第1部分第1部分（共4部分）：发现拨款来源

1. 1确定你是否符合联邦补助金类别。联邦拨款通常授予特定类别的组织，例如：政府、教育和非营利组织。虽然只有在你查看补助金的要求时才能确定特定补助金的具体资格，但为了更容易看出你是否普遍符合资格，政府将这些类别划分为子类别。这些是：政府组织——州政府、县政府、市或乡镇政府、特区政府和美洲原住民部落政府。教育组织——独立学区、公立和国家控制的高等教育机构以及私立高等教育机构。公共住房组织——公共住房管理局和印度住房管理局。非营利组织——在美国国税局（IRS）拥有501（c）（3）身份的非营利组织（高等教育机构除外），以及在美国国税局（IRS）没有501（c）（3）身份的非营利组织（高等教育机构除外）。营利组织——小型企业以外的组织，以及符合SBA规定的规模标准的小型企业。个人。（有些助学金是可用的，尤其是某些研究生课程。）外国申请人。外国申请人需要完成与国内申请人相同的注册流程，但注册流程还有其他步骤。

2. 2了解发放补助金的联邦机构。在26个提供资助的联邦机构中，你需要找到一个与你的组织相关的机构。例如，如果你代表一个学区，你很可能会看看教育部的拨款。在这里可以找到授予补助金的联邦机构列表，以及每个机构的工作说明。

3. 3.寻找符合条件的补助金。如果你的组织属于其中一个子类别，那么是时候找到你可能有资格获得的具体资助了。有很多来源可以找到联邦拨款。赠款。gov有一个全面的搜索引擎。它允许你通过以下方式搜索资金：关键字工具类型（如拨款）、可认证类别（如教育）和机构（你可以指定一个机构，如教育部，或搜索所有机构）。联邦国内援助目录（CFDA）也提供了一个有用的搜索引擎。小企业管理局（SBA）在SBA有一个贷款和赠款搜索工具。请访问你所在州的官方网站。你可能会发现某些州项目可以获得联邦拨款。

4. 4寻找机构的建议书征询书（RFP）。几乎所有政府拨款来源（出资人）都分发RFP，RFP旨在使用出资人制定的概念和策略解决特定问题。这基本上是一个申请补助金的邀请。如果你所在组织的使命符合RFP中列出的问题，你可能是一个理想的匹配者。

5. 5了解资助者在寻找什么。联邦拨款资助者都有自己的特殊要求。但是，无论是你的组织还是提议的项目，资助者都希望看到一些共同的特点：你正在寻求资助的项目应该在你的社区中处于高度优先地位。如果满足了需求，从人类利益的角度解释需求，比如描述影响需要项目帮助的人的当前状况。在项目描述和你声称将实现的结果之间必须有逻辑联系。简而言之，这个项目需要有意义。解决项目对社区的影响。例如，如果涉及建筑，说明该项目是否会创造就业机会，以及短期和长期就业机会的数量。但如果这也会产生负面影响，比如取代一些现有住房，也要坦诚。你必须证明你的组织有能力完成这个项目。如果资助者对你的能力没有信心，他们就不会给你钱。如果你有这类工作的经验，那就谈谈吧。如果项目中有一些方面你有点薄弱，说明你是如何引入外部专家来填补空白的。资助者还希望表明贵组织的责任。例如，董事会或受托人在监督项目方面的作用非常重要，建立预期的项目检查点以确保事情按计划进行也是如此。展示当地对项目的坚定承诺。展示当地社区如何投入自己的资源，例如财政捐款和服务志愿者。赠款提供者希望成为资助该项目的合作伙伴，而不是唯一的资金来源。

第2部分第2部分，共4部分：准备拨款申请

1. 1尽可能多地了解你提议的资助者。你对资助者了解得越多，你就越有可能避免成功申请资助时遇到的陷阱。收集信息的一些方法是：在线搜索与你感兴趣的资助者有关的任何信息。无论是该机构自己的网站、相关文章，甚至是博客，如果它能让你更深入地了解这个特定的资助者是如何运作的，它都会有所帮助。该机构最新的年度报告也可能包含有用的事实。如果不是在线的，请向机构索取一份副本。寻找与你类似的组织，它们可能已经收到了资助者的资助。假设该组织目前正在寻求与你不同的资助，那么该公司中与资助者打交道的人可能会在告知你如何最好地接近资助者（及其要求）方面提供巨大帮助。参加资助机构的投标人会议。许多联邦机构主办投标者会议，解释拨款申请包并回答问题。看看是否有一个是你感兴趣的助学金计划。很难想象有比该机构自己的代表更好的信息来源。

2. 2指派授权组织代表（AOR）。一旦你确定了适合你需要的补助金，你就可以开始申请前的程序了。第一步是从您的组织中选择一个人作为AOR。这就是代表你与政府打交道的人。

3. 3向赠款机构注册。为了充分利用这些补助金。政府网站，你需要注册。作为一个组织，你需要采取的一些注册步骤是：获得一个DUNS（Dun&amp；Bradstreet）号码。你可以从这里开始。获得这个号码是免费的。注册SAM.gov.这是奖励管理系统。这个网站不收注册费。在此过程中，您的组织将指定所谓的电子商务POC。这是您组织中授权他人代表您公司的人。（在许多情况下，电子商务POC是公司的首席财务官。）创建用户名和密码。授权AOR。贵组织的电子商务POC必须登录到Grants。政府网站确认贵公司对AOR的选择。

4. 4.申请助学金。政府作为个人。如果你个人申请助学金，请前往助学金。政府网站。要注册，你需要申请补助金的资助机会编号。然后填写注册表，选择用户名和密码。

5. 5.他们需要文件。每一个授予补助金的机构都有自己关于组织的文件要求。如果需要，您需要提供的一些文件包括：公司章程或有限责任公司成立证书公司章程来自IRSTax豁免证书的税务识别文件内部财务审计和财务报表（去年和今年）。

第3部分第3部分，共4部分：申请补助金

1. 1下载您感兴趣的助学金申请包。你可以在助学金处获得这个。政府网站。这将包含必要的表格和说明，说明处理这项特殊拨款所需的内容。

2. 2.先做一份清单。查看助学金包中的说明和表格。制作一份清单，列出所有要求的信息和文件。发放助学金的机构（资助者）对细节要求很高，所以对你来说，完整地列出所需的一切是很重要的。联邦资助者根据计分制评估拨款方案。（例如，光谱为1-9，其中1为“例外”，9为“差”。）可根据提案的整体影响以及机构设定的个别标准分配分数。当你拿到助学金时，确定你提交的申请将根据哪些标准进行评判，并尽可能完整地说明每个标准。

3. 3彻底填写表格以避免取消资格。每项拨款都有自己的表格，有些机构要求的表格比其他机构多。完成表格后，将成品与准备的清单进行比较，确保没有遗漏任何内容。遗漏的项目可能会导致您的拨款被拒绝，而您提交的申请从未被完全审查。

4. 4熟悉更常见的形式。你很可能会在任何助学金申请包中找到某些表格。SBA在这里有一些（建筑和非建筑补助）。熟悉他们，在申请过程中抢先一步。其中一些表格是：封面表格。这要求您提供有关您的组织和您申请资助的项目的信息。预算信息表格。你需要解决一些单独的部分。其中一些是：预算摘要。在这里，你可以指出你正在寻找的联邦资金，以及任何非联邦匹配资金。逐行预算类别。这是每个预算类别的详细分类。非联邦资源。在这里，你将列出项目资金的所有来源，而不是来自赠款。预测拨款需求。这是你对第一年拨款需求的最佳估计。2-5年预测补助金需求。这只适用于多年补助金。保证表。这是你对政府的陈述，你可以做政府对你作为补助金接收者的期望。

5. 5准备好写拨款申请书。这是你将准备并提交给资助者的文件，其中概述了项目的各个方面，以及其预算要求。在决定如何构建你的提案时，有一些“经验法则”需要牢记：首先准备一份大纲，包括资助者的标准和你想对你的组织提出的观点。然后，在编写实际提案时，您可以对此进行扩展。使用清晰、直截了当的语言，诚实地沟通。避免使用你所在行业中常见的首字母缩略词和“内部”俚语。这可能是你的第二天性，但资助者的评论者可能不知道你在说什么。专注于为你的请求建立一个令人信服的理由，并用确凿的证据予以支持。助学金评论员通常可以在瞬间发现炒作。任何不完全坦白的事情都可能毁掉你的申请。使提案尽可能易于审核人阅读。把它分成简洁的段落。不要使用所有大写字母，不要使用粗体字。按照授权文件包中有关格式设置的说明进行操作，例如页边空白大小、字体类型和字体大小。即使你正处于资金危机之中，也不要听起来绝望。这往往表现出弱点和不稳定性，可能会让评论者感到厌烦。

6. 6.写提案。你申请的特殊补助金将为你的提案提供具体要求。你必须严格遵守这些指示。您可能会遇到的一些请求项包括：提案摘要。这基本上是你正在寻求资助的项目目标的大纲。这应该出现在提案的开头。它可以是一封求职信或单独的一页，长度不应超过几段。组织简介。目的是提供有关组织的相关信息。确保这些信息与资助者的目标相关，并建立组织的信誉。包括以下项目：董事会成员和关键员工的简要传记组织的目标、理念、其他奖助金的业绩记录，以及任何成功案例。问题陈述（或需求评估）。这详细地解释了补助金要解决的问题。项目目标。在这里，您将确定要实现的所有目标，以及实现这些目标的方法。项目方法或设计。这说明了项目如何工作以及如何解决正在解决的问题。项目评估。如果项目已经在进行中，这将评估它在多大程度上实现了目标并遵循了最初的行动计划。如果项目尚未开始，请有项目相关领域的专家为您提供项目计划评估。未来的资金。在这里，你基本上描述了一个计划，在拨款用完后继续项目。项目预算。这详细列出了该项目的成本。准备好证明每一笔费用的合理性。

7. 7提交助学金申请包。登录Grants。请提交您的申请。确保你已经提供了所有要求的信息，并附上了所有需要的文件。申请必须全部提交。记住，只有AOR才能提交申请。

第4部分第4/4部分：申请的后续行动

1. 1确保您的密码已更新。密码的有效期仅为60天。因此，请在第六十一天之前标记日历以更改密码，以避免登录问题。

2. 2注意确认邮件。密切关注助学金提交后的沟通非常重要。州长和你申请补助金的机构。你需要确保你提交的申请已经通过助学金收到。并由相关机构检索。在提交申请的两天内，您应该会收到提交收据确认电子邮件，以及提交验证收据电子邮件或拒绝电子邮件。如果你没有收到，那就发邮件。州长[email protected]，或致电1-800-518-4726。如果您的申请成功通过验证，然后从补助金中检索。gov系统，您将收到一封额外的电子邮件。此电子邮件可能会在您提交申请后的几天或几周内送达。

3. 3如果你计划申请额外的联邦补助金，请保留当前的补助金注册。如果你不登录你的助学金。政府账户365天内，该账户将被停用。您可以通过登录并重置密码来重新激活该帐户。然而，AOR必须重新授权。

• 考虑聘请一位经验丰富的格兰特作家。申请助学金是非常复杂的，你将不得不面对错综复杂的要求。如果你的组织能负担得起，一位知识渊博的拨款作者可以帮助简化这个过程。他们收取的费用取决于他们的经验和你申请的补助金类型。但要准备好支付从几千美元到15000美元以上的任何费用。
• 发放补助金的机构知道申请有多困难。许多资助者都有可以帮助组织的专家。考虑致电助学金公告中确定的联系人，或联系机构的区域办事处寻求帮助。
• 在Grants上搜索grant时。如果你已经知道该基金的资助机会编号或CFDA编号（联邦国内援助目录），它将使你的搜索更容易。有关这方面的更多信息，请访问http://www.grants.gov/web/grants/search-grants.html和https://www.cfda.gov/?s=generalinfo&模式=列表&amp；tab=列表&amp；tabmode=列表&amp；静态=常见问题#q2。
• 组织的注册过程可能需要3天到3周的时间。
• 联邦拨款的批准时间可能会有很大差异。例如，在美国国立卫生研究院（NIH）内，在收到申请后的5个月到20个月内，拨款审批可以在任何地方进行。
• 联邦拨款不收取申请费。
• 始终使用专业信笺作为助学金申请的封面。你可以考虑制作一个提案封面，用图片展示你所在组织正在实施的计划。
• 如果你的资助计划没有关于申请书格式的指导原则，那么作为一般规则，不要让页边空白小于四分之三英寸，使用标准字体（如Times New Roman），并保持字体大小不小于11点。
• 在回答资助者在其指导方针中可能提出的任何问题时，试着按照列出的顺序回答这些问题。考虑在每个回答的开头重新键入每个问题，以节省审阅者的时间。
• 一旦联邦机构从拨款中收回你的申请。州长，您需要直接联系该机构，以获取任何后续状态更新。赠款。政府不参与任何奖励决策。
• 当你收到助学金的确认邮件时。州长，你应该得到一个追踪号码。如果你想追踪你的申请，去助学金。点击“申请人”标签，然后点击“跟踪我的申请”。您将看到一个框，可以在其中插入跟踪号码。
• 补助金。政府联络中心每周7天，每天24小时开放。你可以通过电子邮件到达中心[email protected]或致电1-800-518-4726。