第1部分第1部分，共3部分：获得粘结和密封

1. 1年满18岁，在堪萨斯州从事主要业务，符合资格。等到18岁再申请成为公证人，因为这是要求的最低年龄。如果您居住在堪萨斯州，或者您居住在边境州（内布拉斯加州、科罗拉多州、俄克拉荷马州或密苏里州），并且经常在堪萨斯州做生意，那么您有资格申请。如果你被判重罪或被吊销职业执照，你就不能成为公证人。小贴士：即使你住在边境州，当你身在堪萨斯州之外时，你也不能对任何文件进行公证。如果你想在你的家乡履行你的职责，你需要申请一个公证人的任命。
2. 2.从保险公司或债券公司获得7500美元的保证金。如果你未能履行公证职责，担保书将向某人提供赔偿，堪萨斯州的所有公证人都需要担保书。拜访一家保险公司或一家债券代理机构，并与他们讨论如何获得至少7500美元的担保。填写相关文件，支付保证金所需的所有费用，以便获得批准。您也可以申请错误和遗漏（E&O）保险单，以保护您免受因任何错误而引起的索赔或诉讼，但堪萨斯州不要求投保。
3. 3.盖上你的姓名、术语“公证人”和“堪萨斯州”的印章印章可以是橡皮墨水印章，也可以是你在公证的每一份文件上印上的浮雕。在网上寻找一个网站，订购一个带有你的法定全名、字体清晰的海关公证印章。确保“公证人”和“堪萨斯州”这两个短语出现在邮票上的某个地方，否则不会被批准。在你的名字下面加一个空行，这样你可以在公证文件时提供截止日期。您通常可以在线订购海关公证邮票，价格约为20-30美元。不要使用弄脏或流血的印章，因为如果你的名字不容易读，它可能不会被批准。邮票必须使用黑色墨水才能正式发行。

第2部分第2部分，共3部分：填写申请表

1. 1在公证人申请表A部分填写您的个人信息。请在堪萨斯州国务卿官网的“文件和表格”菜单下找到申请表。写下您订购的定制印章上的全名，以便信息匹配。如果你的住址、日间电话号码和邮寄地址与你已经列出的不同，请提供这些信息。在应用程序左下角的盒子上盖上印章，使其清晰可见。你可以在这里打印申请表：https://www.kssos.org/forms/administration/NO.pdf.Your如果您不在表格上盖章或难以阅读，申请将不被接受。
2. 2与另一位公证人签署就职宣誓书，以完成B部分。联系您所在地区的另一位公证人，让他们知道您需要为您的申请完成宣誓书。与公证人会面，给他们一张驾照或护照，以便他们能核实你的身份。当你在公证人面前背诵申请表上的誓言时，将右手举到空中或放在圣经上。完成后，公证人将在你的申请书上签字盖章。堪萨斯州公证人宣誓书是：“我郑重宣誓，在伪证的惩罚下，就我所知，本申请书中所有问题的答案均真实完整，我有资格被任命为堪萨斯州公证人。”如果你愿意，你也可以用“真诚、真诚地声明和确认”来代替“庄严宣誓”。不要自己填写B部分，因为你不会被接受为公证人。
3. 3.让出具担保书的公司完成C部分。访问向您提供担保书的保险公司或担保公司，并向您的代理人提交申请。代理人将填写公司名称、地址，并签字确认您有资格成为公证人。允许代理人加盖公司印章或提交授权书，以证明信息正确无误。你不能自己填写申请表的C部分，否则会被拒绝。
4. 4将您的申请和费用支付寄给堪萨斯州国务卿。将填妥的申请书连同一张25美元的支票一起放入信封，支票抬头为国务卿，作为申请费。一旦国务卿办公室批准你的申请，他们会给你发一张证书和卡片，放在你的钱包里。致函地址：堪萨斯州西南第10大道120号一楼纪念馆，邮编66612-1594。在邮寄申请表之前，不要将其装订成册。如果您在约会期间更改了姓名、电话号码或地址，请在此处填写身份变更表：https://www.kssos.org/forms/administration/NC.pdf.Tip:如果您想用信用卡支付，请使用应用程序上提供的字段填写信息。

第3部分第3部分，共3部分：履行公证职责

1. 1核实签署文件的人的身份。当你被要求在签署文件（如授权书）之前确认某人的身份时，请他们提供一份有照片和签名的身份证，如驾照或护照。将图片与此人的长相进行比较，并检查ID上的姓名是否与文档中列出的姓名匹配。如果一切都匹配，那么你可以继续对文件进行公证。如果信息存在差异，千万不要对文件进行公证，因为你可能会遇到法律麻烦。如果你个人认识签署文件的个人，你不需要检查他们的身份。如果有另一位可靠的证人亲自知道并能识别此人，你也可以确认某人的身份。
2. 2如果需要宣誓，则进行宣誓。堪萨斯州的公证人可能会被要求为官方目的进行宣誓，例如宣誓作证或官员宣誓。让宣誓者举起右手或将其放在圣经上，然后再让他们重复你说的话。在继续之前，先用“你庄严宣誓”或“你庄严、真诚、真诚地声明和确认”来开头。以“愿上帝保佑你”或“这是你在伪证的痛苦和惩罚下所做的事”结束誓言你在宣誓时说什么取决于它的目的。通常，誓言会列在需要公证的文件上。如果你是为民选或任命的官员主持宣誓，请使用宣誓：“我郑重宣誓，我将支持美国宪法和堪萨斯州宪法，并忠实履行（公职）职责。上帝保佑我。”
3. 3只有在你亲眼目睹人们签署文件后，才能对文件进行公证。如果你被要求见证文件签名，比如婚前协议，请确保需要签署文件的每个人都在场。观察每个人在文件上的签名，确保文件正确无误，不存在任何伪造的风险。只有在所有人签字后，才能用你的印章和签名对文件进行公证。如果文件已经签署或需要签署的人不在场，切勿对其进行公证。如果你在做电子公证，那么过程是一样的，只是你会看到电子签名而不是实物签名。警告：如果您是签署人，则无法对文件进行公证。
4. 4确保文件副本与原件相同。一些公证人可能会被要求核实法律文件的副本是否与原件相同，以便他们没有欺诈信息。逐行仔细阅读每一份文件，确保它们没有任何不同。如果你在文件中没有发现任何差异，那么你可以继续进行并公证。如果文件彼此不相同，不要进行公证。
5. 5记录你的公证职责，这样你就有了记录。虽然堪萨斯州法律不要求你在日记中记录你的公证书，但它可以帮助你在遇到任何法律问题时保护你。写下你对文件进行公证的日期和时间，以及你完成的职责类型。列出你进行公证的地址以及相关人员的姓名。你可以在网上购买公证日志。在对文件进行公证之前，请填写日记账条目，以确保您拥有所需的所有信息。避免使用普通笔记本，因为它们不像官方日志那样安全或防篡改。
6. 6如果你想做电子公证，请参加培训课程。电子公证是指见证某人在计算机上对文件进行电子签名。联系国务卿办公室的公证员，让他们知道你想注册电子公证。办事员将为您提供一门指导课程，以便您获得批准文件的电子签名。申请被接受后，你才能参加电子公证课程。如果你通过电子方式对某人进行公证，你仍然需要和他们在同一个房间里，并核实他们的身份。
7. 7在约会到期前2个月填写新申请。在州务卿提交申请后，您的认证有效期为4年，有效期将列在您的证书上。如果你想继续做公证人，请下载你以前申请的申请表。选择A部分的“重新任命”框，并写下您当前证书的到期日期。完整填写表格，确保另一名公证人在场，填写B部分。将申请表和一张25美元的支票邮寄给国务卿办公室。你可以在这里下载表格：https://www.kssos.org/forms/administration/NO.pdf.Address信封寄往：纪念馆，地址：堪萨斯州西南第10大道120号，邮编66612-1594