第1部分第1部分，共3部分：授权规划职责

1. 1通知同事即将举行的活动。通知你的同事你将计划公司活动，并邀请他人协助你组织活动。你可以考虑给所有被邀请的人发一封电子邮件，在休息室里张贴一张公告，甚至在各种社交媒体平台上创建一个事件。你可能还想亲自接触一些人。人们并不总是能很快地成为志愿者，但个人邀请可能会更有吸引力，尤其是如果你通过选择特定的人来强调你希望利用的特定技能。有些人擅长组织细节，而另一些人可能特别擅长为派对烘焙美味佳肴。如果你心中有一个你特别想请求帮助的人，试着说一句“约翰，我对你在我们最后一次活动中帮助组织活动的方式印象非常深刻。我想知道你是否可以考虑为我们即将到来的活动提供同样的帮助？”

2. 2安排会议讨论公司活动计划议程。在这次会议上，你应该将各个步骤划分为委员会，例如场地、食物、娱乐和装饰。为每个委员会指派一名你认为在志愿者中最有能力的领导人。然后，每位领导应挑选一个至少由一人组成的团队，从剩下的志愿者中协助他们。在会议期间，讨论每个委员会的想法，以激发团队的积极性，并思考他们的方法。在会议结束前，安排下次会议的日期和时间，并要求每个委员会提供一份状态报告。

3. 3.不要脱离计划过程。你委派了任务，这样你就不必在这些区域的购物端迷路，但你必须参与决策过程——尤其是在选择和购买时。参与所有委员会，并继续负责预算。在购买任何商品之前，确保每个委员会都由你承担费用。让委员会成员处理一些小事情，但要确保他们知道在所有重大决策上都要征求你的意见。

4. 4定期组织后续会议。在公司举行会议之前举行这些会议。将其中一次会议安排在选定的地点，以便所有委员会都能确保其计划的一部分与整个活动一起工作。例如，装修团队需要了解场地的大小和结构，以确保他们选择合适的装修，娱乐委员会需要在做出娱乐选择的最终决定之前检查场地。确保每个人都按时完成任务，尽自己最大的努力。准备好帮助解决问题和决策。试着确定日期、时间和地点，这样你就可以把活动的消息传出去。

第2部分第2部分，共3部分：详细规划

1. 1确定活动的商业目的。考虑通过举办这项活动你想为企业实现什么目标。目的是吸引更多的客户吗？或者你的目标是与商业伙伴建立更牢固的关系。不管是什么原因，重要的是你从一开始就把它牢记在心，这样你就可以在你做出决定的时候把这个目标作为激励因素。你的商业目标应该是具体的、可测量的，而不是模糊的。例如，合理的活动目标可能是将商业投资者增加20%。

2. 2.选择场地。这是为贵公司策划活动的最重要步骤之一，因为地点将真正为整个活动定下基调。考虑一下你的活动规模——它只是你的小办公室里的人，还是这个活动会迎合一个扩展的商业人群？根据活动的规模和范围，你可以在工作场所举办活动。如果你有一个大会议室，这可能是一个成本效益高的方式来计划活动。但是如果你邀请了很多人参加活动，你应该考虑预订一个会议中心或活动中心。许多酒店都有这类地点可供预订。考虑一下房间的音响效果。如果你有一大群人，说话者可能需要一个麦克风，而且你不希望声音因为糟糕的音响效果而产生可怕的回声。确保场地符合你的活动预算，同时还要留出足够的其他开支。

3. 3考虑邀请多少人。一旦你选择了地点，你就需要开始考虑邀请谁。确保你邀请的人不会超过场地能容纳的人数。你不希望你的客人拥挤或不舒服。场馆员工可以告诉您场馆的最高入住率。在考虑邀请哪些客人时，一定要牢记商业目的。你想邀请那些将为活动的成功结果做出贡献并支持你的事业的人，而不是那些可能阻碍你实现目标的人。

4. 4.准备茶点。一旦你知道你将邀请多少人，你就可以开始计划食物了。你需要弄清楚你想要供应什么样的食物，以及为活动准备多少食物。这些考虑在很大程度上取决于你的活动将在一天中的什么时间举行。例如，如果你的活动是在晚上7点，你的客人可能会希望你为他们提供食物，他们可能不会在活动前吃晚餐。在这种情况下，你需要提供一份主菜、一些配菜、一份甜点以及一些饮料。如果你的活动在早上8点开始，最好提供咖啡和果汁以及一些牛角面包或甜甜圈。

5. 5选择一位主旨发言人。如果你决定邀请一位主旨演讲人参加你的活动，请确保你选择的人与你的业务、产品、公司的意识形态或活动的目的有关。确保演讲者的费用在活动预算之内。尝试直接发言，为主旨发言人提供多种选择，这样你就可以更好地了解哪一个最适合你的活动。

6. 6.确定你的活动预算。为了保持活动的预算，你需要评估你能花多少钱，并减去一大笔应急基金。剩下的就是你在活动上的花费。任何活动都不会100%顺利进行。通常会有一些小的（或大的！）最终导致额外意外费用的事故。重要的是提前计划，并准备备用应急基金。根据活动的规模，应急基金可能从几百美元到几千美元不等。

7. 7.为活动争取赞助商。为了吸引公司赞助商参加公司活动，你需要提出一个激发他们兴趣的提案请求。赞助你的活动必须在某种程度上对赞助商有利——比如它会给他们的组织带来更多的媒体报道。你的提案应该包括他们赞助你活动的原因、活动/组织的人口统计细节、你申请的实际金额、，

第3部分第3部分，共3部分：最终确定细节

1. 1推动活动。为了获得你想要的活动的投票率，你可能想考虑在社交媒体上推广它。你可以创建一个Facebook活动，并通过这种方式邀请人们。你也可以从公司的Twitter账户上发推。所有这些都是宣传公司即将举办的活动的好方法。

2. 2.至少提前一个月向RSVP发出邀请。确保你有一个邀请和回复委员会，并建议他们创建一个包含客人名单信息的电子表格。这将使你能够跟踪谁计划参加，并获得你需要计划的事情的人数——比如为活动购买多少茶点或公司纪念品。

3. 3.举行最后一次会议。在这次会议上，你应该审查委员会的所有决定、客人名单和预算要求。用这段时间来解决所有的最后细节。一定要在活动中留出时间进行交流，因为这是公司活动的一个非常重要的方面。

4. 4相应地对待赞助商。赞助商是使你的活动成为可能的人，所以你需要适当地对待他们。这意味着可能会邀请他们参加活动，确保他们在那里玩得很开心，并让他们在前排了解活动中发生的任何事情。你还需要在活动中公开感谢赞助商。你可能还想在活动结束后主持一次赞助商后续会议，讨论活动进展如何，未来可以采取哪些不同的做法，等等。

5. 5.感谢那些帮助组织活动的人。记住要感谢所有帮助组织公司聚会的志愿者。写个人卡片，确认他们的个人贡献。这是一个很好的方法，有助于使整个规划过程尽可能令人愉快。表达你的感激之情很可能会激励你的助手在未来再次帮助你。

• 确保计划过程有趣。如果你的志愿者感到压力或被左右，他们可能不会在未来再次帮助你。