第1部分第1部分，共2部分：填写文件

1. 1了解化名是什么。假名是不是企业或组织的法定名称的企业名称。它也被称为“商品名”或“虚构的商业名称”不能以假名起诉企业，因为假名不构成法律实体。它只是一个由现有法律实体承担的命名实体。因此，虽然您的企业可以使用注册的化名进行经营，但在任何合法交易中，包括签署合同或租约以及购买存货，都必须使用其法定名称。

2. 2.决定是否应申请“姓名注册”德克萨斯州的企业必须向州务卿注册其法定名称，以便公众能够找到有关它们的信息。德克萨斯州的两个企业不得在州务卿处注册相同的名称。因此，申请名称注册将阻止其他企业以您选择的名称注册，并且您的企业不能以已经注册的名称注册。

3. 3如果您已经有注册名称，请提交一个假名文件。在做这件事之前，你应该已经在国务卿处注册了你的合法名称。使用假名，您可以使用与姓名注册中列出的名称不同的名称向公众展示您的企业。不止一家企业可以在德克萨斯州注册相同的假名。因此，你不能仅仅因为你有假名证书就阻止另一家公司使用你的“假名”。

4. 4.现在了解要求使用假名的原因。当企业无法注册所有者想要的法定名称时，他们通常会申请假名。这通常是因为另一家公司已经这样做了。有了假名，你仍然可以向公众展示你想要的名字。特许经营是获得假名的另一个常见原因。例如，如果“雷克萨斯”在德克萨斯州开设分公司，注册的法定名称将只是“雷克萨斯”然而，特定的特许经营人可能希望在社区中使用化名“休斯顿雷克萨斯”。

5. 5确保你想要的名字是可用的。在你填写任何文件之前先做这个。虽然在法律上，多个企业可以使用同一个假名，但您可能想要一个其他人都不使用的原始名称。如果你想要的名称已经在使用中，请选择其他名称，以避免商标侵权和消费者混淆问题。运行商标搜索以确保该名称没有商标。你可以在这里查看联邦数据库。如果注册DBA名称会侵犯他人对该名称的合法权利，则不允许您使用该名称。要在线搜索，请访问德克萨斯州SOS direct网站并申请一个帐户。你每运行一次搜索将花费1美元。你也可以亲自去县办事员办公室，让员工检查姓名是否可用。他们可能会收取少量费用。

6. 6获取假名证书申请。在德克萨斯州，这被称为“503表：假名证书”要获取此文件，请访问您所在的县办事员亲自领取表格，或访问国务卿网站下载。该表格的可下载版本是PDF（可移植文档格式）文件。您可能需要下载软件，以便在计算机上打开它。Adobe Acrobat Reader是一个免费程序，允许您打开和阅读文档。打开应用程序后，请将其打印出来，以便填写。

7. 7.决定你的业务结构。DBA应用程序最复杂的部分是业务结构的声明。你应该长期而认真地思考你想要如何组织你的业务，因为这将对你将拥有多少权力、责任和义务产生持久的影响。最好咨询公司律师，以帮助您决定哪个实体是适合您具体情况的最佳模式。最常见的选择是：独资经营：你是唯一参与这项业务的人。你和公司是一体的。这是一个非常简单的模型，但也意味着你有所有的责任，包括企业可能承担的任何债务。唯一从业者：你是公司的唯一所有者，但你可以雇佣助手或销售人员等支持人员。普通合伙：两个或两个以上共同所有人平等分担管理职责。有限合伙：有限合伙企业也有两个或两个以上的共同所有人。然而，在这种情况下，他们并不平等地分担投资或责任。一个所有者可能只是持有25%业务的投资者，而另一个所有者经营业务并拥有75%的业务。

8. 8填写申请表上的第1-4项。一旦你有了表格，你或你的法定代表人（如律师或注册代理人）需要正确、诚实地填写表格。第1-4项要求您提供：您想要使用的假名。您的企业的基本联系信息。这应该是您的企业接收邮件的地址，而不是您的个人地址您的企业结构任何已分配给您的企业的文件号。要了解您是否有文件编号，请致电国务卿办公室或以您企业的法定名称查看SOS online。

9. 9填写表格上的第5-8项。表格的这一部分要求您提供：您的主要办事处的管辖权和地址，如果与您申请的业务地点不同。这不一定是在德克萨斯州。如果你的主要办公室不在德克萨斯州，那么你的公司在德克萨斯州的主要位置的办公地址。您将使用假名的持续时间。最长期限为10年，但该表格可在此期限结束时续签。将使用假名的一个或多个县。

10. 10.与合作伙伴一起检查文件。如果你是唯一一个管理公司的人，你可以跳过这一步。但是，如果你代表共有人提交这份文件，请确保他们批准你在申请中提供的所有信息。

第2部分第2部分，共2部分：提交申请

1. 1将填妥的表格交给公证人。持照公证人是一个公正的外部当事人，他1）验证你的身份，2）确保你没有被迫做任何违背你意愿的事情，3）确认你理解文件上的内容。在申请被接受之前，你必须在申请书上签字公证。

2. 2将DBA表格提交给国务卿。在签署申请书并进行公证后，将其发送至国务卿办公室。国务卿的地址是：德克萨斯州奥斯汀13697号邮政信箱78711-3697。在申请表中附上25美元的费用，可以是支票或汇票。

3. 3将表格交给县书记官办公室。您将在1）您的企业有“主要营业地”的县提交，或2）如果企业的主要营业地在州外，则在德克萨斯州的注册办事处提交。要想找到县办事员办公室，请访问国务卿的网站。如果您选择邮寄表格，请扫描或复印表格，并为自己保留一份副本。确保在应用程序中包含您的付款（请参阅下一步）。如果你有问题，亲自提交申请很有用。县办事员办公室的员工会检查你的表格，确保一切都正确无误。

4. 4订购一份经批准的表格副本。一旦你的表格在县办事员办公室得到批准，你就要把证据保存在你的档案里。如果将来出现任何问题，你的记录中会有一份正式副本来为自己辩护。县政府通常会为这项服务收费，但你应该一直这样做。与其省下几块钱，不如心平气和。

5. 5必要时更换DBA。DBA证书在您提交后的10年内有效。您可以在到期日后的六个月内续订。如果你不想再使用化名，你必须提交一份放弃证书，即表格504。您不能修改DBA证书。如果你想更改公司名称，你必须填写一份新表格。

• 德克萨斯州DBA申请完成并获得批准后，您可以在银行以DBA的名义开立支票账户。大多数银行不允许企业在没有完成DBA流程的情况下这样做。
• 公证人将收取公证服务费，有时根据所需签名的数量收取。你可以把表格拿到你的银行来省钱，银行通常有一名公证员，可以免费提供这项服务。
• 如果您在填写或理解文件方面有困难，请咨询律师。这可以防止你不得不多次支付申请费。