方法1方法1/3：填写邮寄信封

1. 1用蓝色或黑色墨水手写地址。手写更具个人色彩，毕业公告更喜欢手写。确保你使用的笔不容易弄脏，尤其是如果它被弄湿了。草书比印刷品更受欢迎。然而，你需要确保字迹清晰易读，以便邮政工作人员能够递送。通常情况下，地址应该写在信封背面的中心（实心面，而不是带信封盖的一面）。确保在右上角为邮票留出空间。小贴士：如果你认为自己的笔迹不够整洁，无法装进信封，请朋友或家人帮助你。使用手写字体打印信封也是可以接受的。

2. 2使用全名和正式头衔作为收件人的姓名。在邮寄信封上，写下收件人的全名和姓氏以及相应的头衔（先生、女士、夫人、博士等）。如果你要给一对已婚夫妇发一份公告，请附上他们的名字和姓氏。如果两个人的头衔不同，请按照头衔的顺序写下他们的名字。例如，如果你向约翰·格雷博士和凯文·格雷先生发送公告，你会称呼他们为“约翰·格雷博士和凯文·格雷先生”如果你要向两个同居但未结婚的人发送公告，请分别列出他们的姓名。例如：“Mary Mack女士和Louis Lutz先生。”

3. 3包括不带缩写的完整邮寄地址。在名字下面的一行写下街道地址。不要缩写“street”或“avenue”等词下一行，写下城市、州和邮政编码。通常，你也不想缩写州名。然而，使用邮政缩写是可以接受的。如果这一行太长，你可以把邮政编码写在城市和州的下面。通常，邮政编码会写在更右边，这样最后一个数字就会与上面一行的末尾对齐。小贴士：如果你担心你的线条弯曲或不平，用尺子。你也可以用铅笔画线来帮助自己——只需确保在发公告之前把它们擦掉即可。

4. 4.把回信地址写在信封上。大多数卡片和信件的回信地址都在信封背面的左上角。然而，随着毕业公告和其他正式邮件的发送，回信地址会出现在信封的封口上。在你承诺之前，你可能想用铅笔试一下，确保有足够的空间写下你的完整地址。你可以用缩写来表示回信地址，而且你可能需要有足够的空间。如果没有足够的空间把回信地址放在信封的信封盖上，那么就买预印的地址标签，然后用它们代替。你可能会找到带有毕业主题的标签。

方法2方法2/3：组成内部信封

1. 1在内信封背面写上收件人的名字。内信封比外信封更不正式。在这里，写下如果你亲自给收件人写信，你会怎么称呼他们。如果收件人是亲属，使用家族头衔或将家族头衔与姓名结合使用是合适的。例如，你可以只在信封内写“奶奶”，但也可以用“苏阿姨”或“萨拉阿姨和鲍勃叔叔”小贴士：即使你打印了外信封，也应该手写内信封。它增加了一种个人风格，而且易读性在内层信封上不如外层信封重要。

2. 2插入公告和其他任何您想包含的内容。除了公告本身，一些毕业生喜欢在公告中附上毕业典礼本身或自己的毕业派对的邀请。你可能还想用闪光或五彩纸屑来宣布这个节日。毕业通知中还附有一些毕业卡片。如果你想的话，可以在公告中包括这些内容。供应商将提供如何正确组装公告包的说明。先把你的公告放在里面的信封里。在公告中包含任何附加插入内容。公告的正面应朝向信封盖。如果你想让人们参加你的毕业典礼，确保在你的公告中尽可能多地包含细节，比如地点、时间和日期。小贴士：你可能想在公告上写一张便条，说明礼物很受欢迎，但不是预期的。

3. 3将内封套滑入外封套。内信封没有粘合剂，不应密封。如果你为你的信封买了封条，它们是和外层信封一起使用的。内信封应朝向外信封的背面。封住外层信封，结束整个公告。如果你买了封条，在封盖顶端贴上一个封条，使外层封套保持关闭。如果你没有购买封条，轻轻弄湿外层信封的边缘，将其密封。

方法3方法3/3：邮寄公告

1. 1在每个邮寄信封上贴上USPS一等邮票。你可以使用USPS提供的任何邮票设计。然而，为了纪念这一特殊时刻，你可能会想要制作定制邮票。几家供应商打印美国邮政接受的定制邮票。价格取决于你得到的邮票数量和你选择的设计的复杂程度。除非你碰巧将公告邮寄到一个国际地址，否则你只需要一枚邮票。如果邮寄到一个国际地址，你可能想把整个东西放在另一个信封里邮寄。

2. 2在仪式前发布包括邀请在内的公告。如果你已经附上了参加典礼本身或自己的毕业派对的邀请，请在典礼日期前至少2到3周将这些通知邮寄给收件人。如果您的客人需要走更长的距离，请提供额外的时间。传统上，你会将邀请与公告分开发送。然而，如果你想一次发送所有邮件，那么这样做是合适的。提示：在发出正式邀请前几周，你可能需要发送“保存日期”卡，特别是如果你有远道而来的家人和朋友，他们需要时间协调旅行计划和预订住宿。

3. 3.等到仪式结束后再发送公告，不要发出邀请。毕业公告告诉收件人你已经毕业，而不是你即将毕业。因此，如果没有邀请参加仪式或派对，最好在仪式结束后发布公告。试着在仪式后一周内发送公告。避免在仪式结束后超过6周将其送出。如果你打算在毕业后放一个长假，那就在毕业典礼前一两天把你的通知发出去吧。

• 只向亲戚或与你或你的家人有定期联系的人发送毕业通知。
• 如果你给某人发毕业通知，那并不一定意味着他会给你寄毕业礼物。然而，如果他们收到了礼物，在收到礼物的几周内给他们发一封手写的感谢信。