第1部分第1部分，共3部分：符合国家资格

1. 1查看基本资格要求。公证人不需要受过正规教育。但是，您必须年满18岁，是美国公民或永久合法居民，并且能够读写英语。通常，你必须是申请公证人所在州的居民。如果你住在邻近的州，但在该州通勤上班，一些州会允许你申请。大多数州不要求你在任何特定时期内都是该州的居民。不过，请向你所在州的国务卿办公室咨询，以确定这一点。基本资格要求清单通常可以在州务卿或委托公证人的政府部门的网站上找到。例如，州长办公室委托佛罗里达州的公证人。要查找您所在州的要求，请在网上搜索带有您所在州名称的“公证人”。

2. 2完成公证人教育课程。许多州要求你参加一个3到4小时的课程，学习公证人的职责，以及与公证人执业和公证文件相关的州法律。有些州免费提供这些课程。另一些则收取少量材料费和讲师时间费，通常不到50美元。即使没有必修课，也最好修一门，这样你就能更好地了解自己作为公证人的职责和责任。

3. 3出具保证书。所有州都要求公证人提供担保，以保护您的客户在履行公证职责时不会犯任何错误。大多数州需要5000到10000美元的债券。虽然这听起来像是一大笔钱，但对你来说通常不会是巨大的成本。债券的发行很像保险单。你将为你的债券支付一小部分溢价，这在各州和公司之间差异很大。州政府不规范债券代理机构收取的债券金额。你通常可以从州务卿那里找到一份债券代理机构的名单。州务卿的网站上可能有一份清单，或者包含在你所在州的公证手册中。

4. 4Get错误&amp；疏忽保险。虽然大多数州不要求出错；不作为保险，你可能想要它——尤其是如果你计划独立地向公众提供服务。虽然你的担保可以保护公众，但错误和；不作为保险保护你。大多数担保机构也提供错误和；疏忽保险。你将每月为错误支付保险费&amp；不作为保险，根据你居住的州、你得到的保险金额和债券机构的不同，从30美元到500美元不等。例如，加利福尼亚州的一名公证人每月只需35美元就可以获得1万美元的保险，或者每月468美元就可以获得价值10万美元的保险。

第2部分第2部分，共3部分：申请成为公证人

1. 1填写你所在州的申请表。每个州都有自己的书面申请，要求你提供自己和背景的信息。您通常可以从委托公证人的州政府部门的网站下载此应用程序。虽然你可以在电脑上填写大部分信息，但你必须打印表格才能签字。一些州还要求对申请进行公证。有些州可能需要与你无关的人的背书，证明他们知道你品行良好，能够履行公证人的职责。你的老板、同事、宗教或社区领袖都很了解你，他们都是可以寻求支持的好人。

2. 2.收集必要的文件。许多州需要额外的文档来支持应用程序中的信息。通常，这包括政府颁发的带照片的身份证的正面和背面副本。如果要求完成培训课程，您还必须提供该课程的结业证书。费用差别很大，但通常低于200美元。查看申请表上的说明，了解申请表中必须包含哪些费用，以及接受哪些付款方式。在一些州，你可以在线支付费用，打印收据，与申请一起提交。在一些州，比如科罗拉多州，在提交申请之前，你必须参加公证笔试。其他州只允许你在申请并通过背景调查后参加考试。

3. 3将您的申请发送到正确的政府办公室。申请表本身包括在完成申请后在何处提交申请和相关材料的说明。你可能被允许邮寄，或者你可能必须亲自出示。有些州允许你在线提交至少部分文件。在提交申请之前，请至少复印一份申请表，以备个人记录。在一些州，比如佛罗里达州，你将申请发送给担保机构，而不是直接发送给政府。担保机构随后向政府提交申请。

4. 4.完成背景调查。如果你曾经被逮捕或被判有罪，你必须在申请中披露这一点。所有州都会对申请公证人进行指纹背景调查。如果您未能在申请中披露任何信息，您的申请将被拒绝。你的申请不一定会因为你记录中的任何逮捕或定罪而被拒绝，特别是如果这些逮捕或定罪发生在多年前。然而，因严重犯罪，特别是涉及欺诈或盗窃的犯罪而被定罪的申请人通常会被拒绝。

5. 5通过笔试。包括加利福尼亚州在内的大多数州都要求新的公证人在成为该州的公证人之前必须通过笔试。考试测试你对州公证手册中列出的标准和要求的了解。有些州对考试单独收费，通常不到100美元。在其他情况下，考试包括在申请费中。根据公证手册中的信息，考试通常包括大约30道选择题。考试前仔细阅读手册。你所在州的国务卿（或发布公证委员会的政府机构）的网站上可能有其他信息和资源。参加公证考试的绝大多数人都通过了。然而，如果你第一次考试不及格，大多数州都允许你再考一次。重新参加考试可能需要支付额外费用，尽管有些费用会降低复试者的费用。

第三部分第三部分共三部分：公证人执业

1. 1.从邮件中收到佣金。一旦你的申请被批准并通过背景调查，你就会收到邮寄的佣金证书。处理您的申请可能需要长达6周的时间。如果你的申请被拒绝，你将收到一份列出原因的通知。如果您的申请被错误地拒绝，或者因为您未能提供所需的文件，您通常可以重新提交新申请，而无需支付额外费用。如果你的申请被拒绝，你可以重新申请。然而，从拒绝之日起，你可能需要等待长达一年的时间。你必须支付申请费并再次参加考试。

2. 2.宣誓就职。在你宣誓就职之前，你不能开始执业为公证人。这可能是在你所在州的国务卿、另一名政府官员或另一名公证人面前。有关如何宣誓就职的信息将包含在随附佣金证书的介绍材料中。宣誓书基本上表明，你将忠实履行你作为公证人的职责，并诚实正直地行事。

3. 3.注册你的签名。许多州要求您的签名必须在州务卿办公室或您将作为公证人执业的县记录员办公室进行注册。如果你要在多个县执业，你可能需要进行多次注册。例如，如果您声称有人伪造了您的签名并非法公证了一份文件，则将使用此签名进行比较。一旦你注册了你的签名，你每次公证文件时都必须这样签名。

4. 4.购买练习材料。要开始公证业务，你需要公证日志和公证公章。您的佣金证书随附的材料将包括您可以合法购买印章的供应商名单。日记账可以在大多数办公用品商店买到。您的公证印章将包括您的姓名、“公证人”字样、您的佣金到期日以及您居住的县。你只能有一个印章。可能需要几周的时间来制作封条。一旦你得到它，确保所有信息都是正确的。你的日记可以是任何分类账或笔记本。一定是纸质记录。选择永久装订的页面，而不是活页或穿孔的页面，这些页面很容易被删除。

5. 5.写日记。你的日记必须按时间顺序列出你完成的每一项公证行为。你的公证手册上有一份所有信息的清单，这些信息必须包含在每个条目中。如果需要，可以添加其他信息或描述。每个条目至少必须包括行为日期、文件或行为类型的描述、行为执行人的全名、地址和签名，以及他们为证明其身份而向您提供的证据类型。你还需要一个专栏来说明你为这些服务收取的费用。你所在州的法律规定了你可以为公证行为收取的最高金额。然而，你不需要收取任何费用。如果您免费提供服务，请在本栏中加0，表示您不收费。

6. 6宣传你的公证服务。如果你是独立从事公证业务的，你可以向公众宣传自己。查看你所在州关于公证人的法律，了解你可以如何做广告，以及你必须包含的任何免责声明。在许多州，你的广告必须包括一项免责声明，即你不是在该州执业的律师，你不能提供法律咨询。在任何广告上盖上你的公证印章通常是个坏主意，可能会违反州法律。如果你想在你的院子里放一个广告牌，宣传公证服务，检查你当地的分区条例，确保这样的广告牌在你的社区是允许的。

7. 7.在简历中加上公证佣金。许多公证员不是独立工作，而是在公司或律师事务所担任行政助理，或在金融机构担任各种职位。有了公证人委员会，你的薪水可能会比同样合格的行政或法律助理高。

• 获得法律培训，如法律学位或律师助理证书，可能会促进你申请公证人的任命。
• 当你不使用公证章和日记时，一定要把它们放在安全、上锁的地方。不要把它们放在办公桌上，放在可以带走和使用的地方。