如何开一家小企业(open a small business)

一旦你决定要创办一家小企业,制定了商业计划,安排了融资,并获得了一个网站,那么,真正开店的时候终于到了。虽然规划一项业务可能会带来挑战,但开业并实现业务概念的实际行动也有其自身的困难。为了有更好的长期成功机会,你需要让你的生意有一个良好的开端。以下是一些关于如何合法建立企业、雇佣第一批员工、传播信息和组织盛大开幕式的建议。...

第1部分第1部分,共4部分:合法建立业务

  1. 1确保你有商业计划。商业计划书对一家企业的成功至关重要,它可以被视为一个描述你的业务、产品/服务、市场,以及描述你的业务在未来三到五年内如何扩张的计划。它本质上是一个“路线图”,供您的企业继续前进。如何撰写商业计划书提供了很多关于这个过程的有用信息,比如:确定你的潜在市场及其可行性;确定企业的初始需求和启动成本;确定潜在投资者;制定你的商业战略和营销计划;并创建一份清晰、简洁的文档,以“执行摘要”结尾,在该文档中,你基本上是向投资者和利益相关方“出售”你的业务。有关如何创办小企业的更多信息,请参阅以下wikiHow文章;创办小型零售企业,如面包店;比如,在加利福尼亚州创业的具体细节。为了确保你已经准备好创业,请查阅美国小企业管理局(SBA)的创业10部分清单。以下三个步骤总结了清单的每个部分。
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  3. 2确定企业的法律结构。在开始你的业务并提交必要的文件之前,重要的是要决定你的业务将如何合法组织。一般来说,你将建立一个独资企业;合伙企业公司或有限责任公司(LLC)。这两种方法都有重要的法律和税务影响。独资企业由一人所有和经营,所有者和企业之间没有区别。这意味着所有业务的利润、亏损、债务和负债都是你的责任。如果您是唯一的所有者,并且希望对业务负全部责任,请选择此选项。合伙制:当两个或两个以上的人分享所有权时,合伙制就发生了。在合伙企业中,每个合伙人在企业的利润、负债和管理中享有同等份额(除非另有规定)。这在汇集资本和专业知识来创业方面很有用。公司:公司是股东拥有的独立法人实体。一般来说,这种结构不适合小企业。有限责任公司(LLC):LLC与合伙企业类似,但成员对LLC的行为不承担个人责任。例如,如果LLC被起诉,合伙人的个人资产通常是免税的。如果你担心自己会因业务而面临诉讼或债务,这可能是一个不错的选择。
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  5. 3.形成必要的法律结构。形成这些结构的过程各不相同,有些需要更多的工作,而另一些则非常简单。有关如何形成每种类型的详细信息,请访问美国小企业管理局(SBA)网站。成立独资企业最简单,因为它不涉及正式行动。只需获得您的EIN(如下所述),建立一个企业名称(如下所述),您就可以在个人纳税申报表中包含您的企业收入。有限责任公司、合伙企业和公司的参与程度略高,需要具体的文书工作。要了解每个方面的详细信息,请查看SBA网站,或联系SBA。
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  7. 4获取税务识别号。也称为员工识别号(EIN),EIN用于税务目的识别您的企业。申请EIN很简单,可以在几分钟内在IRS网站上完成。请注意,如果您正在创办合伙企业或独资企业,则无需获得EIN。然而,无论如何这样做都是明智的。如果没有EIN,您的企业将通过您的社会保险号(SSN)进行税务识别。保持SSN的私密性可以降低身份被盗的几率。
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  9. 5.注册你的企业名称。除非您以自己的名义经营业务,如“约翰·史密斯绘画”,否则大多数州出于税务和法律目的要求您注册“以DBA身份经营”(Doing business as,DBA)的名称。在州政府或县办事员办公室注册DBA。在网上搜索你所在州的具体要求。建立一个DBA名称通常只需要几分钟就可以完成,如果你是独资企业,这一点尤其有用。这允许您将企业名称与个人名称分开。当您成立独资企业时,除非您提交DBA,否则企业名称将自动默认为您的个人名称。
  10. Image titled Open a Small Business Step 5
  11. 6.取得营业执照。您所在的城市或县需要营业执照。通常,这些表格可以在你所在城市的网站上找到。这些表格将要求您的业务类型、地址、员工#人数、EIN,以及可能的收入信息(这里的估计很好)。请记住,许可要求通常适用于在线和家庭企业,以及典型的实体企业。要求因地点而异,因此一定要联系当地和州政府以确定具体要求。
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  13. 7询问其他必要的许可证。不幸的是,每个城市或县对企业都有不同的许可要求。这些可以包括家庭企业的“入户许可证”、“报警许可证”(如果您的企业需要商业报警),或各种酒精和枪支许可证。联系当地政府的许可局或类似机构,或向当地商会或商业协会寻求建议。
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  15. 8.为你的企业建立一个银行账户。不要将商业和个人财务混为一谈非常重要,因为这可能会导致与国税局的问题。为商业和个人交易设立单独的银行账户简化了会计核算,并使税务要求更容易理解。要开立商业账户,只需联系当地银行或信用社即可。
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  17. 9联系小企业律师或会计师以获得进一步指导。虽然成立独资企业相对简单,但如果你要成立有限责任公司、公司或合伙企业,就必须让专业人士参与进来。专业人士可以指导您填写哪些表格,还可以帮助您起草重要的合作伙伴关系文件。例如,成立有限责任公司或合伙企业涉及文件,具体说明每个合伙人的所有权。必须以合法有效的形式指定。
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第2部分第2部分,共4部分:准备开业

  1. 1确定雇主的责任。在开始招聘之前,确保你已经采取了必要的措施,能够征收联邦和州工资税,提供员工资格验证,以及获得工人补偿保险等。确保员工有资格在美国工作是你们的核心义务之一。要做到这一点,你必须在雇佣新员工的三天内填写“I-9表”。填写此表格需要您提交文件,以验证您的员工的公民身份,并确认他们有资格在美国工作。该表格可在美国移民和海关网站上下载。请注意,您无需向联邦政府提交此表格,但您需要在雇佣日期后三年或终止日期后一年(以较晚者为准)将其存档。确保向你所在州的工伤保险计划注册工伤保险。雇佣员工时,他们必须在开始雇佣前向您提供一份经签署的表格-W4,您必须将其发送给IRS。这允许你代扣联邦所得税。有关招聘和雇主责任的更多信息,请访问SBA网站(https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/establishing-business/hiring).
  2. Image titled Open a Small Business Step 10
  3. 2.雇佣合适的人。第一印象对一个新的小企业来说至关重要,除非你自己做所有的工作,否则你雇佣的人至少会在一定程度上给你留下第一印象。理想情况下,你可以找到一个熟悉这项业务的人——比如说,如果你开了一家披萨店,你就可以找到一个揉面团的人——但更重要的是找到一个愿意并且渴望学习的人。你需要用你的方式来代表你的员工。然而,你必须愿意放手一点。这项业务长期以来一直是你的宝贝,但当你把它推向世界时,你需要帮助来照顾它。寻找那些渴望在企业经历早期成长痛苦时提供想法和适应的员工。做你的家庭作业。查看简历。打电话给推荐人。不要只雇佣你的侄子来让你弟弟开心。(等到你的生意开始运转。)关键问题,比如“你能提供一个你成功解决的问题的例子吗?”可以洞察潜在员工的抱负、创造力和职业道德。但是要记住,这样的问题很常见,受访者可能已经准备好了现成的答案。(因此,无法有效回答是一个坏迹象。)此外,试着想出一些解决问题的假设,例如,针对你的小企业。
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  5. 3准备好你的网站。无论你有一个实体或虚拟的商业网站,它给你最初的客户留下的印象将在很大程度上决定你成功的机会。如果你的生意涉及店面——例如糖果店或二手书店——那么就把你的空间设置成代表你对生意的愿景。例如,用你的logo来协调颜色模式和DIECOR,或者考虑用家庭照片来个性化它,以建立与这个业务的本质联系。考虑聘请专业的室内设计师和/或装饰师。对于任何新的小企业来说,网络的存在已经变得(如果还没有的话)必不可少,所以不要想当然地认为这一点。尤其是如果你的企业有大量基于网络的组件,让你的网站直观、易于管理,并适合你想要建立的品牌标识。聘请专业的网页设计师可能是个好主意。如果你的预算很紧,或者你的生意不需要传统的店面,不要在豪华空间上过度消费。当地的咖啡馆可以成为一个很好的会见客户的地方,你也可以根据需要租一个空间来举行这样的聚会。等到你的生意有了坚实的基础,然后再扩展到一个更好的空间。
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  7. 4考虑“软”开口。没有规定说,你的第一天的业务也必须是你的盛大开幕式。在向世界宣布之前,给你的企业一个解决问题的机会。餐馆可能是最有名的例子,说明企业经常会有软开业——与受邀的客人,甚至可能只是朋友和家人一起,提供免费的晚餐服务。但这个概念几乎适用于任何小型企业。派你的新园林公司的工作人员去当地亲戚家工作,用免费足疗吸引你的朋友,或者说服你的读书俱乐部进来讨论他们的人寿保险需求。正式开业,不必大张旗鼓,可能在(广为人知的)盛大开业前一两周。顾客可能只是涓涓细流,但这将使人们更容易在充满希望的顾客蜂拥而至之前练习把事情做好。
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第3部分第3部分,共4部分:传播信息

  1. 1.早点开始。不要等到开幕日,甚至知道开幕日是什么时候。在建立品牌意识和产生预期方面积极主动。在你的准备店店面上贴一个“即将到来”的标志是一个好的开始,但单凭它本身还不够。为盛大的开幕式保留大部分的初始营销预算,但在此之前,利用预算友好的选项,如传单、定向直邮和社交媒体。甚至在你的位置准备好之前就尝试建立你的品牌。如果你打算卖手工制作的项链或手工制作的馅饼,那就去当地的手工艺品节或美食节,在那里你可以摆一张桌子,出售你的商品。(一定要为即将到来的零售业务做广告。)如果你是一名会计师,也许你可以自愿在当地社区中心或图书馆提供税务建议(并分发名片)。利用人口普查局和劳工部提供的大量免费消费者数据,了解更多关于客户的信息。在你确定了你的消费者资料(谁真正购买了产品)之后,使用联邦数据来寻找更多的消费者并接触到大众。将这些数据与研究公司(如尼尔森)提供的免费报告中的见解结合起来,以确定如何最好地向消费者群体推销您的产品/服务。
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  1. 1制定营销预算。开业前的准备阶段和运营的前几个月可能会决定你新的小企业的成败,所以要确保你在最初的市场推广中付出了巨大的努力。一个建议是将第一年营销预算的20%用于盛大开幕式。当你的广告可能是最有效的时候,这个数量应该足够大,足以广泛传播你的信息,但同时也不是一个“鸡蛋放在一个篮子里”的情况,让你在后续的广告中能力有限。例如,花4500美元为你的盛大开幕式做广告,因为这笔钱应该足够买两次媒体。如果这个数额超出你的能力范围,你可以在繁忙的十字路口使用传单、直接邮寄、促销物品(气球、横幅等)和“标志旋转器”,费用约为1500美元。当然,这是假设你有一个相当大的营销预算22500美元(4500美元是22500美元的20%)。由于许多企业的营销预算要小得多(可能只有几千美元),所以一定要在营销预算的20%以内工作。
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  3. 2使用传统媒体。如果你的营销预算允许,考虑使用传统媒体,如收音机或报纸。如果你也能管理电视广告,那么让你的广告呈现多样化总是一个好主意。在把收音机作为一种过时的媒体格式搁置一边之前,请注意,大约四分之三的美国成年人至少偶尔听收音机,而且经常在开车去某个地方时听。因此,对于零售商店和餐馆来说,广播是一种特别好的广告方式。根据广告形式(前40名、国家、话题等)和时间来确定广告目标,以最大限度地发挥影响。报纸在35岁以上的成年人中很受欢迎,但即使相当比例的年轻人偶尔也会读报纸。报纸仍然是接触成千上万潜在客户的一种经济有效的方式。考虑包括优惠券;它们不仅提供了拜访的动机,而且在潜在客户和您的企业之间提供了有形的联系。追踪它们的有效性也很容易,因为更多的优惠券进入意味着它们在做自己的工作。你可能会认为电视广告超出了你的小企业预算,但也有制作和投放低成本广告的选择,有时需要当地广播网络的帮助。考虑在与你的目标客户群相关的节目中集结你的广告-电视裁判为一个法律实践或每晚的新闻体育报道为一个高尔夫训练学院展示-所以你看起来像一个主要赞助商。
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  5. 3.使用社交媒体。即使你不知道你的推文来自你的标签,或者假设你的裁缝店不需要社交媒体,也要利用所有渠道来传播你的业务。大约80%的小企业主都在使用社交媒体,尤其是在营销方面。社交媒体广告的吸引力在于其低成本和与潜在客户的直接联系,但请记住,取舍可能是更大的时间投入。对目标客户群和现有客户群进行详细分析,并尝试跨平台协调品牌标识和信息。随着社交媒体平台数量的不断增加,你可能会觉得有诱惑力尽可能多地参与其中。但不要把你的生意(或你自己)分散得太少。如果你的沙龙针对的是40多位可能会使用Facebook的妈妈,那么把精力集中在那里。不要总是忙于发帖;一周几次就足够了。你会忙于开业的所有其他细节。然而,有很多方法可以连接多个社交媒体平台。考虑一下这个选项,如果你能在不忙的情况下管理它,又在非常忙碌的时候把自己弄得太薄。如果你的企业是基于网络的,社交媒体的存在尤其重要。除了社交媒体,考虑使用谷歌AdWords等技术的网络广告。Adwords允许用户在谷歌上搜索特定关键词时,从您的企业弹出广告。当有人点击你的广告时,你付钱。对于一家基于网络的企业来说,这一点尤为重要,因为它将你的企业与更广泛的互联网进行沟通。它对传统的实体企业也很重要,因为它接触的受众主要是互联网,而不是其他形式的媒体。
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第4部分第4部分,共4部分:开业

  1. 1.考虑何时让你的开场白“精彩”如前所述,没有必要在开业的第一天举行盛大的开业典礼,通常建议在开业前等待几周。安排适合你的产品或服务的一天和一段时间的盛大开幕式——一个星期六的早晨;一家冰淇淋店的周五晚上;一个武术工作室的傍晚。
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  3. 让它成为一个事件。在盛大开幕前的几天甚至几周,努力营造兴奋感。在你的市场营销中使用“盛大开业”这个词——它使它看起来比“面向业务开放”的通知更特别。通过为当天的游客提供奖品、赠品、演示、特别优惠等,创造激动人心的气氛。雇佣摄影师拍摄活动,供媒体(传统或社交)消费。如果你预计会有特别多的观众,可以带来现场娱乐、额外的工作人员,甚至是安保。如果你的生意和/或它的位置不利于公众的大张旗鼓,考虑在附近的餐馆、宴会厅等一个活动的“发射派对”。
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  5. 3.确保积极的客户体验。提前做好计划,尽你所能确保与会者在离开盛大开幕式时对你的新业务留下积极的第一印象。停车不足、食物排队太长或厕所里的纸制品用完等简单的疏忽都会影响热情的接待。手头有额外的工作人员,以确保客户不必等待太久的服务或关注。如果停车可能是一个问题,试着事先与其他企业或社区团体达成安排——比如在附近的教堂设置卫星停车场。送与会者回家,并附上一张回访优惠券/特价券,以表达您的谢意,最好是带有您的徽标。
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  7. 4.让社区参与进来。从一开始就与当地社区建立联系。让人们想象你的企业在未来几年对社区产生积极影响。邀请当地媒体参加你的活动,也邀请其他当地商业和社区领袖。与尽可能多的人建立联系,使自己成为当地团队的一员。如果可能的话,把你的盛大开幕式与社区活动联系起来,届时当地人群已经聚集在一起。让它看起来像是更大庆祝活动的一部分。赞助节日灯光庆典或仲夏节的娱乐活动。宣传你的生意和你与社区的深厚联系。
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  • 发表于 2022-04-18 07:13
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  • 分类:商业金融

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