方法1方法1/6：确定基础

1. 2确定活动的目的。脑子里有一两句话会帮助你把活动带向正确的方向。你是打算教育你的社区吗？说服潜在的捐赠者提供资金？庆祝一个特定的个人或群体？越窄越好。无论你在做什么（无论是教育、劝说、庆祝等等），你为什么要这么做？把它当作你的使命宣言。当你确切地知道自己想做什么时，做起来就容易多了！

2. 3为活动设定目标。你到底想完成什么？不是你想出现多少人，也不是事件正在发生的事实——你想从中得到什么？5个人离开你组织的新部分$1000美元？人们兴奋吗？想一想你希望通过这次活动发生的前三件事，集中精力让它们成为现实。也许一个目标是财务，一个是社会，一个是个人。这取决于你（或你的老板！）

3. 0 3确定活动的格式。活动可以有几种不同的形式：正式晚宴、非正式拍卖、聚餐派对，甚至虚拟会议。根据你举办的活动类型，一种形式可能比其他形式更有效。筹款活动最适合作为正式晚宴，这样你的客人就会觉得他们的时间受到了赞赏。举办一场感谢志愿者的活动可能是最好的聚餐聚会，每个人都带上自己的菜。对于小型筹款者来说，临时拍卖很好，可以刺激客人捐款。对于遍布全国或世界各地的客人来说，虚拟会议非常适合。

4. 1.为活动选择主题。主题可以帮助你为你的活动创建标签和标语，让你更容易在网上找到。在考虑活动目标的同时，尽量提出一个适合活动性质和组织的主题。如果你正在为一家环保机构举办一场筹款活动，你的主题可能是清理流域。如果你举办公司活动来感谢股东，主题可能是盈利能力。

方法2方法2/6：组建团队

1. 0 1召集一组志愿者。与社区中了解并热爱你努力支持的事业的人交谈。让他们在活动之前、期间和之后抽出几个小时来帮助你实现这一目标。一定要告诉他们他们将要做的一切，这样他们就知道自己在做什么。你的“社区”可能会因你参加的活动类型而有所不同。如果是为了你的工作场所，可能是你的同事；如果是为了你的教会，可能是为了会众。如果你找不到志愿者，那就雇佣一个团队吧！这完全取决于你组织的活动类型。场馆可能会为您提供一个，或者您可以通过第三方人员配置机构。

2. 0 2将工作分配给不同的人。如果是大型活动，让不同的人在一个人的监督下协调不同的活动。团队领导应该得到团队成员的信任，他们可能应该在活动规划方面有一点经验。如果你想让某些人专注于特定的任务，你可以将你的团队分成更小的团队。例如，你可以让一个人负责装饰，另外两个人帮助他们。然后，你可以让另一个人负责无声拍卖，1到2个人帮助他们。委派任务会让你更容易，所以你不必做所有的工作。

3. 0 3经常与团队沟通。为了让大家一起工作，你需要让你的团队跟上进度。确保他们都知道发生了什么，时间表是什么，以及他们需要在什么时候完成任务。你沟通的频率越高，你的活动就越顺利！考虑把每个人都放在一个集体邮件或短信列表上，这样你就可以同时到达他们。

4. 1.雇佣或指派某人为活动拍照。你可以稍后在网站或社交媒体页面上发布这些照片。注意赞助商的横幅、你的横幅、入口、接待区和客人。如果照片看起来不错，你可以用它们来宣传明年的活动！尝试自己拍照是很有诱惑力的，但你可能会有很多事情要做。当你忙于其他事情时，请志愿者或专业人士处理当天的照片。如果活动非常正式，或者你需要高质量的照片，最好找一位专业摄影师。

方法3方法3/6：雇佣演讲者和供应商

1. 0 1为活动创建预算。应包括所有可能的费用、收入、发起人和或有费用。如果你不做预算，到头来你会有一沓收据，一个空钱包，根本不知道刚刚发生了什么。从第一天开始就要现实，这样在第二天就不会有惊喜了！你也可以从捐款中筹集资金。找到降低成本的方法。考虑更便宜的场所（比如某人的家）。记住：一个小而简单的聚会总是比一个失败的聚会更令人印象深刻。专家提示Christina Millikin专业活动策划人Christina Millikin是辉瑞事件的创始人和前首席执行官，总部设在加利福尼亚州旧金山的事件策划机构。Glow Events是一家精品活动策划公司，专门从事企业和社会活动的全面活动制作和创意设计。克里斯蒂娜曾与Salesforce、Heroku、Okta和Netflix等客户合作。Glow Events的工作已在玛莎·斯图尔特婚礼、InStyle和旧金山杂志上发表。克莉丝汀是辉瑞的管理团队的顾问，也是戈德曼Sachs 10000小企业项目的业务顾问，她在佛罗里达大学有一个市场营销学学士学位。克里斯蒂娜·米利金（Christina Millikin）专业活动规划师我们的专家同意这一点：从一个稳定的预算开始，这样你就不会花比计划更多的钱。此外，要提前告诉你的供应商你能花多少钱。这样，他们可以更好地配对服务，以最好地满足您的需求。

2. 0 2保存所有收据和文件。组织一个大型活动会留下很长的书面记录，你可能需要保存你的文书工作，以便在最后提交。把你的收据放在文件夹或笔记本里，以便在活动结束时回顾。按日期和目的订购，这样你就知道它们的用途了。如果你在活动结束时得到补偿，这一点尤其重要！

3. 0 3联系发言人在您的活动中发言。根据你主持的活动类型，你可能希望有几位演讲者以及一位主旨演讲者进行演讲。如果你已经在考虑一些人，尽快联系他们，看看他们是否有空，他们的价格是多少。如果他们来自外地，请准备好支付差旅费或酒店费用。在活动期间，请确保您的发言人没有时间进行备份。受欢迎的演讲者真的能吸引人们参加你的活动，所以明智地选择他们！

4. 如果你打算为客人提供食物，请雇佣餐饮服务商。有些活动不需要提供食物和饮料，但最好在晚上为客人提供晚餐或白天提供零食。如果你决定提供食物，一旦你确定了地点，请雇佣一家餐饮公司，并与他们讨论菜单、设置，以及当天他们需要多早到达。大多数餐饮公司至少需要在活动开始前一个小时准备和热身食物。如果你正在计划一顿便餐，那么创建一张登记表，让客人可以登记他们想带哪道菜。

5. 0 5如果你计划举办拍卖会，请寻求捐款。举办拍卖会是在活动期间为非营利组织筹集资金的好方法。如果你将在你的活动中举办一场无声拍卖会，请联系当地企业，看看他们是否愿意为你的事业捐赠一些产品。确保你告诉他们你的组织是什么，他们的服务或产品会有什么帮助。你可以拍卖礼品篮、礼品卡、优惠券、度假套餐或艺术品。

方法4方法4/6：寻找场地

1. 0 1确定活动的时间。这对于你的活动来说是最重要的。什么时间、什么地点会让人们说：“是的，我会去的！”？你想要一个人人都自由的时间，一个方便的地方，一个你能负担得起的预订的地方！检查你的社区日历并考虑你的听众。如果你和一群全职妈妈一起工作，白天和附近的地方是你最好的选择（也许还有保姆）。如果你在引导学生，在市中心做一个工作日。如果可以，去他们已经在的地方。

2. 0 2联系地点预订约会。一旦你决定了什么时候举办活动，想一想大家最好的聚会地点。这可能是一个社区中心，一个户外区域，你的办公室，甚至是某人的家。一旦你知道你想去哪里，联系空间的所有者，获得在那里举办聚会的许可。你可能需要先存一笔定金才能在会场上保留你的位置。尽量选择一个中心位置，这样你的客人就可以轻松到达那里。

3. 0 3如果您所在地区需要许可证，请获得许可证。如果你在户外公共场所举办活动，你可能需要申请许可证。联系你的州或县办事处，看看你是否需要申请许可证，并确保记下活动的规模和参数。许可证通常并不昂贵，但费用会根据您所在的位置而有所不同。公共公园通常需要许可证才能举办活动。

4. 0 4在场地安排桌椅。如果你要出租一栋大楼，它可能没有提供桌椅。确保你的客人能够坐下，如果你为他们提供服务，你会有地方放食物或饮料。联系一家家具租赁公司，询问租赁过夜物品的事宜。你需要的座位数量取决于你的客人数量。虽然这在早期很难估计，但随着活动日期越来越近，你应该努力了解可能会有多少人参加。

方法5方法5/6：为活动做广告

1. 0 1制作一张海报，上面有你活动的所有信息。它应该包括日期、时间、地点、主旨发言人、活动名称以及活动的主题或标签线。确保颜色醒目，设计醒目，人们不必去寻找相关信息。确保你也能打印出实物副本分发给全城。

2. 0 2在社交媒体上发布活动。如果你的公司或团体有社交媒体页面，提前几个月为你的活动做广告，这样人们就可以开始标记他们的日历。随着日期越来越近，为人们发布提醒，以便他们可以在需要时注册或购买门票。在科技时代，社交媒体是接触最多人的最佳方式。你可以使用Facebook、Instagram甚至Twitter。要想在社交媒体上接触更多的人，可以考虑做广告宣传活动。

3. 1 3将活动通过电子邮件发送给相关人员。如果您的公司或团体有邮件列表，请将活动海报作为附件发送给通讯上的任何人。尽量不要向人们发送有关活动的信息，并保持信息简短。电子邮件列表上的人有兴趣更多地了解你的公司和活动，所以他们更有可能去。

4. 0 4随着活动的临近，加大广告力度。在活动开始前的几天和几周里，真正推动活动海报，以确保尽可能多的人看到它。继续强调活动会有多有趣，以及如果人们参加，他们可能会学到什么、取得什么或得到什么。人们听到这个活动的消息越多，他们去的可能性就越大！例如，你可以在活动前几天在Instagram上制作一个倒计时计时器。或者，你也可以在活动前1到2天发布购买门票的链接，享受五折优惠。

方法6方法6/6：管理活动日期

1. 0 1与您的团队成员和志愿者一起提前到达会场。检查所有人是否在场，所有电子设备是否正常工作。最后有什么问题吗？如果有时间，给团队（以及你自己）一些鼓舞人心的谈话。确保组织者佩戴明显的徽章或其他明显的工具，以便参与者在需要时可以寻求帮助。

2. 0 2布置好装饰品、标志、桌子和椅子。确保所有事情都得到了解决。邮箱上需要气球吗？角落里的海报板？在门上和走廊里怎么样？如果你的客人不得不在一个名副其实的迷宫中漫步，那么标志越多越好。大楼前的欢迎横幅和其他信息将特别有用。你希望人们能从街上看到他们应该去的地方。没问题！设立一个接待处和登记处。当客人进门时，他们应该清楚地看到他们需要做什么。放点音乐！它可以消除任何尴尬，否则可能会飞来飞去。

3. 0 3活动结束后清理场地。把横幅拿下来，把桌子拆开，把你带进来的东西都拿走。你想离开这个地方，就像你找到它时一样好，尤其是如果你付了场地费，还想再回来的话。他们可能会收取本可以避免的费用。在团队成员之间分配工作，以便尽可能快速、轻松地完成所有工作。检查确保没有留下任何有价值的东西，如果有，请填写失物招领单。如果您损坏了某些东西，请告知场馆联系人。最好诚实直率。

4. 0 4感谢你的团队成员，完成你剩下的所有文件。根据您的活动，这可能从完全没有到一长串感谢和收据。以下是一些让你开始的想法：感谢所有团队成员，尤其是赞助商和志愿者。没有他们你不可能做到！完成并结算账目。这应该尽快完成。松散的绳子越少越好。向相关人员分发任何纪念品或其他出版物。把收据交给赞助商和其他人。在活动网站上发布照片。

人们在营销活动时会犯哪些常见错误？

看

• 你越早开始计划你的活动，你就有越多的时间来弄清楚一切。
• 不要试图自己做每件事！你的团队成员知道他们在做什么，所以你应该信任他们完成任何你自己无法完成的任务。
• 活动结束后，与你的团队成员开会，看看进展如何。如果有什么可以做得更好的话，把这些信息应用到你的下一个活动中。