第1部分第1部分，共2部分：计算成本

1. 1阅读项目细节。在你知道你必须建造什么之前，你无法估计。获取蓝图或其他项目细节，并阅读它们，直到你完全理解它们。如果有什么不清楚的地方，向主人提问。不完整或无法理解的计划通常会导致成本超支，所以在提交投标书之前，请先消除困惑。还要考虑一下规范中是否遗漏了什么。例如，不要忘记许可证和费用。

2. 2调查工作现场。工地上的意外也会导致成本超支。例如，大楼的地基可能不牢固。在某些情况下，您可以通过执行彻底的检查来发现问题。你可能需要请一位专家，比如地下工程师，来检查房产。这非常值得你花时间和金钱，这样你就能及早发现问题。

3. 3与分包商交谈。如果你需要在工作中使用分包商，那么你需要计算他们的成本。你可以出价或使用他们的标准价格。如果工作复杂或不寻常，则要求所有分包商提供固定报价。

4. 4.估算成本。这是最古老、最耗时的估算方法。你应该看看计划和规格。然后将项目分解为小的材料和劳动力单位。例如，你需要列出你需要多少木材，多少厕所等等，你还需要估算劳动力成本。经验丰富的承包商依靠他们的历史数据来估计完成一个项目需要多长时间。然而，如果你是新手，你将没有任何历史数据。你必须做出最好的判断，或者与更有经验的人交谈。保存一份你需要的材料的电子表格，并估算其他成本。

5. 5.向木材场寻求帮助。如果你是新手，那么你可能不知道根据蓝图你需要什么材料。许多木材厂将进行“材料提取”，分析蓝图以确定所需材料。然后，你可以获得清单上所有材料的报价。与木材场或其他供应商交谈。把你的材料清单变成一个清单，这样你就可以在工作期间掌握你订购的材料。

6. 避免估计错误。一些错误会定期出现在估算中，所以要注意它们。记住要做到以下几点：仔细核对你的数字。数学错误时有发生。使用计算器，让另一个人完成你所有的计算。确认你有准确的尺寸。您可能误读了计划规范中的测量值，这意味着您的成本估算将是错误的。让另一个人检查你的工作。使用正确的计量单位。用平方英尺代替平方码真的会把估算搞砸。不要忘记软成本。许可证、执照、垃圾清理等东西真的可以加起来。没有经验的承包商在编制预算时往往会忘记这些成本。

7. 7.改用估算软件。许多承包商现在使用软件来准确估算成本。估算软件允许你在比手工估算短得多的时间内完成报价。市场上有很多选择。流行的软件包括协构和堆栈估计。

第2部分第2部分，共2部分：起草投标书

1. 1.形成您的文档。业主可能已经向您发送了一份投标申请表，您应该使用该表。如果没有，你可以通过打开一个空白的文字处理文档并将字体设置为可读的字体来创建自己的提案。通常，时报新罗马12分是可以接受的。你也可以在网上寻找模板或施工投标样本。在起草自己的报价时，请将其作为指南。

2. 2提供识别信息。在页面顶部，您需要包含基本信息。例如，在页面顶部用粗体字写上“投标建议书”。在标题下包括以下信息：公司名称、地址和电话号码。您向其提交提案的人的姓名。还包括他们的公司名称和地址。您的投标日期和投标到期日期。

3. 3确定工作范围。在这一部分花最多的时间，因为大多数冲突都发生在规范上。通常情况下，客户认为你同意做某件事，而这件事从来没有出现在你的提案中。尽可能详细，力求不含糊。例如，如果你被雇来建造一个甲板，你不应该写“用隐藏的紧固件固定复合型甲板”那太模糊了。取而代之的是，“1英寸方形边缘Trex复合板”更清晰。如果所有者正在选择颜色，那么也要说明。

4. 4列出备选方案。业主可能希望推迟到以后再决定施工工作。例如，他们可能需要在两种不同的产品之间进行选择。或者他们可能想要扩大或限制工作范围。阅读投标人须知，查看是否需要备选方案。如果是这样的话，你应该在你的投标书中包括一个备选方案部分。

5. 5.说明你将收取多少费用。把你估计的材料和劳动力加起来。示例语言可能是：“我们建议按照上述规范提供材料和劳动力，价格为250000美元。”

6. 6.解释如何付款。如果项目规模较大，则应包括进度付款计划。每次付款都被称为“抽签”每次抽签通常与一个里程碑有关，例如完成窗户安装和最终释放所有留置权。然而，对于较小的项目，您可能会在项目成功完成后要求付款。

7. 7确定工作时间表。你应该说明你将开始的日期和估计需要多长时间。此外，还应说明时间表可能会受到业主批准的变更或您无法控制的事件（如极端天气）的影响。

8. 8.用变更单条款保护自己。你的出价只和项目计划一样稳定。如果业主决定改变项目范围，你不想被留下来承担增加的成本。包括一项规定，说明如何进行更改，以及您将需要额外的时间和金钱。例如，您可以这样写：“对上述规范的任何修改都必须通过书面变更单进行，并且需要额外的费用才能完成。任何变更单都可能需要额外的时间来完成。”

9. 9确定谁购买了什么保险。有时人们会对谁承担责任和其他保险感到困惑。包括澄清这一点的章节。例如，你可以写：“业主应购买必要的保险，如火灾保险。承包商应为所有员工购买工伤保险和一般责任保险。”

10. 10提供空间供业主签字。该投标书不是建筑合同。然而，如果业主接受你的出价，你会希望他们在你的出价上签字。添加“接受建议书”等字样，然后添加行以供业主签字和日期。您还可以在签名行上方添加一些语言，大意如下：“接受上述规格、价格和条件。您有权按照规定开始工作。付款将根据上述条款进行。”

11. 11附上证明文件。在投标建议书的末尾，您可以附上有用文件的副本。例如，包括以下内容：如果你使用分包商，那么你可以附上一份书面协议的副本。如果您尚未签署协议，请附上与分包商签订的标准协议副本。包括一份你的责任保险。业主无论如何都会想看到这一点，所以你最好附上一份保险证明的副本。确保它清晰易读。