如何使用附录(use an appendix)

你可能在一篇学术论文的末尾看到了一个或多个附录。但是,您可能不确定如何将它们包含在自己的工作中。当你写学术论文时,你可以使用附录来添加不适合你论文的重要信息。你可以包括你的研究材料、原始数据或详细信息,这些信息很好理解,但读者不必理解。...

方法1方法1/3:决定何时使用附录

  1. 1包括读者可能想要回顾的测试和研究材料。你在研究中使用的材料可能会引起读者的兴趣,因此将它们放在附录中是很有帮助的。对论文正文中不合适的项目使用附录。例如,您可以包括以下内容:您在研究中使用的调查或问卷、信函副本或电子邮件以及访谈脚本
  2. Image titled Use an Appendix Step 1
  3. 2为您的主题提供支持信息。你可能有一些无关的信息来支持你的想法,但这不是读者必须知道的。类似地,您可能有大多数读者都知道的单词或概念,但为新手读者进行解释会有所帮助。为此类信息创建一个附录。示例包括以下内容:需要定义的重要词语测试方法或选择特定测试方法的过程的进一步描述您使用的材料或测试设备的详细描述读者可能感兴趣但不必理解您的结论和主题的理论背景的有趣细节
  4. Image titled Use an Appendix Step 2
  5. 3包括原始数据和原始数学。虽然您不一定需要提供数据和数学,但通常最好在附录中提供,以便读者可以查看。您所在领域的读者可能希望自己检查您的数学或测试您的数据。如果你有原始数据或证据,可以考虑创建一个附录。例如,您可以在附录1中包含原始数据,在单独的附录中包含数学证明。
  6. Image titled Use an Appendix Step 3
  7. 4在附录中附上照片、地图或图表。根据你的主题和你所做的研究,你可能有图像或图形来帮助读者更好地理解你的结论,但这不是论文正文所必需的。您可以在附录中包含这些项目。为要包含的每个视觉效果创建单独的附录。例如,假设您进行了一项环境研究。你可以包括一张你所研究地区的地图。类似地,您可能会包含一张化学实验实验室设置的照片。
  8. Image titled Use an Appendix Step 4

方法2方法2/3:格式化附录

  1. 1为每一条信息制作单独的附录。每个附录都将重点放在一个项目上,因此你需要为论文末尾要包含的每一项内容制作一个新的附录。这使读者更容易理解,因为每个附录中的内容都很清楚。根据需要创建尽可能多的附录,以显示要包含的信息。例如,假设你想为一份调查问卷、你与一位专家就你的主题交换的电子邮件以及你做的实验的原始数据创建附录。你需要3个单独的附录。
  2. Image titled Use an Appendix Step 5
  3. 2将每个附录放在单独的一页上。在新的页面上开始每个附录,以便读者更容易找到它们。不要担心附录是否填满了整个页面。在阑尾中留空白是可以的。例如,附录A可能在第23页,附录B可能在第25页,附录C可能在第26页。如果您有3个或更少的短附录,您可以决定将它们包含在同一页中。然而,如果它们在不同的页面上,读者更容易扫描它们。
  4. Image titled Use an Appendix Step 6
  5. 3开始用“附录”或“附录A”标记附录。如果您只包括一个附录,只需将其标记为“附录”,不带引号。但是,如果使用多个附录,则需要在标签中包含字母。将第一个标题命名为“附录A”。将标题居中,并使用与论文其余部分相同的字体。你不需要在标题中描述附录中包含的内容。变体:如果您愿意,可以使用数字。您可以选择将多个附录标记为“附录1”、“附录2”和“附录3”,等等。
  6. Image titled Use an Appendix Step 7
  7. 4使用连续的字母或数字标记多个附录。当你包含多个附录时,连续的字母和数字可以让读者很容易找到他们想要的。继续给你的阑尾贴标签,直到它们都贴上标签或编号。例如,你的论文结尾可能有“附录A”、“附录B”和“附录C”。类似地,您可以写“附录1”、“附录2”和“附录3”
  8. Image titled Use an Appendix Step 8
  9. 5使用新的编号顺序标记表格和图形。您可以在附录中添加额外的表格和图表。不要使用与论文中相同的编号。由于附录是一个单独的部分,请开始一个新的编号系统。例如,您可以从“附录表1”或“附录图A”开始。如果读者需要某个特定的表格或图表来理解您的结论,请将其包含在论文中,而不是附录中。
  10. Image titled Use an Appendix Step 9

方法3方法3/3:在论文中插入附录

  1. 1请参阅论文正文中的每个附录。每个附录都应该与你在论文中讨论的内容相关。在你的论文中,当附录与读者阅读的内容相关时,请引导读者阅读附录。如果他们愿意,读者可以参考你的附录以获得更多信息,帮助他们理解你的文本。例如,在讨论调查结果时,您可以包括以下文字:“请参阅附录A以获取调查副本。”
  2. Image titled Use an Appendix Step 10
  3. 2按附录在论文中出现的顺序打印附录。仔细阅读你的论文,找出每个附录的参考位置。然后,按照引用它们的顺序组织它们。这将使读者更容易使用附录。例如,假设你有一个调查的附录,一个原始数据的附录,还有一个面试记录的附录。如果你先参考访谈,然后是调查和数据,你会按顺序排列附录。
  4. Image titled Use an Appendix Step 11
  5. 3在参考资料页之前或之后填写附录。最常见的做法是将附录放在参考文献之后,因为它们是论文的附加内容。但是,如果您希望论文以这种方式出现,您可以选择将参考文献放在最后。做最适合你论文的事。检查您的导师或您提交的期刊上的说明,看看他们是否有关于附录放置位置的特定规则。
  6. Image titled Use an Appendix Step 12
  7. 4插入延续纸张编号顺序的页码。虽然附录是一个单独的部分,但您仍将使用与正文相同的页码顺序。只需将附录添加到主文档中,然后继续页码。例如,如果你的论文以第22页结尾,你的第一个附录就是第23页。
  8. Image titled Use an Appendix Step 13
  9. 5在目录中列出附录。如果你有一个目录,包括你的附录,这样读者可以很容易地找到它们。一旦您知道每个附录将出现在哪一页,请将附录添加到目录中。你不需要目录就可以有附录。
  10. Image titled Use an Appendix Step 14

提示

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