如何起草互惠保密协议(draft a reciprocal nondisclosure agreement)
第1部分第1部分（共3部分）：建立协议
- 1搜索表单或模板。有许多网站提供模板，您可以使用这些模板自己起草对等保密协议，而无需聘请律师。下载几个示例，以便选择最适合您需要的语言。某些模板配置为符合特定州的法律。您通常需要付费才能访问这些。然而，您可以在网上找到您所在州为不同公司或个人起草的互惠保密协议样本。您可以在这些中查找特定于州的语言。不要将您的搜索仅限于“互惠保密协议”同一协议也称为双方保密协议，“保密协议”可缩写为“NDA”
- 2确定协议各方。你的协议应该做的第一件事就是说出你和你要与之签订协议的另一方的名字。包括适用的法定公司名称和基本联系信息。除了主要缔约方之外，请确保列出所有可能访问该信息的人。否则，它们可能不在协议限制范围内。如果将参与项目的人员姓名不确定或可能更改，则可以包括员工类别。例如，您可以将协议的另一方标识为“Sunrise Technology，Inc.，及其工程师和设计师”如果包括员工类别，请记住，签署合同的人必须是有权约束这些人的人，例如公司高管。通常，您需要提供一个简短的名称，以便在协议的其余部分中方便各方参考，例如“公司”或“发明家”确保通用名称不太相似，以免导致混淆，并且不能同时适用于双方。例如，如果双方都是法人企业，则不应将一方称为“公司”。请记住，在协议的某些部分，您将提及任何一方都可以担任的角色，因为您的协议是相互的。例如，如果您提到“接收方”，很明显，当您从另一方接收机密信息时，您指的是任何一方，而不是一方。
- 3确立本协议的目的。除标题外，协议的第一段还说明了您和另一方签订本协议的原因以及您打算达成的目标。在法律界，这些条款通常被称为“鉴于”条款，因为它们以该词开头。它们不一定包含协议本身的任何职责或要求，它们只是解释导致协议达成的原因以及协议的意图。例如，您可以这样写：“虽然Inventor创建了一个移动应用程序，但公司已同意开发和分发该应用程序。”您将继续解释，公司需要访问Inventor的知识产权才能创建开发和分发计划，而Inventor在创建该计划的过程中必然会暴露于公司的商业秘密。
- 4描述协议涵盖的信息。在这里，您希望提供各方提供的广泛类别的信息，这些信息是他们希望另一方保密的。该保密信息不限于知识产权，可以包括双方可能交换的任何信息。您希望设置协议涵盖的机密信息的边界，而不披露机密信息本身。同时，你的分类应该是描述性的，而不是过于宽泛，以至于它们可以包含任何内容。例如，您可以声明“所有客户名单”都被视为机密，但您不必在协议中披露这些名单的内容，也不必将这些名单附加到协议中。
- 5列出任何不属于保密范围的信息。您不必具体列出项目，但应包括不必作为机密保护的一般类别的信息。由于这些类别中的大多数都是依法创建的，因此您通常可以从为您所在州创建的示例或模板中复制语言。其中一些排除在所有州都是标准的。例如，任何已经为公众所知的信息都不能被视为机密信息。此外，本协议不包括接收方从其他人那里学到的信息，或他们事先知道的信息。即使是使用或包含机密信息或过程的信息，如果是另一方在签署协议之前了解到的信息，也不属于保密协议的范围。
第2部分第2部分（共3部分）：确定条款
- 1说明各方在接收保密信息方面的职责。您的互惠保密协议将限制各接收方使用所提供保密信息的方式，并讨论保密信息的保存和保护标准。通常，收到的任何机密信息只能用于双方签订合同的特定项目。如果有项目合同或其他文件规定了您与另一方的关系，您可能希望将其附在您的互惠保密协议中，并通过引用将其纳入其中。如果双方都知道处理机密信息的政策，则本条款将相对简单，因为您可以声明接收方必须以与保存自己的机密信息相同的方式保存向其披露的任何信息。但是，如果没有书面政策，您必须详细说明必须采取的措施。通常，您希望接收方限制对信息的访问，并采取基本的预防措施来确保信息的安全。这可能包括仅通过加密电子邮件讨论机密信息等措施。接收方也有义务不通过披露信息或诱使他人这样做来违反保密性。该声明通常是州法律要求的。
- 2包括与机密信息交付相关的责任。虽然大部分责任属于接收机密信息的一方，但您的协议也可能描述提供机密信息的一方的责任，例如将信息识别为机密的责任。您可能还想详细说明一项要求，即提供机密信息的一方在向另一方交付信息时，必须遵循相同的程序来保护信息。例如，如果交付方不确定谁会收到语音邮件，那么他们不应该只在语音邮件中留下包含协议所涵盖的信息的消息。这些失误可能会破坏信息的机密性，并否定其在本协议下的覆盖范围，因此双方都有责任遵守所述的保护机密信息的方法，无论这些方法是在发送端还是在接收端。
- 3指定协议期限。美国大多数互惠保密协议的有效期为五年，尽管有些协议可能仅持续两年或三年，这取决于双方之间的关系及其交换机密信息的原因。虽然协议结束的日期不一定是具体日期，但您应该提供协议开始的具体日期，以便明确协议何时生效以及可执行的时间。保密期可以从协议签署之日开始。由于每个签名旁边都有一个日期，因此这将提供您的具体开始日期。协议通常在开始日期后的一段时间内结束。然而，当某一事件发生，否定了继续保密的必要性时，它也可能结束。例如，如果协议涉及开发和营销新产品，则一旦产品交付到商店货架，保密协议可能会终止。
- 4讨论违反协议的处罚。由于披露机密信息而造成的损害可能难以量化。因此，许多互惠保密协议都规定了违约的金额。估值越难，在协议中确定一个美元数字就越重要。否则，如果发生违约，您有权获得的赔偿金额将由法官酌情决定。如果为了违约赔偿金条款的目的而包括估价，该条款规定了如果违反合同，受害方有权获得的金额，请考虑所披露信息的唯一性，以及如果竞争对手知道该信息，其损害程度如何。如果披露是故意的而非意外的，某些州允许你提起诉讼，要求额外的处罚，例如两倍或三倍的损害赔偿。
第3部分第3部分，共3部分：确保可执行性
- 1包括杂项规定。每一份互惠保密协议都包含一些条款，这些条款不一定适用于协议的任何其他部分，但对于协议的有效性和法律约束力是必要的。这些条款通常被称为“样板”，因为无论协议类型如何，它们都包含在所有合同中。由于它们被频繁使用，您通常可以从其他合同或表单中复制这些原因。但是，在将其逐字插入协议之前，请仔细阅读语言并确保您理解它。一项重要的杂项条款描述了法律的选择和法院的选择——应该使用哪个州的法律来解释合同，以及可以在哪里提起违约诉讼。如果您已经根据所在州的法律评估了协议草案，请选择它作为适用的法律。
- 2审查你所在州的法律。在您最终确定并签署协议之前，您必须检查您所在州的法律，以确保其包括所有法律要求的内容，并避免使用任何在您所在州无法执行的语言。每个州通常都有关于保密协议或保密协议的法律。该法律列出了各方在法律下的义务和责任。如果你所在的州没有处理保密协议的具体法规，你就必须通过判例法——由州法院法官解释其他合同的决定——来确定你所在的州允许什么。如果您有任何疑问或问题，请考虑在协议定稿之前让律师检查一下。律师通常会以相对较低的固定费用审查准备好的协议。
- 3签署协议。双方必须在协议生效和具有法律约束力之前签署协议。在某些情况下，您可能希望在公证人在场的情况下正式签署协议。协议签署后，制作两份副本，一份给您，一份给另一方，并将原件保存在中立安全的地方。您可能还需要签署两份协议副本，以便您和另一方都有原件。
- 发表于 2022-06-04 15:33
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