第1部分第1部分，共2部分：起草拟议修正案

1. 1了解你所在州的非营利公司法。非营利组织受其成立所在州的法律管辖。在起草规章制度或对现有规章制度的修正案之前，重要的是要审查你所在州的非营利公司法，以了解其默认条款及其禁止的做法。确认州法律不禁止您进行的更改。如果是这样，修正案将无效，根据修正案采取的任何行动将无效。例如，《华盛顿州非营利法案》规定：“在任何情况下，法定人数不得少于如此确定或规定的董事人数的三分之一。”这意味着华盛顿州任何允许法定人数少于三分之一的章程都将无效。参考非营利公司法中的默认条款，例如董事会投票所需的最低票数。如果你想推翻这些规定，请修改你的规章制度以反映这一变化。在计划如何举行投票以确保修正案获得批准时，请审查成员（如果有有投票权的成员）和董事如何根据州法律获准会面和投票。许多州非营利公司法不允许董事通过代理人投票，相反，为了达到法定人数和投票，董事必须亲自或通过电话出席会议，才能算作出席会议。

2. 2确保你提出的修正案与其他监管文件一致。除了确保你提议的章程符合你所在州的非营利公司法，你还应该检查它是否符合非营利组织的公司章程，以及其他相关法规（如果适用）。如果您的组织由州机构（如教育部或银行部）管理或许可，请查看这些地区的州法律，以了解其他强制性细则规定。例如，如果你想修改房主协会的章程，你必须同时参考你所在州的非营利法令和房主协会法。如果《房主协会法》规定董事会会议必须对成员开放，则您的章程必须允许成员参加董事会会议，即使您所在州的非营利法规没有要求。

3. 3.不要依赖其他组织章程中的语言。避免从其他组织的章程中使用你提议的章程的语言。其他组织的规章制度可能：不符合你所在州的法律。不包括适用法律下默认适用于贵组织的重要条款。尚未进行定制以满足组织的需要。

4. 4解决所有可预见的情况。考虑与你提议的修正案有关的所有可能情况，并用章程的语言加以解决。例如，如果你的修正案描述了罢免董事会成员的过程，你还需要包括一项在他被罢免后填补该职位的规定。

5. 5请律师审查修正案。如果您对您提议的修订或计划以实质性修改的方式修改章程有任何疑问，请专门从事非营利法律的律师审查您的所有修订草案。律师将能够发现提案中的矛盾和潜在问题。例如，一名律师将熟悉你所在州的非营利法律，并且能够在你的草案中发现可能无效的条款，因为这些条款与法律规定的最低要求相冲突。如果你住在城市，你的律师也会熟悉影响你的规章制度的城市法规，比如要求民选官员或政府雇员在你的董事会任职。

6. 6.我们准备解释为什么需要修改。为了确保你的章程获得批准，你需要说服董事会你的修正案是必要的。一般来说，董事会三分之二的成员需要投你的赞成票。出于这个原因，重要的是要考虑你会给出什么理由来证明修改现行规章制度是合理的。例如，如果您组织的活动不再属于您的任务范围，您需要修改您的任务声明。准备好解释本组织最初设想的活动是什么，它们是如何演变的，以及任务说明的哪些具体修订将反映这一新的现实。

第2部分第2部分，共2部分：获得批准

1. 1查看当前的规章制度。修改非营利组织章程的规则包含在章程中。为了确保您以不会在法庭上受到质疑的方式修改章程，请查看当前的章程，了解所需的确切程序。寻找董事会中必须投你赞成票的百分比（通常为三分之二）。在将修正案付诸表决之前，请查看需要向董事会发出何种通知。如果你所在组织的成员也有投票权，请查看有投票权的成员必须投票赞成修正案的百分比，以及必须向他们发出何种通知。请记住，无论您是否希望修改现有条款、添加新条款或删除条款，修改章程的过程都是相同的。

2. 2通知董事会你提出的修正案。如果你的章程要求，你需要在投票决定是否批准之前，向董事会成员发出你提议的修正案的通知。把你提出的修正案写下来，在董事会成员中传阅，这样他们就有机会向你提问，并考虑是否投票赞成。在修正案草案之前，解释一下你为什么认为修正案是必要的。

3. 3.董事会就该修正案进行表决。要求董事会开会讨论你提出的修正案，并就是否批准该修正案进行表决。如果提议的修正案属于次要修正案，且贵公司的章程细则不要求贵公司在会议前向董事会成员发出有关该提议的通知，则贵公司可在同一次会议上提出该修正案并进行表决。遵守公司章程中规定的规则，即谁必须出席会议，多少人必须出席会议，以及通过修正案所需的投票百分比，以便投票有效。记录投票结果，并与其他公司文件一起保存一份副本。

4. 4.将修正案写入公司章程。一旦你的修正案获得必要的批准，起草一份新的文件，其中包含你的完整章程，包括修正案。在董事会成员和任何其他相关个人中传阅新章程。

5. 5.通知国税局。如果您的非营利组织被美国国税局确认为免税，您有义务通知美国国税局您的章程的任何“结构或运营”变更。结构或操作变化的一个例子是创建一个新项目。如果是您的情况，请向IRS免税组织决定办公室提交修改后的章程或描述变更的信函，或通过提交990表或990-EZ表报告变更。

• 规章制度不是公共文件，不需要向州政府备案。