第1部分第1部分（共5部分）：设置损益表

1. 1为损益表选择一个时间段。损益表衡量一段时间内的收入和支出，通常按月、按季度或按年生成。计算你想要的持续时间的损益表。公开交易的企业必须按季度和年度编制损益表，并向美国证券交易委员会备案。企业还定期生成损益表，以确定业务趋势和评估财务结果。

2. 2.填写损益表标题。在文件的顶部写下公司的名称。在公司名称正下方的一行写上“损益表”在下一行，写下损益表涵盖的时间段。

3. 3设置损益表主体的格式。损益表有四个不同的部分。利润表的第一部分计算销售收入和销售成本产生的毛利或总收入。第二部分计算总运营费用。第三部分计算与运营成本无关的损益。第四部分计算净收入，即从收入中减去支出后的利润。

第2部分第2部分（共5部分）：准备毛利部分

1. 1在损益表标题下方填写“销售收入”。销售收入包括从销售商品和服务中获得的所有收入，无论现金是否已收回。列出所选期间的销售收入。例如，假设你以每件5美元的价格卖出了10000件存货。即使你的客户还没有全部付钱给你，你的销售收入也会达到50000美元。

2. 2计算你的销售成本。销售商品成本由直接人工、直接材料和制造间接费用组成，这些费用是您为创建所销售的存货而产生的。在你的销售收入下面列出一段时间内销售商品的成本。例如，如果您在此期间销售了10000件存货，并且平均每件支付了2美元，那么您将记录20000美元的销售成本。如果你是转售商，销售商品的成本通常是你为购买存货而支付的价格。

3. 3从销售收入中扣除商品销售成本，以获得毛利。你的毛利是你在支出前的一段时间里赚的钱的总额。在电子表格的下一行写下销售收入和销售成本之间的差额。例如，如果销售收入为5万美元，而销售商品的成本为2万美元，则在损益表上记录毛利润为3万美元。使用绿色钢笔或更改字体颜色以显示列出的数字是盈利的。

第3部分第3部分，共5部分：运营费用总额

1. 1写下企业所有类型的运营费用。营业费用是与企业管理直接相关的费用。在每个行项目旁边，列出该期间发生的费用金额。一般运营费用包括与商品、租金、保险、办公用品、专业费用、水电费、交通费、营销、折旧和财产税等产品无关的员工的工资。直接劳动力已从商品成本中扣除。如果企业的开支种类繁多，可以将类似的行项目归为一个类别，以节省空间。例如，您可以创建一个“员工薪酬”行项目，其中包括工资、医疗保险费、退休福利、工资税、员工薪酬和工资处理费。

2. 2为您的业务找到折旧和摊销。折旧和摊销都是降低资产记录成本的方法。折旧最常用的计算方法是直线法，即在有形资产的使用寿命内逐渐降低其成本。摊销用于无形资产，其计算方法与折旧类似。

3. 3把费用加起来，看看你花了多少钱。把你的开支清单上的所有项目用计算器加在一起。在电子表格的下一行写下你的总开支。使用红色钢笔或将字体颜色更改为红色，表示应在结尾处减去费用。

第4部分第4部分，共5部分：计算收益和损失

1. 1写下企业的非运营收益。非经营性收益是指与业务运营、销售和生产没有直接关系的收入。这些收入来自不同于或与正常运营无关的活动，如投资或无关销售。在每个行项目旁边，列出该期间产生的收入金额。常见的非经营性收益包括利息收入和证券销售收益。这些项目增加了企业的收入，而费用减少了收入。

2. 2将收益相加，得出总收益。一旦你列出了你公司所有的非运营收益，把它们加在一起，这样你就有了一个总收益的数字。把总收益直接放在你的列表下面，这样你以后就可以很容易地找到它。用绿色写下你的收益，这样你就知道它们是利润。

3. 3.计算企业的非经营性损失。非经营性损失也与业务运营或销售没有直接关系。在每个行项目旁边，列出该期间发生的费用金额。常见的非运营损失包括支付给贷款人的利息费用、投资销售损失和诉讼损失。

4. 4综合你的损失，找出总数。将损益表中“损失”部分列出的所有内容相加，得出总损失。把总数写在你账单的下一行，这样你以后就可以很容易地找到它了。用红色列出总损失，以对电子表格进行颜色编码。这样，你就知道要把它们和你的其他运营费用结合起来。

第五部分第五部分共五部分：寻找净收入

1. 1将毛利与非经营性收益相加。在报表的第一部分找到你计算的毛利，在第三部分找到收益。把这些数字加在一起，算出你的企业在一段时间内获得的总利润。

2. 2通过合并运营和非运营损失来确定总费用。从损益表的第二部分找到营业费用总额，从第三部分找到非营业损失。把这两个数字加起来，就可以算出你公司的总开支。

3. 3将总损失从总收益中分出来，找出你的净收入。把你刚刚计算的费用从利润中减去。在你的账单底部写下净收入。你的净收入可能是正的，也可能是负的，这取决于你在这段时间里花了多少钱，赚了多少钱。

损益表模板

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• 损益表顶部的销售额应为扣除债务人免税额后的销售额。