方法1方法1/3：报告新生儿出生

1. 1与医院协调完成申请。如果您的孩子出生在医院，医院通常会从父母那里获得填写孩子出生证明所需的信息。很多信息可能在孩子真正出生之前就已经收集到了。例如，医院可能会获得每位父母的姓名、出生日期和出生地等信息。然而，有关实际孩子的信息要到孩子出生后才能完成。医院可能会让你填写你所在州的出生证明申请表，也可能会使用自己的表格。如果您使用助产士或独立的分娩中心，他们可能会为您向生命记录办公室报告出生情况，或者您可能会自行负责报告。确保你在出生前就知道这是否是你需要照顾的事情。

2. 2获取正确的生命记录办公室的联系信息。如果您的孩子不是在医院出生的，您可能有责任亲自向生命记录办公室报告出生情况。你所在州的重要记录办公室将掌握如何做到这一点的信息。通常，你需要填写一份类似于你在医院填写的表格。美国疾病控制和预防中心（CDC）在网站上列出了美国各州和地区的重要记录办公室名单https://www.cdc.gov/nchs/w2w/index.htm.只需向下滚动，直到看到正确的一个，然后单击链接。提示：大多数州要求在孩子实际出生后的几周内报告出生情况。向你所在州的重要档案办公室询问截止日期。通常不到30天。

3. 3提供有关孩子出生的信息。孩子出生后，您必须提供孩子的姓名、性别以及出生日期、时间和地点。该信息将包含在孩子的官方出生证明中。根据你所在州使用的出生证明类型，你可能还需要给出孩子的估计胎龄、孩子的出生体重或孩子的Apgar评分（如果给出）。Apgar测试在5分钟后测量孩子的身体状况，10分钟后再次测量。一些出生记录还包括有关分娩方法和胎儿情况的信息。这些信息通常包含在分娩记录中，由主治医师、助产士或护士填写。

4. 4等待收到您的出生证明副本。一旦将申请提交到生命记录办公室，您的孩子的出生登记和出生证明本身的签发可能需要长达30天的时间。通常，你会在邮件中收到一份副本。虽然您孩子的出生证明的第一份副本通常是免费的，但您可能需要支付少量费用（不到20美元）才能获得一份认证副本，或获得额外的出生证明副本。

方法2方法2/3：订购实体副本

1. 1填写申请表，索取您孩子的出生证明副本。如果你需要孩子出生证明的复印件，你所在州的生命记录办公室会有一份你可以填写的申请表。你可以亲自到最近的生命记录办公室拿到一份纸质表格。你也可以从办公室的网站下载表格。要找到你所在州的重要档案办公室，请访问https://www.cdc.gov/nchs/w2w/index.htm然后点击孩子出生的州或地区的名称。大多数州还允许您使用VitalChek服务在线订购孩子出生证的副本。截至2019年，佛蒙特州或怀俄明州的新生儿不能享受这项服务。您将为此服务支付额外费用，费用从20美元到50美元不等，具体取决于您需要以多快的速度将副本发送给您。如果您想使用此服务，请访问https://www.vitalchek.com/vital-records开始吧。

2. 2.说明要求提供出生证明副本的原因。出生证明不是公共记录。各州限制你可以获得除你自己以外的任何人的出生证明副本的原因。要求提供孩子出生证副本的合法理由包括获得政府身份证件，如驾照或护照，让孩子入学，或证明孩子的年龄适合参加体育或其他课外活动。小贴士：通常，只要孩子不满18岁，你就可以拿到孩子出生证的复印件。在一些州，你甚至不需要提供理由。然而，在孩子年满18岁后，如果没有他们的书面许可，你可能无法获得他们的出生证明副本。

3. 3.如果您需要认证副本，请在公证人面前签名。经认证的副本由生命记录办公室的官员盖章，作为您孩子出生证明的真实副本。虽然在大多数情况下，您不需要认证副本，但如果您要为孩子购买护照，您可能需要一份。一些州要求认证副本的申请经过公证。如果您孩子出生的州要求认证副本请求经过公证，您将无法使用VitalChek服务订购认证副本。如果无法获得认证副本，VitalChek将显示通知。公证人将核实您的身份，并在您的表格上签字盖章。这向重要记录办公室确认你的签名是合法的。重要记录办公室可能有公证人。提前打电话了解情况。否则，你可以在银行或法院找到。

4. 4提供适当的标识。您必须出示有效的政府颁发的带照片的身份证，如驾照或护照，以证明您是您孩子的父母之一，并且有权获得他们的出生证明副本。在某些情况下，你可能需要额外的信息，例如如果你的名字没有出现在孩子的出生证明上，那么亲子鉴定的结果。如果您在网上订购孩子的出生证明，请准备好提供验证您身份的信息，例如驾照号码或护照号码。

5. 5支付加工和运输费用。如果您直接从州生命记录办公室订购孩子出生证明的副本，您通常会为每份副本支付不到40美元的费用。如果您需要认证副本，通常需要支付额外费用（不超过15至20美元）。生命记录办公室会在证书准备好后邮寄给你。如果您需要快速获得出生证明，您还可以支付紧急处理和紧急分娩费用。这些费用因州而异，但一般不会超过50美元。生命记录办公室会让你知道出生证明能以多快的速度送达你。如果您通过VitalChek在线订购，您还可以选择紧急处理和紧急配送。在某些情况下，通过VitalChek获得出生证明的速度可能比直接通过vital records office订购更快。在网上订购时，你通常需要一张主要的信用卡。如果你直接通过你所在州的重要记录办公室订购，请提前打电话或查看网站，了解接受何种付款方式。不要通过邮件寄现金。

6. 6.提交订单和身份证明复印件。在填写完整的申请表时，您必须附上一份有效的、由政府签发的带照片的身份证的两面复印件。这可能是您的驾照、军人身份证或护照的照片页。如果你在网上提交订单，可以扫描你的ID，或者用智能手机或数码相机拍照。然后将该数字文件附加到您的请求中。

7. 7等待邮件中收到您的副本。您所在州的重要记录办公室将处理您的订单，并按您提供的地址发送给您。除非您选择紧急处理和分娩，否则至少需要两周时间才能收到您孩子的出生证明。匆忙处理因状态而异。你很少能在三天内拿到出生证明，所以在你需要它之前提前计划并订购。如果你选择了需要签名的递送方式，你要么需要在那里接受递送，要么必须去邮局取。

方法3方法3/3：更改或更正出生记录

1. 1联系你所在州的重要记录办公室。如果你发现孩子出生证上的某些内容不正确，请尽快开始修复记录。你所在州的重要记录办公室会有一张表格供你填写。如果出生后发生了改变出生证明信息的事情，您也可以请求更改出生记录。例如，如果孩子被继父或继母收养，或表达了与出生时分配的性别不同的性别认同，则可能会发生这种情况。如果你没有你所在州重要记录办公室的联系信息，请访问https://www.cdc.gov/nchs/w2w/index.htm.

2. 2填写要求更正的宣誓书。通常情况下，您需要填写一份表格，说明出生证明上的错误或不准确信息，以及如何更改这些信息。在宣誓书上，你必须说明改正的原因。在某些情况下，这只不过是打字错误或文书错误。提示：在有限的情况下，比如领养或性别重新分配，你可能需要申请新的出生证明，而不是要求更改旧的出生证明。各州的法律规定各不相同，所以请向重要记录办公室咨询。

3. 3提供文件以支持您的请求。当您要求更改或更正出生记录时，必须包括表明出生记录不正确的官方记录。根据需要更改的信息，您需要的具体文档会有所不同。例如，如果您需要更改孩子出生证上的名字、中间名或姓氏，您需要一份洗礼记录、学校记录或社会保障记录的副本。如果您需要更改孩子的出生日期，可以包括医院记录、洗礼记录、学校记录或免疫记录的副本。提示：如果您没有支持您申请更改出生证明的文件，您可能需要获得法院命令。和一位专门研究家庭法的律师谈谈，看看你需要做些什么。

4. 4.在公证人面前签署宣誓书。由于宣誓书是在伪证处罚下签署的宣誓声明，通常必须在公证人在场的情况下签署。公证人核实您的身份，并证明您是自愿签署本文件的，并且了解其内容。重要记录办公室可能有公证人。你可以提前打电话了解。法院和大多数银行都有公证人。公证人不会阅读你的宣誓书的内容，也不会以任何方式核实宣誓书的内容。他们只是确保你是签署文件的人，并且你是自愿这样做的。

5. 5.申请一份经更正的出生证明副本。当你要求更改出生证明时，除非你订购了一份，否则通常不会自动获得更正后的出生证明副本。除非您还需要加急订购，否则您需要支付额外费用，以获得正确的出生证明副本，通常不超过40美元。如果您只是在出生后不到60天内纠正新生儿出生证上的打字错误或其他错误，一些州会自动提供更正后的出生证副本。如果宣誓书表格上没有要求复印件的地方，你可以通过生命记录办公室填写表格，在更正后要求复印件。

6. 6向生命档案办公室提交你的宣誓书和证明文件。在将宣誓书提交给重要记录办公室之前，请将其复印一份。将原件连同证明文件的副本一起邮寄。你也可以亲自把你的文件送到生命档案办公室。大多数州对出生记录的更正收取费用，即使你不想要更正后的出生证明的副本。这个费用通常不到20美元。

7. 7等待您孩子的正确出生证明寄到邮件中。如果您订购了经更正的出生证明副本，则在更改处理完毕后会将其邮寄给您。如果您的更改因任何原因无法处理，您通常会收到一份通知，解释为什么无法更改出生记录。请在您提交申请之日起30天内寄出您孩子的更正出生证明。您通常无法加快更改或更正。如果需要法庭命令或其他文件来完成您的请求，您可能需要与家庭律师交谈，以了解您可以做些什么。