方法1方法1/3：接受教育

1. 1获得图书馆学硕士学位（MLIS）。MLIS是成为档案管理员最常见的教育要求。最好的MLIS项目将有一个丰富的课程，包括记录保存、档案管理和天生的数字文档，可以让你熟悉档案流程和实践。MLIS课程将提供图书馆和档案馆方面的培训。大多数MLIS项目更多地关注图书馆而不是档案，但往往在另一个方向上取得平衡。课程将帮助你组织和检索信息，为图书馆用户开发索引和目录，并教你使用国家图书馆分类系统的受控词汇表。要进入历史研究生课程，你需要本科学位，但麻省理工学院的学生往往来自广泛的本科背景。如果你对一般档案工作感兴趣，历史或博物馆研究的本科学位可能会有所帮助。如果你想从事电子档案工作，计算机科学或数字技术学位可能会有所帮助。

2. 2获得历史学位。与MLIS学位不同（或除了MLIS学位），历史高级学位也可能为你提供进入档案工作的途径。当你想在特定的档案馆或档案学的特定领域工作时，尤其如此。例如，如果你的长期目标是在一个专门研究美国早期历史的档案馆工作，那么如果你在美国早期历史上做过研究生水平的学术工作，你就有更好的机会在这样的机构找到工作。要进入历史研究生课程，你通常需要相关领域的本科学位。具体要求因你申请的学校而异。历史、政治学或社会学的本科学位可能最有助于你进入研究生阶段的历史课程并取得成功。一个历史研究生项目需要几年的历史专题研讨会课程。硕士学位通常需要一篇基于原始历史研究的论文。博士学位需要更长、更密集的研究过程，最终形成一篇论文。博士生还将通过一系列综合考试，测试你对广泛历史主题的一般知识。

3. 3.获得档案学学位。现在，提供档案学学位的学校不多，但数量越来越多。与历史学或图书馆学相比，这些课程并不常见，但它们为档案工作的职业生涯提供了另一种很好的准备方式。在这样一个项目中，你将能够了解档案材料的出处、档案理论、整理和描述。较长的硕士学位课程通常需要撰写一篇论文，仔细研究档案学中的相关主题或问题。如果你不能获得档案学的高级学位，你也许可以完成一个较短的证书课程，专注于档案研究。认证课程通常可以在两到三个学期内完成。

4. 4.获得另一个专业学位。其他几个高等教育学位可能对从事档案工作很有用。这些学位包括公共管理、政治学、博物馆研究和公共历史。法律学位可能有助于获得法律档案中的工作。强调写作和研究的英语和其他文科课程对初出茅庐的档案工作者来说是有益的。某一学位是否适用于档案馆的某一特定工作，在很大程度上取决于该机构的需求。

方法2方法2/3：发展你的技能

1. 1提高你的研究和写作技能。由于研究人员——包括历史学家、社会学家、记者、律师和政治学家——是主要的档案使用者，了解研究过程并了解哪些资料来源可能有用，可以让你成为一名更有效的档案工作者。培养强大的研究和写作技能的最佳方法是获得历史、英语、社会学或其他研究和写作密集型专业的学位。你也可以通过发表一篇关于你感兴趣但知之甚少的话题的博客来提高你的写作技巧。因为客观地评估自己的研究和写作质量可能很困难，也可能不可能，所以向优秀的作者展示你的作品，并征求反馈。加入你所在地区的写作俱乐部（最好是专注于非小说类写作的俱乐部），与能够帮助你发展强大研究和写作能力的其他人建立联系。强大的研究和写作技能可以帮助你起草有用的查找工具——让档案用户知道档案包含什么的指南。

2. 2.选择专业。拥有一个特殊的知识领域可以让你对档案机构更有吸引力。这些专业都是基于主题和格式的。专题专业包括特定收藏领域的高级知识，如劳工、亚裔美国人历史、现代英国文化、生态学等。基于格式的档案专业化包括熟悉特定类型的档案材料，包括照片、数字记录、盒式磁带等。由于每个档案机构都有不同的收藏政策和需求，因此无法衡量特定专业的效用。

3. 3.获得专业认证。虽然获得档案管理员的工作并不总是需要专业认证，但这肯定会增强你的简历。您获得认证的具体过程取决于认证机构。然而，一般来说，你需要注册认证考试并支付申请费。认证考试中档案学的具体领域因组织而异。利用认证机构提供的在线学习指南确定考试主题。如果可能的话，进行抽样考试，以便熟悉你将遇到的各种问题。专业认证可能不会全年提供。请联系认证机构以获取有关何时何地可以参加认证考试的更多信息。

4. 4.学习一门外语。许多档案中都有外文文件。虽然这项技能的适用性取决于你申请工作的机构，但如果你知道你对在一个主要或主要处理外语文档的档案馆工作感兴趣，请学习阅读该语言。

方法3方法3/3：获得专业经验

1. 1加入专业组织。大多数国家都有地方和/或国家档案机构。这些组织可以成为像你这样的人的重要信息来源和职业建议，这些人正试图涉足其中。他们还举办会议，在那里你可以与其他档案工作者建立联系，了解档案实践的当前趋势。最后，一些专业组织提供导师项目，让你与经验丰富的档案管理员配对，帮助你实现职业目标。

2. 2.在档案馆做志愿者。当地的历史博物馆和历史机构经常需要志愿者。作为一名档案志愿者，你可能会获得处理、整理、描述和数字化方面的实际经验。当你出去找档案管理员的工作时，这份志愿者经历在简历上看起来很棒。许多档案学课程要求学生进行实习，作为其学位要求的一部分。这种志愿者体验对职业发展也很有用。如果可能的话，在类似于你希望获得档案管理员工作的机构做志愿者或实习。例如，如果你想专门研究劳工档案，可以在一家处理劳工或劳工问题的博物馆做志愿者，或者要求从事主要与劳工问题有关的收藏工作。

3. 3在档案中搜索作业。一旦你达到了档案管理员工作的相关教育要求，就开始检查档案工作的工作板。也要利用你的人际网络来寻找工作机会。以前的同学、教授和导师在找工作时会有很大帮助。尽可能多地申请工作。如果你发现很难找到与你的技能相关的工作，可以考虑获得额外的学位。例如，如果仅仅你的历史学位似乎不足以帮助你找到一份档案管理员的工作，可以考虑回学校攻读MLIS学位或档案管理证书。

4. 4.写一份简历和求职信。写求职信和简历的过程会因你申请的档案而异。根据你申请的具体工作定制一份简历和求职信。例如，如果档案馆正在寻找一位精通天生数字文档的人，请强调您使用此类材料的任何经验。强调你的教育、志愿者经历和相关的个性特征（比如注重细节、有创造力、能够独立工作和团队合作）将如何使你成为档案馆的重要资产。

5. 5.申请这份工作。有了你定制的简历和求职信，你就可以寄了。大多数档案馆会要求你发送一封电子邮件，包括求职信和简历。在这种情况下，你通常可以将求职信复制粘贴到你的电子邮件中。其他档案馆可能希望你通过在线门户网站申请，在这种情况下，你必须上传简历和求职信。除非另有指示，否则请在几天后致电存档，以跟进您的申请。这将表明你对这份工作感兴趣。例如，问档案管理员：“你有机会看我的简历了吗？我想更多地谈谈我的技能如何有助于档案的成功运作。”

• 档案管理员为各种公共和私人机构工作，包括动物园、博物馆、美术馆、拍卖行和自然中心。