第1部分第1部分，共3部分：描述你的问题

1. 1自我介绍。在你的推荐信开始时，先介绍一下你是谁。包括一些细节，这些细节会让你的推荐书更有分量，或者让你的意见更有价值。关于你自己的详细信息包括多少，什么类型，将取决于你写推荐信的产品或服务。你的证词应该相对较短，所以不要包含任何不会增加证词重量或价值的内容。例如，如果你正在写一篇关于一种新的草药狗用洗发水的推荐信，那么你是一名有执照的狗用美容师这一事实就很重要了。然而，如果你在为私人教练写推荐信，那么你是一名狗美容师这一事实可能无关紧要。

2. 2讨论你的情况。通过描述你在试用产品或服务之前所面临的问题来打开你的推荐信。要简短，但要尽可能多地包含具体事实。事实允许阅读你的推荐书的人比较你使用产品或服务前后的情况。亲自展示这些证据会使推荐书对人们更有帮助。因为你仍然希望你的推荐书简短，所以只包括直接受产品或服务影响的事实。例如，如果您的企业在管理其社交媒体帐户时遇到问题，您可能会说“我的企业的Facebook页面只有10个关注者，平均每天不到一次浏览。”

3. 3列出你尝试过的替代方案。如果相关的话，你也可以写一两行关于你在试图解决问题时使用的其他产品或服务的文章。描述那些产品或服务未能帮助你的具体方式。如果你尝试了一个直接的竞争对手，但他们无法解决你的问题，那么列出备选方案会特别有益。继续以社交媒体为例，你可能会说“我们雇佣了社交媒体X来管理我们的账户，但30天后他们没有带来任何额外的页面浏览量或关注者。”包括一个个人的笔记，告诉你尝试不同的选择并让它们全部失败的感觉。读者会同情你，并被你的故事所吸引。

4. 4注意任何障碍。每种产品或服务都有其缺点。如果你最初拒绝你所写的产品或服务是出于某种原因，那么谈谈你是如何克服这个问题的。然后你可以顺利地过渡到问题的解决方案。成本通常是一个潜在的障碍。例如，你可能会说，“我们不愿意使用社交媒体Z，因为他们收取的费用是社交媒体X的两倍。但在X未能交付后，我们决定给Z一次机会——这是我们可以做出的最佳决定。”

第2部分第2部分（共3部分）：展示好处

1. 1描述产品或服务如何解决您的问题。开始一个新的段落，把你的注意力转移到你写推荐信的产品或服务上。列出两到三个关于产品或服务的重要事实。花点时间介绍一下产品或服务，谈谈它是什么或它是做什么的。然后具体说明它为你做了什么，以及它是如何帮助你的。例如，你可能会说“社交媒体Z专注于通过娱乐性和信息性的社交媒体帖子来增加社交媒体的影响力。自从雇佣社交媒体Z以来，我们已经获得了237名新粉丝，我们的销售额增长了近三分之一。”突出一种独特的或创造性的方法。如果某项业务或产品有什么让它与众不同的地方，那就具体谈谈。提及是否提供了专门针对您的问题定制的定制解决方案。它可以帮助你描述你的期望，如果它们有助于把你所谈论的业务的创造性放在正确的角度。例如，你可能会写道：“我没想到社交媒体Z会让我们有超过20或30名粉丝，但他们找到了一种方法，让我们的粉丝数量增加了十倍。”

2. 2包括一张个人便条。如果你的联系人很乐意与你共事，或者如果公司超出了职责范围，请对此进行热情的记录。如果你与某位员工密切合作，请直呼其名。个人笔记对你提到的人也有意义，可以帮助雇主识别并奖励他们最好的员工。如果某人给你留下了深刻印象，在你的推荐信中谈论他们。例如，你可以这样写道：“虽然整个团队都在超越自我，但莎莉花了很多时间了解我们的公司和我们的需求。如果没有莎莉的辛勤工作和专注，我们就不会取得成功。”

3. 3使用特定的数字来显示影响。回到你对你面临的项目的描述。你用来显示结果的数字应该与你描述问题时使用的数字相匹配，这样读者就可以很容易地进行比较。例如，如果你正在为你的业务雇佣一家社交媒体管理公司，而你关注的是关注你社交媒体账户的人很少，那么具体说明你雇佣的公司上班后有多少人关注你。

4. 4.解释你是如何克服任何障碍的。如果你在推荐信的第一部分提到了任何障碍，告诉你的读者你现在对它们的感受。通常情况下，要么事情不像你想象的那么严重，要么成功是值得的。例如，如果你因为产品或服务的成本而对其使用持怀疑态度，你可能会说“我担心社交媒体Z的费用太高，但在取得如此巨大的成功后，我现在确信它们值得花每一分钱！”

第三部分第三部分，共三部分：结束你的推荐信

1. 1总结你的经历。用你的推荐信的第三段简要回顾一下你所写的产品或服务是如何解决你的问题的。你也可以补充一些你为什么要写推荐信。例如，如果提供产品或服务的公司要求你提供一份推荐信，你可能会说：“当社交媒体Z的Sally问我是否愿意写一份关于他们为我公司工作的推荐信时，我毫不犹豫。他们将我们的社交媒体关注度提高了300%，真的让我们的公司在我们的社区中名列前茅。”

2. 2说明你是否会向他人推荐该产品或服务。这看起来似乎很简单，但最好的推荐信应该包括明确的词语，表明你想鼓励他人使用该产品或服务。根据你所写的产品或服务，你可能想要直接针对特定的人。例如，你可以写“我强烈推荐社交媒体Z，特别是对那些希望在社区中建立立足点的小企业。”

3. 3包括行动呼吁。你可以用推荐信来结束你的推荐信。然而，如果你足够自信，你可能会进一步鼓励读者联系提供产品或服务的公司。例如，你可能会说：“如果你是一个小企业主，在社交媒体上苦苦挣扎，今天就给社交媒体Z打电话！他们提供免费的初始咨询，这样你就不会有什么损失了。”