完成一件事,那么你一天中的工作效率也会更高。如果你的办公桌或工作空间上有很多工作,开始把它们放在抽屉或橱柜里,这样你就不会在任务之间来回移动。一张干净的桌子是消除干扰的好方法。如果其他任务都不存在,你就不能尝试多任务!
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  5. 3限制与同事的对话。如果你发现自己经常在办公室社交,改变这个习惯的一个好方法是在谈话开始时宣布你几乎没有时间说话。当一位同事接近你时,向你解释你只需要5分钟的时间就可以重新开始。说实话。说:“我不想聊太久,因为我的工作会落后。”人们会尊重你的开放性和保持专注的愿望。
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  7. 4随着时间的推移,以较小的增量进行调整。如果你试图一次改变你工作方式的一切,它可能不会坚持下去。专注于你工作日的一个要素,从那里开始。从改变一件事的习惯开始,慢慢地改善,然后再努力坚持另一个新习惯。TipA一个好的开始就是专注于你的日程安排。如果你能习惯于始终如一地遵循时间表,那么你将来想要做的任何其他改变都可以进入你的日历!
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  9. 5.在工作日进行锻炼,以保持健康和专注。体育锻炼会让你的大脑休息一下,让你的身体焕然一新。即使是一些小动作,比如做几个俯卧撑或跳高,也要设法在工作日中进行一些体育活动。下午中到晚些时候是做点运动的好时机,因为这会帮助你坚持到一天结束。锻炼对你也有好处!它会帮助你减肥,晚上睡得更好,让你一整天都保持积极的情绪。
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  11. 6避免像集体聊天或社交媒体这样浪费时间。如果你经常查看Twitter、Facebook和Instagram,它们绝对会破坏你在工作中的注意力广度。在手机上花太多时间会让你无法完成时间密集型任务。工作时把手机放在口袋里,并限制休息时看屏幕的时间。如果你整天都在使用电脑,考虑封锁社交网站,这样你甚至看不到它们。
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  13. 7当你被要求做太多事情时,保持自信,说“不”。办公桌上堆积如山的额外工作会破坏你的日程安排,消耗你一天的时间,让你不知所措。当被要求做你根本没有时间做的额外工作时,练习说“不”。要有礼貌。你可以平静地解释,你已经有很多工作要做了。
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方法3方法3/3:下班后准备

  1. 1在你必须起床上班之前,至少要睡8小时。如果你睡眠不足,你会头昏眼花,疲惫不堪,并且容易在整个工作日内小憩片刻。另一方面,你将在充分休息的情况下在比赛中表现出色。为自己设定一个严格的就寝时间,并坚持下去。TipAvoid在你打算睡觉前看屏幕一个小时。电脑和手机屏幕诱使大脑认为现在还是白天,你会难以入睡。
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  3. 2.在工作前后保持健康,提高工作绩效。一顿健康的早餐和营养丰富的晚餐会让你精力充沛,更容易集中精力工作。均衡饮食,多吃蛋白质和蔬菜,避免吃快餐。限制饮酒是确保你清醒起来并做好工作准备的一个非常好的方法。
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  5. 3.在每个工作日后做笔记,找出令人不安的模式。如果你似乎不明白自己一天中浪费了多少时间,那就在一天结束时花一分钟,把你所做的一切都记在日记里。通过跟踪你一天内做的每件事,你可能会注意到一些你没有意识到的模式。在一天结束时反思也是为第二天做好情绪准备的好方法。在一天结束时,它还会给你一种额外的完整感,这会在睡觉前给你带来一些平静。
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  7. 4尽可能在通勤途中完成较小的任务。如果你乘火车、公共汽车、出租车或公共交通工具上班,通勤为你提供了完成一些工作的机会。不要把时间浪费在工作上,试着提出一些简单、简短的任务,这些任务需要在旅行中完成。踮起脚尖上下班也是节省时间的好方法。如果可能的话,试着每周在家工作一两次。这将给你带来额外的好处,让你一整天都保持放松,因为你将在你的私人空间工作。
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  9. 5在正常工作时间之外处理电子邮件。处理大量工作邮件会限制你白天回复和整理收件箱的时间。关闭语音和视频邮件提醒,除非它们是工作所必需的。在一天中的固定时间查看电子邮件以处理新消息,而不是一收到消息就立即处理。立即处理和回复电子邮件。如果它在你的收件箱中停留的时间太长,你将不得不花大量时间同时回复一大堆电子邮件。取消订阅工作不需要的时事通讯和其他通讯。
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  • 发表于 2022-03-27 19:40
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  • 分类:生活方式

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