方法1方法1/3：整理你的收藏

1. 1收集你现有的收藏。如果你已经做了很长时间的生意，你可能有大量的名片需要整理。在你开始整理那些你可能仍然觉得有用的卡片之前，通过检查你的卡片并处理掉所有可能不再有用的卡片来节省时间。扔掉你不认识的名片。他们对你没有任何好处。扔掉那些为不存在的服务或公司做广告的名片。保存真正怀旧的卡片（例如订婚餐厅的卡片），但把它们放在一边。

2. 2决定你希望卡片的组织方式。如果你觉得最有用的话，你可以简单地按姓名或公司的字母顺序排列卡片。您还可以考虑通过事件或行业对它们进行分组，然后在这些参数中按字母顺序排列它们。尝试，直到你找到一个适合你的系统，然后坚持下去。

3. 3.复制一个小收藏。如果你只有几张名片，不想将它们数字化，那么可以避免使用应用程序来组织它们。把他们的信息写进你要使用的参考位置，把他们所有的信息放在一个地方。如果你喜欢使用纸质通讯录，你可以把你的卡片信息转移到里面。你也可以直接在电脑的通讯录功能中输入信息。

4. 4.储存有用的卡片。一旦你确定了他们的信息很容易获取，就应该考虑如何处理名片了。保留有用卡片的“老式”习惯，即使你只是在办公桌抽屉里用橡皮筋，也是计算机信息的良好备份。Rolodex很容易增加和减少卡片，它的旋转运动使它很容易扫描卡片。然而，它又大又笨重，可能会无意中为你的办公桌增添复古的色彩。名片夹既美观又紧凑，每个名片都有单独的透明袖子。避免每次添加新卡时都要重新组织整个过程，方法是在每个字母顺序的部分留下几个空插槽。你也可以使用抽屉分隔器来帮助把名片分开放在桌子上。

方法2方法2/3：数字化

1. 1确保您的数字联系人在正确的位置。如果您决定导入名片，使其与您的数字联系人无缝匹配，那么您需要确保两个池都是新组织和更新的。在上传名片之前，请利用这个机会检查一下你现有的联系人列表，删除任何过期的联系人列表。如果你还没有办法组织你的数字联系人，谷歌联系人通常会被推荐，因为它是免费的、可靠的，并且可以跨多种操作系统工作。

2. 2点击一个应用程序。平板电脑和智能手机上有许多应用程序可以扫描名片，并自动将其信息上传到联系人。显然，你不能在事件中间使用这个应用程序，但是在你完成一天的联网后，你可以在酒店房间里使用它。这里有几个流行的选项——它们是免费的，最多几美元：Camcard扫描物理卡，允许你与其他用户交换“电子卡”。Worldcard会自动对卡片进行排序，并提供日文、中文和韩文版本。ScanBizCards允许你在记录信息后保留清晰的图像版本。

3. 3考虑使用卡片扫描仪。如果你发现自己在每次活动后都会整理几十张名片，那么单独购买的名片扫描仪可能会让你的生活更快一些。卡片扫描是一种流行的选择。然而，智能手机应用程序也可以做同样的工作，因此，如果你没有使用数量惊人的卡，那么单独购买可能没有必要。

4. 4及时上传卡片和联系人。当你从商务午餐、贸易展览或会议回来时，立即将收到的名片放在一个安全、难忘的地方。当你有时间的时候，抓起你书桌抽屉里堆积如山的名片，把它们导入。试着按照一致的时间表做这件事——例如，一天或一周做一次。

5. 5.做数码笔记。就像你在实体名片上写字一样，你应该能够在名片应用程序中添加额外的注释。输入卡片上没有的信息：卡片的所有者做什么，他们提供了什么信息或潜在客户，你什么时候见过他们，等等。要详细：你不是在现场做这件事，所以你可以慢慢来。把你的笔记抄下来。如果你在遇到那个人后就已经查过了，你也可以通过额外的研究来扩展。

6. 6创建一个评级系统。通过思考你希望与他们通信或合作的频率，进一步组织你的联系人。将他们分成几个小组：可靠的商业联系人、潜在的商业联系人，以及那些你可能永远不会再联系的人。使用一个你不会忘记的系统，这样你就可以对你的联系人进行分类。有些应用包括一个功能，你可以这样做笔记。你可以使用编号系统或绿色、黄色和红色的交通灯系统，具体取决于你的应用程序。

7. 7.适当安排联系人。根据你的名片或通讯录应用程序的不同，你可以有很多选择来组织联系人。（你可能还可以标记联系人，将他们分为不同的组，这意味着你可以用许多不同的方式组织他们的信息。）下面是一些如何排列联系人的方法：按姓氏字母顺序排列。按姓名或公司的字母顺序分类。你们相遇的城市。行业类别。

方法3方法3/3：接收名片

1. 1随身携带自己的名片。在大多数情况下，人们不只是互相递名片，而是交换名片。通过在会议和贸易展等专业场合以及日常生活中随身携带名片，促进名片交换。你永远不知道什么时候会遇到新的联系人。如果你在保持卡片整洁方面遇到困难，试着为它们指定一个特殊的口袋或文件夹。必要时，橡皮筋也能起作用。千万不要不请自来就把名片交给别人——这可能会被视为咄咄逼人。相反，可以说“我真的很想和你多谈谈你的工作。你想交换卡片吗？”

2. 2.收到卡片时请仔细阅读。检查名片一两秒钟是记录新联系人重要信息的好方法。如果你很难记住名字，用卡片作为工具把名字和脸联系起来。此人的头衔通常也印在名片上。这是关于他们是谁和他们做什么的另一条线索。

3. 3有放置新名片的地方。如果你带着笔记本或书包去开会，在里面指定一个地方放新联系人的名片。或者，使用自己名片盒上的第二个口袋收集收到的卡片。不要把卡片塞进你的笔记，也不要把它们塞进口袋。他们可能很容易失踪，甚至被洗劫一空。如果你在旅行时希望收到很多名片，你可以把它们放在酒店或公文包里的拉链包里，以保持整洁和干燥。确保你放新名片的地方不是你保存名片的地方。你不想把它们混在一起。无论你现在把卡片放在哪里都不是一个固定的地方——记住，你将在以后移除并整理它们。

4. 4.写笔记。每当你收到一张新名片，写下你在几天内见面的地方的名字。这样你就不会忘记。另外，记下你所说的内容。然后，当你稍后联系此人时，你可以提醒他们你谈话的细节。如果卡片是光滑的，你不能用普通的钢笔在上面写字，试着把它贴到卡片上。

• 如果你有很多名片，可以使用软件来管理它们。名片扫描器是存在的，就像软件一样，它可以读取纸质名片并从中提取信息。这些可以为您节省大量手动数据输入。
• 如果你需要更多地了解你的商业联系人，而不仅仅是他们的姓名和电话号码，那么可以查看为联系人或客户信息管理设计的软件包。
• 如果你承诺了什么，或者有人听起来很感兴趣，请立即跟进。
• 不要让未经处理的名片堆积起来。在你忘记遇见谁和为什么之前，每周至少输入或归档一次。