如何支付保姆税(pay nanny taxes)
方法1方法1/3：雇佣保姆
- 1联系州或联邦税务官员，了解“保姆税”的范围。该税由支付给您所在州和联邦政府的款项组成。这些税收的一部分将是“所得税”，而社会保障税和医疗保险税（FICA）也包括在内。一些州也不要求缴纳保姆税的所得税部分。有关更多信息，请联系您所在州的财政和行政部。美国国税局的网站还提供了州联系人的完整列表。
- 2核实保姆的就业资格。去当地国税局办公室取一份I-9表格，或通过国税局网站索要一份数字副本。然后，阅读这些要求，让你的保姆帮忙提供所有信息。该表格要求您的保姆向您出示至少两种形式的身份证件，如社会保障卡、护照或驾驶执照。如果你不核实保姆的身份，那么你可能会因非法雇用他人而面临罚款。雇佣后立即填写I-9以保护自己。
- 3查看您是否需要工人赔偿保险。并不是所有的州都要求你为你的员工投保，但有些州确实要求。如果你所在州的税务实体发现你没有规定的保险范围，那么他们可以对你的违规行为处以相当高的罚款。虽然赔偿范围的保费可能很高，但罚款通常是该比率的数倍。你可以与你的保险代理人讨论保险范围，也可以与处理员工工资的公司讨论。
方法2方法2/3：报税
- 1联系IRS获取您的联邦雇主识别号（FEIN）。这是你支付保姆税的第一步。去美国国税局网站填写FEIN的在线申请。你需要在申请表上提供个人收入信息，所有部分必须在提交前完整填写。提交申请后，IRS系统将验证您提供的信息。然后，您的FAIN将被发送到您的联系人电子邮件。只要你是雇主，这个数字就会一直存在。请注意，您的社会保险号码不能替代您的联邦身份证号码。
- 2与IRS和州政府核实最低收入要求。如果你在一个日历年里付给保姆的钱超过一定数额，那么你就欠保姆税。保姆付款的最低门槛每年都会有所不同，因此请确保每次提交申请前都进行检查。标准金额通常在每个日历年2000美元左右。
- 3在州和联邦截止日期前缴纳保姆税。如果您未能在截止日期前将所有要求的表格提交给IRS或州政府，那么您可能会面临巨额罚款。截止日期每年都有点变化，但你的联邦文件通常需要在1月底之前提交。联系你所在州的税务机关，了解他们的最后期限。
- 4文件状态每季度返回一次。你每年只需要申报一次联邦税。然而，大多数州要求你每季度提交一次雇主申报表，也就是每3个月提交一次。一些州甚至要求你每月提交雇主税务信息。为了安全起见，请咨询您所在州的税务机关。虽然联邦政府只要求你每年提交一次报税表，但他们将接受未来纳税余额的多次付款。
- 5如果保姆每周工作超过40小时，则向其支付加班费。由于保姆被视为标准员工，而不是住家保姆，因此他们每周工作40小时以上的任何事情都应该得到时间和一半的工资。如果你的保姆确实和你住在一起，那么规则可能会更灵活一些。和你的州税务机关谈谈，看看你的住家保姆是否有权获得加班费。这是《公平劳动标准法》的要求之一。
- 6使用在线“保姆税”计算器。网上有许多网站和应用程序可以帮助你估算保姆的总收入以及你可能欠的税款。这些网站大多不能保证百分之百的准确率，因此在使用时应谨慎。但是，他们会让你了解你的税务负担。例如，护理。com和HomeWorks解决方案。com网站都提供保姆税务计算器。
- 7申请任何税收优惠。作为您纳税的一部分，您可能可以申请儿童保育税减免。这个休息可以抵消一些保姆税，甚至是你今年支付的工资。总金额每年都有变化，但肯定值得索赔。一些雇主还允许你在一个灵活的支出账户中为保姆护理预留资金。这些是可以用于儿童保育的税前资金。
- 8聘请一家公司或代理人为您准备税款。跟踪工资并提交所有和保姆税相关的税务文件可能会让人难以承受。因此，许多人选择将这一负担外包给独立公司。与你的财务顾问或银行交谈，获得关于家庭薪酬专家的建议。
方法3方法3/3：管理文书工作
- 1跟踪保姆的总工资。把保姆在每个工资期的工作时间加起来，并在电子表格、应用程序或纸质日志中记下这个数字。然后，取这一小时工资总额乘以基本小时工资。你得到的数字是你保姆在特定工资期的总工资。例如，如果你的保姆每周工作40小时，每小时工资14美元，那么两周的总工资将为1120美元。
- 2出于税务目的，将您的保姆归类为员工。许多人错误地将保姆归入“独立承包商”类别。这是一个代价高昂的错误。事实上，您不需要提交承包商的1099表，因为您的保姆被视为传统员工。申报税费表明您的保姆是承包商，属于逃税。
- 3为您的保姆提供W-2表格。在每个纳税年度结束时，您需要将填写好的W-2表格交给或邮寄给您的保姆。你可以从美国国税局办公室获得一份W-2论文，也可以从美国国税局网站下载一份副本。你需要填写这张表格，以显示你保姆的总工资以及所有税款的金额。在你的保姆能够申报个人所得税之前，他们需要拿到这份表格。
- 4了解用应税收入支付保姆的好处。为了简单起见，在所有的聚会上，你都可以从口袋里掏钱给你的保姆。然而，缴纳保姆税使你有资格享受税收优惠。你也不必担心州政府或美国国税局调查你的纳税历史并发现问题。
- 您可能需要阅读IRS出版物926，也称为《家庭雇主指南》。这可以让你更好地理解自己的职责以及如何履行职责。
- 与你的保姆讨论所有这些问题，让他们了解你在申请什么，以及这可能会对他们和他们的税务产生什么影响。
- 你的保姆不是家里唯一一个需要被视为应税工人的员工。如果女佣、厨师、护士和庭院工人的总收入超过美国国税局或州最低收入，您必须记录他们的工作时间和应交税费。
- 发表于 2022-07-04 20:13
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- 分类：综合
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