第1部分第1部分，共4部分：制定规章制度

1. 1了解公司章程的目的。章程是一个组织的书面规则。规章制度很重要，因为它们可以帮助解决出现的问题或冲突。例如，如果你与该组织的一名官员有困难，那么你可以阅读章程，看看你有权采取哪些步骤。章程还可以包括以下内容：组织名称、组织目的、成员要求、官员的头衔和职责、会议的召开方式和时间

2. 2指定成员编写章程。首先，有必要咨询帮助创立组织的大多数或所有成员。请至少两到三名其他人员提供意见，并帮助制定规章制度。例如，如果你要成立一个非营利组织，你需要一个董事会，董事会将提供意见，并帮助起草章程。作为一个团队，确保所有观点都能在公司章程中得到体现和说明。尽量确保章程委员会反映出贵公司的准确情况。不要对来自组织某一部门或组织某一层级的人过于倾斜。

3. 3收集信息。为了正确地起草章程，你需要了解该组织：其宗旨、官员将如何推进该宗旨，以及该组织的未来。为了收集这些信息，与组织的所有成员会面，讨论他们如何设想组织的目标，以及实现目标需要哪些工作。你还希望你的章程与其他核心文件保持一致，比如你的公司章程、治理政策，以及反映组织运作方式的任何其他文件。在准备起草规章制度时收集这些文件。特别是，确保所有文件上的董事会职位数量和职位描述相同。还要确保会议日期和其他小细节是相同的。如果你隶属于另一个实体，如美国教育部或类似机构，你应该确认你的规章制度与该实体的期望和要求一致。

4. 4制定规章制度样本。试着为类似于你们的组织寻找规章制度。你不应该简单地复制它们，但它们可以作为你起草自己的文件的有用指南。打电话给像你这样的组织，询问你是否能看到他们的章程副本。

5. 5.与律师会面。咨询一位专门从事非营利事业的律师有助于确保你的规章制度涵盖了必要的依据。律师还可以确保你的规章制度与你所在州的非营利法律相协调。非营利法律可能包含禁令，例如对代理投票的限制，在起草章程之前，您应该了解这些。任何违反你所在州非营利法律的章程条款都将无效。通过访问你所在州的律师协会，你可以找到一位专门从事非营利业务的经验丰富的律师，该协会应该提供转介服务。如果成本是一个问题，你可以从你所在地区的一个公益组织获得帮助。法律援助组织通常帮助贫困的个人，但许多组织也帮助非营利组织。你可以通过访问本网站搜索法律援助组织。

6. 6.以大纲的形式制定规章制度。公司章程通常写有称为“条款”的章节标题和称为“章节”的段落这种结构将使你的规章制度更具可读性，并与其他规章制度标准化。这种格式也有助于查找有关投票规则、委员会和其他元素的信息，随着组织的发展，您可能会对这些元素产生疑问。

7. 7.在每篇文章开头加一个标题“文章”。这些标题将采用大写粗体字母，并用罗马数字编号。将此标题放在页面中央。例如，第一篇文章的标题是：第一篇：组织。第二篇文章的标题是：第二条：目的。

8. 8.为每篇文章的每个副标题部分编号。对于每篇文章的每一部分，都要清楚地编号，并给出一到两个单词的描述。例如，你可以写：第1节。例会。随后将简要介绍定期会议的议定书。然后你会写：第2部分：特别会议。随后将简要介绍特别会议的礼仪。

9. 9.在规章制度中使用简单明了的语言。规章制度是法律文件，所以你要听起来很专业。在查看章程模板或示例时，请学习他们使用的语言。保持适当的语调，使用易懂的词汇。虽然章程是法律文件，但不需要使用晦涩难懂的“法律术语”相反，你应该使用简单易懂的语言。保留政策细节，而不是规章制度。规章制度是实施具体政策的指导方针。因此，规章制度应该是灵活的，并且能够结合更详细的政策进行解释。保持规章制度相当普遍。

10. 10根据您的具体组织制定规章制度。许多关于编写细则的模板和其他说明都是有意地通用的，以便可以根据您的组织进行定制。您的组织可能有特定的需求，需要其他组织不需要的某些元素。撰写教会规章制度：教会规章制度将包括一个关于教会牧师的部分。本节将讨论部长与会众的关系、部长应具备的资格，以及任命新部长或解雇现任部长的流程。示例语言可以从以下内容开始：“牧师是教会的宗教和精神领袖。他或她有讲坛和言论自由。牧师是董事会和所有委员会的前官方成员，提名委员会除外。”编写公司规章制度：对于公司规章制度，您可能还包括一些章节，涉及股东会议的频率、与公司股票有关的问题，等等。

第2部分第2部分，共4部分：撰写公司章程

1. 1.撰写组织名称文章。这是一份简短的声明，用于确定贵组织的正式名称。在本文中，您还可以给出办公室的主要运营位置。如果您的组织没有实际固定到某个位置（例如，如果您主要是在线群组），则不需要包含地址。你可以在本节中写道：“组织的名称应为ABC初级PTO。”

2. 2包括组织目的文章。这篇文章将包括你对公司的使命陈述和愿景。这可以是一个相当基本的一句话陈述。如果你愿意的话，你可以把它变得更复杂。示例语言可以是：“该组织旨在通过培养学校、家长和教师之间的关系来支持ABC小学的儿童教育。”

3. 3起草会员条款。本文将讨论几个部分，包括资格（谁可以成为会员以及如何成为会员）、会费（会员是否需要付费才能加入？他们是否需要每年付费？），会员类别（活跃、非活跃）、如何保持会员身份的要求以及如何退出会员资格。会籍标题下第一部分的示例语言可能是：“所有同情教会宗旨和计划的人，不论种族、信仰、性别、性取向、年龄、国籍、精神或身体挑战，均可成为会籍。”继续后面的章节，描述会费、保留会员资格的要求，以及如何退出组织。

4. 4.写这篇文章。本文将讨论与官员相关的几个部分，包括列出每个职位、与每个职位相关的职责、官员的提名和选举方式、任期（他们可以在其职位上任职多长时间）以及如何处理空缺。例如，在第一部分中，你可能会写道：“组织的管理人员包括一名总裁、副总裁、秘书、财务主管和三名董事。”然后，你将跟随这一点，以及其他关于官员的部分，提供每个官员职责的描述，等等。

5. 5包括会议文章。本文涵盖了几个章节，概述了会议的召开频率（每季度？每半年？），会议将在哪里举行（在主要运营地点？），以及如何为提案投票。本条还规定了法定人数所需的人数，或必须出席才能通过动议的董事会成员人数。如果一个组织有九名董事会成员，章程要求董事会三分之二的成员构成法定人数，那么至少六名董事会成员必须出席会议，为该组织做出决定。一些州可能要求法定人数达到最低限度；与你的国务卿核实，了解你所在州的要求。本文第一节的示例语言可以是：“协会定期会议应在每月的第一个星期二举行。”然后继续讨论本文其余部分中的其他部分。

6. 6.写委员会的文章。这些委员会是特定于您的组织的，但它们可能包括志愿者委员会、宣传委员会、会员委员会、筹款委员会等。包括对每个委员会的简要描述。在本节之后，简要说明如何组建委员会（由董事会任命？）。样本语言可以是：“协会将有以下常设委员会”，然后是一份清单和对你所拥有的每个委员会的简要描述。

7. 7起草财务条款。你应该详细说明预算创建的时间、谁将负责保存财务记录（通常是司库）、费用的批准方式，以及如果组织解散，资金会发生什么情况。例如，你可以这样写：“下一个财政年度的预算应在夏季起草，并应得到董事会多数票的批准。”然后，你可以指派司库（或其他官员）负责保存财务记录：“司库应准确记录任何支出、收入/信贷和银行账户信息。”

8. 8.撰写议会权威文章。议会权力是一套指导方针，用于管理组织的运作程序。许多组织都遵守罗伯特的《秩序规则》，这是一本关于如何在人民大会中举行会议的指南，以确保人们听到并考虑到各种声音。一篇关于议会权力的文章还将列出指导该组织章程、程序和运作的具体资源。示例语言可以是：“罗伯特的议事规则应适用于与组织章程不冲突的会议。”

9. 9包括第条的修正案和其他规定。虽然章程旨在发挥作用，并适应组织生活中可能出现的许多情况，但有时确实需要修改。你应该在章程中写下你将使用的修订程序。包括修改流程将证明您的组织是灵活的，并且理解变更。不要让修改规章制度变得太困难。相反，选择一个适合组织文化和政治的流程。你也可以在这里写一个章节来说明你的财政年度，或者你可以写一篇单独的文章来说明你的财政年度。关于修正案的样本语言可以是：“本章程可在协会的任何会议上由出席并参加表决的人的三分之二（2/3）票修正或替换。任何拟议变更的通知应包含在会议通知中。”

10. 10写一篇利益冲突的文章。您的组织应保护自己免受董事会或其他官员的个人或财务利益冲突。包括一篇文章，详细说明如果有人存在利益冲突，应该怎么做。示例语言可能是：“当董事或高管在董事会面前的任何事项中有财务或个人利益时，受影响的人应（a）充分披露利益的性质，以及（b）退出讨论、游说和投票。任何涉及潜在利益冲突的交易或投票，只有在多数无利害关系的董事确定这样做符合公司的最佳利益时，才应予以批准。进行此类表决的会议记录应记录此类披露、弃权和批准理由。"

11. 11在条款中插入解散条款。一些州的法律要求有解散条款，或描述如何关闭该组织的声明。即使你所在的州不需要这一条款，这也是一个好主意，因为这有助于在发生战斗时保护你的组织。在这里，你可以写道：“本组织可能会在事先通知（14个日历日）和出席会议人员三分之二投票后解散。”一些州要求组织在其章程中加入解散条款。请向州务卿咨询具体信息。

第3部分第3部分，共4部分：最终确定你的规章制度

1. 1将文章编成一份文件。在整个文档中使用一致的格式，并使用一种字体和一种字体大小（11到12点字体最具可读性）。包括一个标题页，上面写着您的组织名称、章程的最后修订日期以及章程的生效时间。

2. 2请一位专业议员审查你的规章制度。你的章程将概述管理组织、召开会议、选举官员或委员会领导人等的程序。这些程序所依据的规则规定了首先要做什么、需要多少人投票才能做出决定、谁可以通过代理人投票（投出他们的选票而不是亲自投票）等等。具有专业资格的议员是这些规则和程序的专家。可以通过联系美国议员协会等协会或在线搜索您所在州的“具有专业资格的议员”来找到议员。你可能需要为他们的服务支付咨询费。

3. 3在组织会议上遵守规章制度。这些规章制度需要得到组织的认可才能生效。该组织的主管通常有权通过章程。在公司章程末尾附上一份声明，证明他们被收养，并注明收养日期。该组织的秘书也应该在这份声明上签字。

4. 4如有必要，向所在州提交规章制度。一些州要求向州政府提交规章制度，而其他州只要求定期报告关键人员和财务信息。向你的州务卿咨询，看看你是否需要将你的规章制度副本交给你的州机构。公司章程通常不向任何官方机构备案。许多州要求公司制定规章制度，但你不必向州政府提交。然而，它们可能会与股东和其他关键个人分享。

第4部分第4部分，共4部分：存储和使用您的规章制度

1. 1将章程保存在公司办公室的中心位置。将其与公司章程、会议记录、公司董事和其他主要高管的姓名和地址列表、成员记录等一起保存在活页夹中。通过在网站上发布或在办公室里随时可用，让你的会员可以轻松访问你的章程，这可能是一个好主意。虽然没有要求公司内部规章制度必须公开，但这样做可以让你的公司看起来更负责任、更透明。

2. 2向会员和高管会议提交章程。当你召开会员或高管会议时，手头有章程会很有用。当你对议案进行投票、决定委员会或董事会成员、或以其他方式参与章程中明确规定的活动时，请查阅章程。你们的会议将顺利进行，成员们将确信他们的观点得到了适当的代表。

3. 3定期审查规章制度并保持其最新。随着组织的变化，你的规章制度也可能需要改变。使规章制度适应变化的关键是在开始时使其具有灵活性和可修改性。例如，您可以包括组织将拥有的董事会成员的数量范围，而不是硬数字。然后，你可以修改章程以适应微小的变化，或者修改章程以纳入更多实质性的变化。你可以做一些小的修改，比如说增加一个新的委员会。如果你打算修改章程，你应该首先召开一次组织成员会议，以便就修改内容提供意见。通知您的会员，您将召开会议讨论和修订章程，并让他们有机会提交变更供考虑。几个小组委员会应该进行修订：一个小组委员会可以编写修订，另一个小组委员会可以检查这些修订是否不一致，第三个小组委员会可以检查修订的拼写和语法。向会员提交最终修订，以便对修改进行表决。

• 章程有许多不同的样式和版本，没有两套是相同的。查阅一系列规章制度是很有用的，尤其是那些来自与您的组织类似的组织的规章制度。
• 咨询其他组织，了解他们编写和完善规章制度的过程。
• 最好指定一个不同的小组委员会来检查你的规章制度是否一致。制定规章制度的小组可能会忽略不一致之处，因为他们与实际的编写工作密切相关。可以说，让另一个小组反复检查你的工作可以帮助消除不一致。