如何编写定期报告(write a periodic report)
台阶
- 1收集填充报告所需的信息和数据。信息或数据可能包括（但不限于）绩效、当前状态、在此期间面临的挑战、已开展（和未开展）的活动。
- 2以不超过4行的摘要或段落开头。总结应首先全面说明设施/组织/单位在该期间的表现，并说明是否正常、异常、低于标准等。接下来，如果存在无法克服的挑战，请用尽可能少的语言表达，并参考报告中详细解释挑战的另一部分。本节必须简短，因此最多只应包含两个未解决的挑战，或者更好，一个。
- 3在总结的基础上对绩效进行事实陈述。将实现的数字与可用的目标进行比较，从最重要的绩效目标开始，按重要性排序。使用汇总数据和总数据，并将本节限制在一页，但计划在附录中包含详细信息。使用表格、图表等来说明和添加一句话来解释积极和消极的表现。如果绩效本质上是定性的，而不是定量的，请按照以下主题顺序写出：目标-活动-取得的成果。在突出绩效成就后，讨论导致绩效的因素，包括积极因素和消极因素，最好使用编号/项目符号列表。
- 4获取关键资源的当前状态。这些是使您能够实现目标的目标，包括员工、机器、设施、能源、预算、现金等。如果在此期间遇到任何挑战，提及您向其传达挑战的个人/办公室，以及已采取或正在等待的行动（包括沟通日期和其他相关细节）。此外，在预测未来影响的同时，还应包括与未解决挑战相关的风险。通常，表格可以方便地组织这一部分。
- 5在此期间开展的捕获活动。包括将要开展但由于某种原因而未开展的活动（也必须说明）。对于长期性质且可能影响绩效的活动，包括当前状态和等待采取的下一步行动以及相关人员/利益相关者。
- 6准备附录部分。这应包括可用于证实报告中总结的数据的数据。
- 7检查报告的准确性和语法。如果可能，让某人帮助你完成最后一个关键步骤。检查事实是否准确，并以尽可能简单的语言以最佳方式传达。同时检查语法和拼写错误，必要时予以纠正。
- 8提交报告并跟进行动项目。
- 每当您在项目符号或编号列表中显示信息时，请按重要性顺序组织它们，从最重要的信息开始，并始终尝试将列表限制为最多七个。这使报告更具形象，更具吸引力，因为它可以防止报告出现信息过重的情况。此外，每个项目符号/编号的项目也尽量使用少于4个简短而精确的句子。
- 众所周知，大多数报告从未阅读过，或从未完整阅读过，这就是为什么摘要部分最重要，因为它是报告读者眼睛的起点。因此，报告的摘要部分影响最大，因此应用于提请管理层注意所面临的任何重大挑战和所需的干预措施。同样，它不应被滥用，传达太多问题，因为它将导致“狼来了”的后果，这是不可取的。
- 您可以使用标准表单来收集数据&；无法以电子方式获得的信息
- 发表于 2022-08-31 01:42
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- 分类：综合
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