如何自学会计(learn accounting on your own)

会计是对金融交易的细致记录,是大企业和小企业成功所必需的关键过程。虽然大企业通常会雇用一个规模庞大的会计部门,拥有许多员工(以及与单独的审计公司开展业务),但小企业可能只雇用一名簿记员。在单人企业中,企业主可能需要自己处理会计事务,而无需簿记员的帮助。无论你是想管理自己的财务,还是想为别人的企业找一份簿记员的工作,学习会计的基础知识都可以帮助你开始。...

第1部分第1部分(共4部分):培养更强的会计技能

  1. 1了解记账和会计之间的区别。簿记和会计是经常互换使用的术语。然而,每个人所需的技能和责任有所不同。簿记员通常保存销售记录,并将其直接记录在账簿中。他们做日常工作,确保业务收入和支出的每一美元都得到记录。另一方面,会计师创建和分析财务报表,还可以审计企业账簿,以确保报告的准确性和正确性。簿记员和会计师可以协同工作,为企业提供全面的服务。在许多情况下,通过专业学位、国家认证或行业组织正式确定两者之间的区别。
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  3. 2熟悉创建电子表格。Microsoft Excel或其他电子表格软件对会计师来说是非常宝贵的,因为它们可以帮助您跟踪图表中的数字或进行计算以创建财务电子表格。即使您知道基本知识,也可以随时复习和学习创建电子表格、图表和图形的中级或高级技能。
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  5. 3阅读会计书籍。访问当地图书馆查找有关会计的书籍,或从您选择的书店购买一本书。寻找有会计经验的作者撰写的入门级书籍,因为这些书籍更有可能包含研究信息。由普鲁万豪酒店(Pru Marriott)、小爱德华兹(JR Edwards)和霍华德·梅利特(Howard J Mellett)编写的《会计学导论》是一本广泛使用的入门教材,被认为是普通教育目的以及打算专攻会计学的学习者的优秀入门教材。凯西·J·斯科特(CathyJ.Scott)的《大学会计:职业生涯方法》是一本被广泛使用的大学会计和财务管理课程教材。这本书还提供了Quickbooks会计CD-ROM,这对有抱负的会计师来说是非常宝贵的。财务报表:托马斯·R·伊特尔森(ThomasR.Ittelson)的《逐步理解和创建财务报告指南》是一本畅销的财务报告导论,对于有兴趣进入会计领域的学习者来说,这可能是一个很好的第一步。
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  7. 4学习会计课程。你可以随时查看当地社区学院的课程,或者免费参加在线会计课程。尝试Coursera等网站或其他在线教育平台,寻找由会计领域杰出专业人士教授的免费课程。并不是成为一名优秀会计师所需的一切都能在一门课程中学会。
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第2部分第2部分(共4部分):实践会计基础

  1. 1了解复式簿记。会计师对企业记录的每笔交易进行两个或多个分录。这些可以被认为是一个或多个账户的增加和一个或多个其他账户的相同减少。例如,为以前赊销的销售付款将导致现金账户增加,应收账款减少(赊购但尚未付款的客户欠企业的款项)。这些分录的金额(销售额)相同。
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  3. 2实践记录借方和贷方。当进行复式记账记录时,它们以借项和贷项的形式进行。这些代表交易是否增加或减少了某些账户。如果你记住两件事,那么使用它们是相对的:借记意味着记录在t账户的左侧,而贷记意味着你应该使用右侧。这是指标准的t账户日记账,其中记录在“t”垂直部分的两侧。资产=负债+所有者权益。这就是会计等式。记住这一点。它可以作为借记和贷记的一种指南。对于“=”左边的部分,借方增加账户,贷方减少账户。对于右侧,情况正好相反。这意味着,当资产账户(如现金)被借记时,它们就会增加。然而,当负债账户(如应付账款)被借记时,它们会减少。练习如何输入不同的常见交易,例如支付电费或从客户处收到现金付款。
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  5. 3建立并维护总账。总账是记录复式分录交易的地方。每个单独的记录(交易中的各种借方和贷方)都在分类账的相关账户中进行。因此,对于现金账单付款,将在现金账户中进行一个分录,并在应计费用账户中进行另一个单独的分录。当您使用会计软件时,这一过程大大简化,但也可以相对简单地手工完成。
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  7. 4区分现金和应计项目。现金交易是一种交易类型,客户从商店购买一包口香糖,你当场收到付款,然后给他们口香糖作为交换。另一方面,应计项目考虑了信贷、发票和账单等事项,而不是在营业时直接付款,以及商誉等无形资产。
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第3部分第3部分,共4部分:学习财务报表

  1. 1了解如何创建财务报表。财务报表反映了企业当前的财务状况及其在上一会计期间的财务业绩。财务报表是根据总帐中包含的信息创建的。会计期间结束时,每个账户总计以创建试算表。所有账户的借方和贷方总额应相等。如果没有,会计师必须重新检查每个账户的余额,并在必要时进行调整或更正。当账目调整和更正后,会计师可以将账目中包含的信息摘要输入财务报表。当你研究财务报表时,你的目标应该是能够自己创建财务报表,并能够识别某一报表上的所有数字的含义。
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  3. 2学习如何创建损益表。损益表是会计最基本的原则。它记录了一家公司在一周到一年的特定时间段内的利润率。损益表由两个因素决定:企业的收入和支出。收入是一段时间内获得的商品和服务交换的现金流入,但不一定是在这段时间内实际支付给公司的钱。收入可能包括现金交易和应计项目。如果应计项目包括在损益表中,那么给定的一周或一个月的收入将考虑在这段时间内发出的发票和账单,即使这些钱在下一个损益表期间才会收回。因此,损益表旨在显示一个企业在记录的时间段内的盈利情况,而不一定是一个企业在这段时间内赚了多少钱。费用是指对公司的任何资金使用,无论是由于材料和用品成本还是劳动力/工资。与收入非常相似,费用是在产生这些费用的时间段内报告的,不一定是在公司支付这些费用时报告的。会计匹配原则要求公司尽可能将相关费用和收入匹配在一起,以确定公司在给定时间段内的实际盈利能力。在一个成功的企业中,这或多或少会产生因果关系,例如,销售额的增加会增加公司的收入,同时也会产生与业务相关的费用:需要为商店购买更多用品的增加,以及销售佣金费用的增加(如适用)。
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  5. 3创建资产负债表。与涉及一段时间的损益表不同,资产负债表本质上可以被视为您在某个特定时间点的业务快照。资产负债表有三个重要组成部分:企业的资产、负债以及在给定时间点的股东或所有者权益。从公司资产等于公司负债加上所有者/股东权益的角度考虑平衡方程可能会有所帮助。换言之,你所拥有的总是由你所欠的加上你目前要保留的决定的。资产是公司拥有的。将资产视为公司拥有的所有可支配资源可能会有所帮助:即公司在给定时间点拥有的车辆、现金、物资和设备。资产可以是有形的(厂房、设备)和无形的(专利、商标、商誉)。负债是在资产负债表创建时欠他人的任何金额。负债可以包括必须偿还的贷款、因信贷供应而欠下的任何款项以及欠员工的尚未支付的任何工资。权益是资产和负债之间的差额。股权有时被认为是公司或企业的“账面价值”。如果公司是大公司,则股权可能属于股东;如果企业由一个人所有,那么权益就是所有者权益。
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  7. 4生成现金流量表。从本质上讲,现金流量表规定了企业在特定时期内如何产生和使用现金,以及该企业的投资和融资活动。现金流量表主要来自同一时期的企业资产负债表和损益表。
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第4部分第4部分,共4部分:学习会计原则

  1. 1遵循公认会计原则(GAAP)。指导会计实务的基本原则依赖于一套旨在保证所有商业交易的透明度和完整性的原则和假设。经济实体假设要求为独资企业(一个人拥有公司的企业)工作的会计师必须为不包括企业所有者个人费用或交易的业务交易维护单独的分类账。货币单位假设是一种协议,即至少在美国,经济活动将以美元计量,因此只记录可转换为美元的活动。时间段假设是指所有业务交易将以不同的时间间隔表示,并且这些时间间隔将被准确记录的协议。这些时间间隔通常相对较短:虽然许多公司通常每周报告一次,但至少每年报告一次。报告还必须指定该时间间隔的开始和结束时间。换句话说,仅仅包括报告日期是不够的;会计师必须在该报告中澄清该报告是对应于一周、一个月、一个财务季度还是一年。成本原则是指在不考虑通货膨胀的情况下,在给定交易时花费的金额。全面披露原则要求会计师向任何利益相关方,特别是投资者和贷款人披露相关财务信息。这些信息必须在财务报表正文或报表末尾的附注中披露。持续经营原则假设公司将在可预见的未来继续经营,并要求会计师披露有关公司未来受损或某些失败的任何信息。换言之,如果会计师认为公司将在可预见的未来破产,他有义务向投资者和任何其他利益相关方披露该信息。匹配原则要求在所有财务报告中支出与收入相匹配。收入确认原则是一项协议,即收入将在交易完成时记录为已发生,而不是在资金实际支付给企业时。重要性是一项准则,它赋予会计师一定程度的专业判断,以确定给定金额对报告是否无关紧要。这并不意味着会计报告可能不准确;相反,它解决了会计师在报告企业的金融交易时,四舍五入到最接近的美元的决定。稳健性原则建议会计师可以报告业务的潜在损失(事实上,他有义务报告此类损失),但不得将潜在收益作为实际收益报告。这是为了防止投资者对公司的财务状况有不准确的了解。
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  3. 2遵守财务会计准则委员会的规则和标准。财务会计准则委员会(FASB)制定了广泛的规则和标准,最终旨在确保利益相关方拥有可靠、准确的信息,确保会计人员工作合乎道德并诚实报告。FASB概念框架的详细布局可在FASB网站上找到。
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  5. 3遵循公认的行业惯例。这些是在职会计师对其他会计师的期望,有助于指导行业。它们包括:可靠性、可验证性和客观性原则要求会计师报告其他会计师同意的数字。这既是为了会计师的职业尊严,也是为了确保未来的任何交易都是公平和诚实的。一致性要求账户在如何将各种实践和程序应用于财务报告方面保持一致。例如,如果一个企业改变了其成本流假设,该企业的会计有义务报告该变化。可比性要求会计师遵守某些标准,如公认会计原则(GAAP),以确保一家公司的财务报告可以轻松地与另一家公司的财务报告进行比较。
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  • 请注意,要成为注册会计师,你需要在会计和商业相关科目方面接受广泛的大学教育,并且需要通过注册会计师考试和职业道德考试。

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