方法1方法1/3：制作好标签

1. 1使用厚纸或卡片。在结实的纸张或卡片上打印或书写脊椎标签。这将使插入活页夹比插入一张薄纸容易得多。如果在计算机上设计标签，请确保使用的打印机可以在较重的纸张上打印。检查手册或先用较厚的纸张进行试运行。如果你不能在厚重的纸上打印或书写，你可以把较薄的纸粘到另一张纸或卡片上，使其更厚。只需确保边缘和角落粘合良好，并放平即可。请注意，非常厚的标签实际上会在活页夹书脊上的塑料盖中占用太多空间，因此可能会更加困难。选择坚固但仍然薄的材料。

2. 2测量并切割标签尺寸。测量活页夹书脊的准确长度和宽度，但只测量塑料覆盖物内的空间。从宽度中减去几毫米，以便于以后插入标签。请注意，在设计标签之前，最好先剪掉纸，这样你就不会不小心把文字或装饰弄得太大。使用现有标签作为尺寸指南（如果有）。一个新的活页夹通常会附带一个说明活页夹尺寸、品牌和其他细节的纸插页。您可以复制新标签插入的确切大小。如果你正在输入标签，在你正在使用的文字处理程序中，制作一个与活页夹书脊尺寸完全相同的盒子，然后在盒子里填充你的文字和装饰。打印出来后，你就可以沿着盒子的线条把它剪下来。

3. 3用手或电脑设计标签。在活页夹书脊标签上键入或写出你想要的任何文字和装饰。确保你已经剪下或知道标签的大小，这样你就不会创建太大的设计。使用钢笔、铅笔、记号笔、蜡笔等手工设计标签。只需注意，任何仍然潮湿或容易弄脏的材料在插入活页夹时都会被破坏。在Microsoft Word中，选择文件&gt；新模板…。如果你在这个窗口的右上角搜索栏中搜索“活页夹”，你会找到几个活页夹插入模板，其中包括各种不同大小活页夹的书脊标签。定制这些标签，但你希望有一个简单的方法来创建一个完全正确大小的打印标签。

方法2方法2/3：将标签放入脊柱

1. 1将活页夹从里向外竖直转动。打开活页夹，向后弯曲封面和封底，直到它们完全朝另一个方向。然后将活页夹竖起，使书脊垂直。这样打开活页夹可以在塑料覆盖物中为你插入标签创造更多空间。将标签竖直放置可以使其在重力作用下进入内部。如果你有一个旧的活页夹，而且你担心它会因翻转而破裂，你可以打开活页夹，直到它变平，这仍然会在塑料中创造出比关闭时更多的空间。

2. 2用尺子轻轻打开塑料袋。拿一把薄尺子，把它滑进书脊上标签所在的塑料里。这将打开口袋，并将其从活页夹上取下，这可能会在使用一段时间后发生。如果活页夹较宽，则在塑料袋中轻轻地左右移动尺子，确保整个口袋都打开且未卡住。请注意，这可能不适用于宽度仅为1英寸或更小的小型活页夹，因为普通标尺通常比这更宽。小心不要过度拉伸或撕破脊柱上的塑料，插入一把太大或有非常尖锐的角的尺子。

3. 3用铅笔或尺子引导标签。使用坚硬的东西来帮助打开脊椎塑料，并帮助放松标签。试着在标签后面放一把尺子，把标签放进口袋里。如果合适的话，试着用铅笔的橡皮擦端轻轻地将标签从塑料开口处推入。橡皮擦可能有助于“抓取”标签，以便更好地将其推入。你也可以用同样大小的卡片引导你的标签。只需同时将其插入标签后面即可。当你把两张卡片都放进塑料袋的一半左右时，轻轻地将卡片拉出，同时将标签固定在适当的位置，然后将其向下引导。

方法3方法3/3：移除标签

1. 1将活页夹翻转过来。打开你的活页夹，或者当你想取出一个现有的书脊标签时，把它完全翻过来。然后将活页夹倒置，使塑料开口位于底部。如果你的书脊标签很小，很薄，而且足够松，那么当活页夹翻过来时，标签很容易掉出来。你也可以使用尺子，就像你在插入前打开塑料一样。如果发现现有标签粘在塑料或活页夹的内表面上，请执行此操作。

2. 2使用便利贴抓取标签。在标签和活页夹之间滑动一张薄薄的便笺，使粘性面朝向标签。用力按压以确保标签粘住，然后将标签作为拉环拉出。如果你没有一张薄薄的便笺，只需从一张较大的便笺上剪下一条便笺，确保这条便笺有一个粘头。轻轻地把它贴在标签上，因为你不想让它从标签上掉下来，而不是拿出来。如果标签似乎卡在塑料中，请确保活页夹打开或由内而外，如果可以，请滑入尺子以松开它。

3. 3插入标签前，为标签做一个拉环。通过为放入的任何新标签制作拉标签，避免无法取出脊椎标签的问题。只需折叠一小段胶带，并将其贴在标签顶部，然后再放入。使用透明胶带创建拉环。把一块折叠起来，只露出粘性的一面。将这部分贴在标签的顶部和背面，使标签刚好位于书脊上的塑料盖外面。要取下标签，只需拉动标签，整个标签就会滑出。

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