方法1方法1/2：现金股利

1. 1确认何时记录公司支付现金股利的责任。这发生在董事会正式授权支付股息的“宣布日期”。根据标准会计程序，费用在发生时予以记录。在这种情况下，记录股息费用是因为通过宣布股息费用，公司有责任履行声明并交付股息。声明指明何时作出声明，何时登记，何时支付股息。记录日期规定了股东必须持有股票才能获得股息的日期。例如，假设你的公司在2月1日宣布现金股利，将在3月1日支付给股东，记录日期设定为2月15日。负债将于2月1日入账。

2. 2息税前利润留存收益账户。从留存收益账户中扣除将要支付的股息总额。这将作为该账户的减少，因为本可以保留的资金将被支付。此条目在申报之日填写。继续上一个例子，假设你的公司有10000股流通股（总股数），并决定发行每股0.50美元的股息。您从留存收益中扣除的总金额与股息支付的总金额相同，即5000美元（0.50 x 10000美元）。

3. 3.贷记应付股息账户。应付股息账户记录了公司在宣布股息和实际支付股息之间欠股东的金额。该账户将于申报之日贷记（增加）。就像借记留存收益一样，贷记的金额将是所宣布股息的总价值。在我们的例子中，贵公司将5000美元的应付股息记入贷方（与从留存收益中扣除的金额相同）。

4. 4在付款日期记录交易。发放现金股利时唯一需要的其他条目是公司实际支付现金股利之日的条目。因为这是一种现金支付，所以你可以贷记现金账户（减少它）并借记应付股息账户（减少它）。这是因为这两项交易都代表着资金离开了公司。同样，记录的价值将是支付股息的总价值。因此，在我们的例子中，你可以贷记现金5000美元，也可以贷记应付股息5000美元，支付日期为3月1日。

5. 5.看大局。当你宣布并支付股息时，交易将影响你公司的资产负债表。在账户期结束时，你将拥有一个现金账户和留存收益账户，该账户将根据你支付的股息金额降低。

方法2方法2/2：股票股利

1. 1了解股票股利。股票股利是另一种不涉及向股东分配现金的股利。更确切地说，股票股利将公司的额外股份分配给股东，可能是按照他们已经持有的股份的百分比。虽然这将增加已发行股份的总数，但不会向股东或公司转移更多资金。相反，它只是稀释股票价值，并在留存收益和股东权益之间转移资金。

2. 2知道何时确认股票股利。就像现金股利一样，股票股利将在特定日期宣布，并提供特定数量的股票进行分配。一般情况下，股票股利将以不超过当前已发行股份总数20-25%的涨幅发放。这是因为任何更多的股票都会被分类为不同的股票分割（通过稀释股票来操纵市场价格）。例如，您的公司可能会在2月1日宣布，在3月1日，即付款日期，对您的10000股已发行股票发放20%的股息。2月1日将是此次交易的首次记录。

3. 3.找出股息分配的价值。将要分配的股份数量乘以每股的市场价值。该金额是您将在以下步骤中记录的值之一，代表股票股利分配的总账面价值。分配的股份数量将是所选的股票股息百分比（在我们的示例中为20%）乘以已发行股份的数量。在本例中，这将是10000 x 20%，或2000股。使用的每股股票的市场价值应为公司股票在申报日的交易价值。

4. 4从留存收益账户中扣除利息。留存收益账户应借记（减少）上一步的金额（股票市值x新股数量）。此条目应在申报日发布。继续我们的例子，假设贵公司的股票在申报日的市价为50美元。那么，从留存收益中扣除的金额将是50 x 2000美元，或100000美元。

5. 5.对普通股股息可分配账户进行信贷。该账户将按分配的股份数量乘以股票面值确定的金额贷记。这里的面值是股票的账面价值，应该已经记录在任何公司的账簿中。此条目应在申报日发布。想象一下，在我们的示例中，面值为每股1美元。因此，普通股股息可分配账户的贷记金额为1 x 2000股，即2000美元。

6. 6贷记超过票面金额的实收资本。该账户的贷记金额由留存收益借记金额与可分配普通股股利贷记金额之间的差额确定。该账户代表股票票面价值之上或之外的分配金额。此条目应在申报日发布。在我们的例子中，该金额为100000美元（记入留存收益的金额）减去2000美元（记入可分配普通股股息的金额），或98000美元。

7. 7记录股票股利的支付情况。当股东必须在另一个会计日支付股份时。这是通过借记普通股股息可分配账户并贷记相同金额的普通股账户来实现的。该金额将是之前记入普通股股息可分配账户的金额。在本例中，此分录的借方和贷方金额为2000美元。

你如何计算留存收益？

看

• 如果你的公司过去没有发放现金股利或股票股利，你可能需要创建其中一些账户。
• 请向会计经理咨询贵公司的账户清单。这些账户的名称可能会有所不同。
• 在会计核算中，你的借项和贷项必须相等。重要的是价值，而不是条目的数量。