如何发送认证信(以及为什么需要)

这一条适用于那些已经多年没去过健身房的人,他们在余生中每个月都会从支票账户中提取一大笔钱。许多健身房要求潜在的退出者通过亲自到场或发送认证信来取消会员资格。如果你没有时间长途跋涉或不知道如何邮寄认证信,每月向公司健身神致敬似乎是你唯一的选择。...
A stack of certified mail slips from the USPS

这一条适用于那些已经多年没去过健身房的人,他们在余生中每个月都会从支票账户中提取一大笔钱。许多健身房要求潜在的退出者通过亲自到场或发送认证信来取消会员资格。如果你没有时间长途跋涉或不知道如何邮寄认证信,每月向公司健身神致敬似乎是你唯一的选择。

不是!你不必这样生活。寄一封认证信真的很容易。

你什么时候需要寄挂号信?

认证邮件不仅适用于健身房取消活动。它也可用于发送纳税申报表和法律通知,以及各种敏感文件。支付认证信的好处是,你会收到收据,并且在收件人收到收据后,你可以获得一份收件人签名的副本。在你可能需要证明你真的发送了一些东西,而对方真的收到了或没有收到的情况下,它可以帮助你覆盖所有的基础。

挂号信是挂号信的一种形式。挂号信给发件人一份收据和邮件位置的记录,但费用比挂号信高。注册邮件有更多的安全性,所以请始终检查哪个选项更适合您的独特情况。考虑一下成本效益,挂号信也可以投保,而挂号信可以投保,需要额外付费。将两种方案所需的各种费用相加,以确定哪种方案能满足您的需求,同时考虑到安全性和成本。

你可以从任何邮局寄挂号信

您发送认证邮件的第一个选择是老式的:到当地邮局索取一份认证邮件表格3800。您可以通过绿色和白色的贴纸来了解它,其中包含一个条形码,可以帮助您跟踪包裹。

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仔细、整洁地填写表格上的所有信息。你将写下收件人的姓名和地址,因此确保你写得正确且字迹清晰。之后,将注意力转向绿色和白色贴纸。你还有一些选择要做,但这些都是为你明确列出的。你所做的就是勾选复选框并写上你的姓名首字母,以决定你是否需要限制性的递送服务,确保特定的人收到邮件并签名,或者你想购买回执服务,以便你可以获得收件人的签名副本。

将贴纸贴在收件人地址上方的信封上,但在右侧留有邮票的空间。添加邮票或邮费,然后支付认证邮件费用。这些费用包括发送认证信所需的3.35美元,以及回执(即PS表3811)的费用(2.75美元),以及您选择的任何其他选项。(这些费率自然是截至本文撰写之时。)

那里有一张穿孔收据。你会看到的,所以不要担心。你需要保留它。这就是问题的全部。

如何在线发送认证邮件

当然,如果你找不到时间去你的旧健身房并取消会员资格,你也可能没有时间去邮局做这件事。别担心我们生活在未来,宝贝,你可以在网上发送一封认证信。

有几个网站提供这项服务。他们有很明显的名字,比如onlinecertificatedmail.com。您可以在家打印标签。同样,在诸如certifiedmaillabels.com之类的网站上找到它们。

与任何网站一样,检查您选择的网站是否合法,并提供您所需的内容,如第二天USPS跟踪和交付证明。

现在,用Word或类似的程序写你的信,或者填写你应该发送的任何表格。如果你需要签名,显然要确保你这样做。如果你没有正确填写文档,那么付费发送文档是没有意义的!使用DocuSign或类似的程序,甚至打印、签名和扫描物理文档。无论你做什么,都要确保你的“I”和“T”交叉,无论是象征性的还是字面意义上的。

将文件上传到您选择的认证邮件网站,输入您的付款详细信息,然后按照您的方式进行在线购买。这封信应该在你上传的同一个工作日由服务部门发送、打印和邮寄。

现在,你只需反复刷新跟踪页面,直到你的噩梦结束。

 

  • 发表于 2022-11-23 08:19
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  • 分类:互联网

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心如潮水灬
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