第1部分第1部分，共4部分：筹款计划

1. 1设定你的目标。决定你想筹集多少资金，即扣除费用后的净收益。将你的目标直接与一个明确的目标联系起来，会更容易让人们参与。也许你是在筹钱为你的合作社幼儿园盖一个新屋顶，或者派一个传教士去中国。不要只是筹集资金。提出它是有原因的。首先，决定你想要完成的具体事情，然后分析它的成本。例如，如果为新屋顶筹集资金，你会希望与承包商共同承担项目成本。如果筹集资金来帮助支付幼儿园的一般费用，你会想知道总成本（去年的，加上来年的预期额外成本）和总预期收入（学费），以便设定目标。目标应该是具体的、可衡量的和可实现的。最后一点很重要。设定高目标，但要现实地考虑自己是否能实现目标。不是你邀请的每个人都会参加你的筹款晚宴。如果你进行拍卖，并不是所有的东西都能卖出去。在你确定票价之前，进行研究或四处询问，以确定人们愿意为门票支付多少费用。你不想让别人失望，但你也要确保自己实现了目标。

2. 2组建你的团队。无论你的活动规模如何，你都需要指派工作人员或志愿者来协调晚宴的各个部分：邀请和营销销售和捐赠地点和装饰食品和餐饮娱乐特别活动（拍卖、烘焙销售等）设立和分解感谢信

3. 3.成立东道主委员会。如果你是一个有高层捐赠者的基金会或非营利组织，你会希望呼吁富有的捐赠者、商业领袖和当地名人成立一个“主办委员会”——那些为活动捐款并鼓励其他人也这么做的人。试着首先联系那些曾经对你的晚餐所要资助的事业感兴趣的人。打电话或与他们会面，讨论该活动的重要性，以及他们如何提供帮助。还要确保包括关键的利益相关者，例如赞助您活动的公司的高管。虽然你的委员会主要是为了募捐，但它有助于创建具有明确任务的小组委员会——志愿者招募、筹款和赞助、娱乐——这样委员会成员就可以在不感到负担过重的情况下感受到对整个活动的所有权。

4. 4.制定预算。在你知道预算之前，你无法决定门票要多少钱，或者需要多少额外活动（拍卖、烘焙销售等）。列出所有费用，例如：员工。请柬。空间出租。餐饮。娱乐片运输安全公用事业不可预见的额外费用。

5. 5.选择一个空间。如果你自己准备食物，你需要去一个有厨房的地方。学校或教堂可以通过举办活动节省资金。有有趣环境的非营利组织，如动物园和图书馆，也应该考虑托管。不过，对于大多数晚餐筹款者来说，你会想租一个空间。租赁时，一定要问以下问题：场馆是否为非营利组织提供折扣率？一周中是否有几天空间成本更低？如果你是一个有很多会员的大型非营利组织，询问他们是否愿意捐赠空间，以换取在你的宣传材料（电子邮件、传单、Facebook页面等）中免费广告。供应商是否会考虑免除非营利组织的安保、清理等费用？他们愿意把食物或酒精账单的一部分返还给你的事业吗？

6. 6.决定食物。你是准备承办这项活动还是自己制作？是自助餐还是坐下来吃饭？会有沙漠吗？咖啡含酒精饮料记住，如果你想达到筹款目标，你在食物上花的钱越多，你就需要收取更多的门票费用。餐桌服务更正式，但也更耗时和昂贵。自助餐不那么正式，也不那么贵。如果你自己做食物，可以考虑为很多人选择一种容易准备的食物，比如意大利面条配沙拉和大蒜面包，或者汉堡和蔬菜汉堡配沙拉。让客人带甜点可以节省时间和金钱。如果提供餐饮服务，询问当地餐厅是否会考虑以免费餐饮代替捐赠。提到这将是他们业务的伟大广告。你还需要有一个如何处理剩饭的计划。考虑捐赠。

7. 7.考虑增加娱乐。对于昂贵的晚餐，你需要考虑现场音乐，也许还需要一个演讲者。乐队在教堂或学校也很受欢迎，但也可以考虑使用免费人才——选秀节目、学校乐队或教堂唱诗班。

8. 8.考虑将晚餐与拍卖或烘焙销售结合起来。特别是拍卖，可以带来很多额外的钱，但它们需要工作。你需要一位拍卖协调员来向当地企业募捐。对于学校和教堂，也可以考虑让家长或成员捐赠自己的技能或准备自己的物品，比如礼品篮。

第2部分第2部分，共4部分：说出这个词

1. 现在你要了解你的听众。这是一个广泛的邀请——整个教堂、学校还是城镇？或者你关注的是一个特定的群体——捐款过多的教会成员、学校的年级或班级，还是参与你项目的人？了解你的观众也将帮助你决定在哪里举办活动，选择什么样的食物和娱乐。

2. 2口口相传。对于学校和教堂来说，这是最简单、最有效的广告方式，因为你每周至少有一次你的会员/学生在你面前。告诉他们即将举行的募捐活动以及为什么它很重要。试着讲一个引人入胜的故事。这是让人们传播信息的最好方式。把你的事件写成故事最能吸引注意力。先从你正在解决的需求和一个具体的例子开始，然后再讨论问题本身。例如：上周，当屋顶漏水时，孩子们的艺术作品都湿透了；我们正在举办一场筹款晚宴，为新屋顶筹款。太棒了！对于教会来说，一定要在布道、圣经研究和其他教会活动中提到筹款人。对于学校，在学校会议和PTA会议上讨论筹款活动。还可以为带着孩子回家的父母发送信息传单。对于非营利组织，确保尽可能提及筹款活动，每次谈话，尤其是与潜在捐赠者的谈话，都是宣传活动的机会。

3. 3使用直接邮件和电子邮件。预算较低的筹款者可能希望坚持使用电子邮件来省钱。对于更昂贵的筹款活动，发送制作精良的邮件。活动前几个月的一系列邮件或电子邮件效果最好。

4. 4在社区商店和公共场所张贴传单和海报。一张简单的传单就足以把这个词说出来。发帖时，一定要和店主谈论你的活动。口碑甚至比传单更强大。咖啡店通常有广告牌，你可以在上面张贴传单。当地的零售商店通常会让你把传单放在橱窗里。如果是教堂或学校，一定要在人们能看到的多个地方张贴传单。

5. 5.使用社交媒体和互联网。美国成年人平均每天在Facebook上花42分钟，在Tumblr上花34分钟，在Instagram和Pinterest上花21分钟，在Twitter上花17分钟。如果你想联系别人，你也需要上网。创建一个Facebook页面。你可以提供最新信息，发布场馆图片，举办让人们参与的竞赛（最聪明的帖子，最佳募捐主题图片等）。至少，使用Facebook上的活动应用程序为你的活动创建一个页面，并邀请可能感兴趣的朋友。开个博客。这需要时间和努力，但博客是一种很好的方式，可以告诉人们你的活动的故事和你想要完成的事情，并让他们为这个盛大的夜晚感到兴奋。考虑将博客职责分配给一些人，每个人每天写一篇文章。推特。Twitter的影响力比Facebook小，但可能很有用，尤其是在把人们带到你的博客或Facebook页面时。购买广告。寻找提供廉价横幅广告的本地网站，或者考虑在Facebook上做有针对性的广告。为了获得更大的影响力，可以使用你的广告引导人们访问你的博客。

6. 6在当地报纸和杂志上刊登广告。特别是对于社区活动，在当地报纸上刊登广告可能非常有效。一定要包括基本内容：谁、什么、何时、何地、为什么。

7. 7制作一段YouTube视频。它不一定是一件艺术品。几个人谈论你的事业有多重要，或者几张画外音就足够了。从你的Facebook页面链接到视频，或在你的电子邮件公告中发送链接。

8. 8向当地媒体发送新闻稿。让报纸、广播电台、电视台和杂志知道你正在主办一个活动，并且你希望得到报道。提供大量信息，以便他们能够轻松地撰写活动。即使是很小的事件也经常能在当地报纸上发表文章。规模更大、费用更高的活动可能会吸引更多报道。

第3部分第3部分，共4部分：举办活动

1. 制定一个计划。你应该有一个活动时间表，所有工作人员或志愿者都应该知道他们在活动期间的位置和活动流程。确保你也与任何供应商讨论过时间安排。你需要包括以下内容：供应商和志愿者需要到达的时间。志愿者将在活动前会面，根据需要进行讨论和排练。客人何时到达，如何迎接，引导他们进入活动。当娱乐或拍卖等附加活动开始时。餐饮服务何时开始。何时以及如何开始清理食物。活动何时结束。谁会留下来收拾残局。

2. 2指派一个人进行故障排除。并不是每件事都会完美。如果你在一个高级别的筹款活动中，并且试图与重要的客人交谈，你不想同时遇到问题。如果每个人都担心最后一刻的细节，当地的募捐者也会感到痛苦。分配给某人这项任务将使其他人的生活更轻松。

3. 3.提前安排好事情。如果你正在准备自己的食物或提供自己的娱乐，你需要提前几个小时到达，开始烹饪和准备。如果你在提供餐饮和租用娱乐设施，你的活动组织者仍然需要在一天的早些时候到达，以确保场地是开放的，供应商按照承诺到达和设置。

4. 4检查一切是否井然有序。在客人到达之前，你需要进行一系列检查，以确保一切顺利进行。检查：音响系统。灯光。装饰，椅子的数量。银器/餐具。表演者和食物的准备情况。

5. 5.帮助客人停车。你应该提前弄清楚客人要把车停在哪里。让街上的人准备好指挥交通。对于在租赁场地举办的活动，最好有代客泊车。

6. 6.问候客人。让人在外面发帖引导人们进去。对于冬季的活动，外套检查或挂夹克的地方很重要。当然，你也需要有人在入口处迎接客人，拿走他们的票，如果有节目的话，分发节目。一个项目不仅可以告知客人活动的顺序，还可以通过提供有关你事业的信息来强化你的筹款信息。

7. 7.打扫房间。你一定要利用这个机会与与会者谈论你的事业和项目。虽然晚宴的目标是赚钱，但它也是培养捐赠者的机会。友好地将客人介绍给对方，但也不要害怕明确要求年度承诺或特殊项目的承诺。

8. 8.准时。这是当务之急。晚餐拖得太久肯定会让客人失去兴趣。应该有人负责保证晚餐按时进行。这意味着你需要准时开始，在夜间达到目标，并准时结束。

第四部分第四部分，共四部分：活动结束后保持动力

1. 1发送感谢信。晚餐结束时，你的努力还没有结束。重要的是要继续培养捐赠者和志愿者，以便他们愿意在未来提供更多的时间和资金。确保向所有贡献者、志愿者和供应商发送感谢信。

2. 2让人们知道这件事有多棒。最好的筹款方式是每年举办一次，这样口碑就有时间传播。马上开始为明年的募捐做准备，提醒大家今年的募捐有多棒。将活动照片发布到Facebook、twitter或instagram。联系当地媒体，让他们知道筹款活动有多成功。

3. 3.晚餐后尸检。如果你想让明年的活动更好，你需要从这次活动中学习。活动负责人应在活动结束后的一周内会面，讨论哪些措施有效，哪些措施可能效果更好。这对于像学校这样的组织来说尤其重要，因为它们可能每年都没有相同的志愿者。写下你所学到的知识可以创造出你可以传递给下一批家长的制度性知识。