方法1方法1/2：制作副本

1. 1确定你是否可以自己制作护照副本。大多数组织对你制作副本没有问题，只要你有人将其与原始文档进行比较，并证明其为真实副本。然而，有些人可能更希望政府机构或证明副本的人为您制作副本。在一些国家，如加拿大，必须在护照办公室或海外政府办公室制作经认证的真实副本。如果你的国家要求这样做，如果你不遵循这种方法，从技术上讲，你的副本可能不会被视为经认证的真实副本——即使申请机构说你可以自己制作副本。

2. 2找出文件中需要复制的部分。大多数组织都希望护照上的身份页面包含您的照片和其他身份信息。带有邮票或签证的页面通常不需要复制。然而，申请复印件的组织可以肯定地告诉你。一些组织要求认证的真实副本包含您的签名，以表明您在护照上签名。如果你还没有在护照上签名，你可能需要订购一本新护照，在上面签名，然后订购经认证的真实副本。

3. 3扫描您的护照以创建彩色数字副本。通常，你的副本应该是彩色的，而不是黑白的。这样可以确保清晰显示任何水印或其他图像。你可以在公共图书馆免费使用电脑和扫描仪，也可以去当地的商业复印店支付少量费用。确保文件的大小和分辨率足够大，副本上的所有内容都清晰可见。你可能需要把它做成比实际旅行证件更大的尺寸。如果在没有可用打印机的设备上扫描图像，则需要保存图像，以便以后打印。最简单的方法是通过电子邮件将图像副本发送给自己。

4. 4.在高质量的纸张上打印彩色扫描图像。照片打印机通常会获得最佳效果。确保打印机有足够的墨水，并且能够正确复制颜色。虽然你不一定需要使用相纸，但相纸应该是高质量的。否则，它可能无法容纳生成高质量图像所需的墨水量。避免使用标准复印纸，因为标准复印纸太薄，无法产生良好的图像。如果您使用相纸，请确保认证人员能够在相纸上清晰书写。他们可能很难在光面纸上写字。提示：使用计算机或电子设备上的“打印预览”功能对齐图像，这样就有空间供认证副本的人员书写，而不会掩盖图像本身的任何信息。

方法2方法2/2：认证副本

1. 1查明申请组织是否有所需的认证标准。一些组织可能需要特定类型的人来认证您的副本。他们还可能要求在该人员的认证中包含具体信息。通常情况下，证明你的副本的人必须写上“证明是我看到的原件的真实副本”的字样，然后在下面签名并注明日期。认证你的复印件的人可能还需要包括他们的打印姓名、职业和联系方式。如果您的副本由公证人认证，他们也会在文件上的签名旁边盖上印章。

2. 2请公证人或律师证明您的副本。通常，您需要获得公证人或律师来证明您的护照副本。你可以在法院和许多银行找到公证人。公证人对他们的服务收取象征性的费用。律师可以收取更高的费用。请记住，在一些州，公证人无权认证政府文件的副本。公证人将在签名旁加盖公章。确保复印件上有足够的空间，以免封条覆盖或扭曲图像。小贴士：当你的护照复印件得到认证时，带上你的真实护照。证明复印件的人需要检查你的实际护照，并将其与复印件进行比较。

3. 3如果允许，请选择另一位专业人士来认证您的副本。在一些国家，尤其是英国和其他英联邦国家，其他专业人士也可以证明您的护照副本。他们必须是在社区中受到尊重的人，拥有最新的专业执照，并且信誉良好。其他可能有资格认证文件的专业人士包括银行家、会计师、宗教部长、教师和医生。如果你的护照复印件与你有亲属关系，与你有关系，或者与你住在同一个地址，不要要求专业人士证明你的护照复印件。

4. 4请记住，在某些州，公证人无权认证政府文件的副本。
5. 5如果需要，向政府机构申请认证副本。加拿大等一些国家只允许移民官员认证护照副本。该机构将为您提交申请，并可能向您收取费用。通常情况下，认证副本会在完成后邮寄给您。如果您需要加急服务，请联系护照代理机构，了解认证副本的时间范围。您可能需要支付额外费用才能更快地获取副本。如果您需要将副本直接发送给申请机构，请在填写申请表时告知您的护照代理机构。