rfi rfp(rfi rfp)和询价(rfq)的区别
RFI、RFP和RFQ是项目选择标准中使用的三种类型的文件。有些项目使用这三种文件来选择供应商、接收项目建议书和报价。RFI、RFP和RFQ是实现成功采购解决方案的重要工具。RFI、RFP和RFQ之间的主要区别在于，RFI（信息请求）是一种用于从不同供应商处收集信息的文件，以决定公司应向哪家供应商采购产品或服务，而RFP（征求建议书）是一种公司要求提供详细和可比细节的文件不同供应商对特定产品或服务的建议书，RFQ是一种竞争性投标文件，用于邀请供应商就项目进行投标。
内容1。概述和主要区别2。什么是RFI3。什么是RFP4。什么是RFQ5。并列比较——RFI、RFP与RFQ6。摘要
什么是rfi(rfi)？
从供应商处收集的信息（或服务）从供应商处获取的信息应在不同的供应商文件中确定。当有许多潜在的供应商可供选择时，这种方法变得非常有用。这使得组织能够对潜在供应商进行短名单，并选择最合适的供应商。RFI中的组件如下所示。
- 目录
- 简介（RFI的目的）
- RFI的范围
- 要完成的模板
- 下一步的详细信息
E、 K公司是一家希望在两个城市建立两个新办事处的律师事务所。K公司确定了五家能够完成办公室建设的潜在供应商。K公司不知道这些供应商中任何一家的详细情况，因此发出了一份RFI，以便获得关于这些供应商的更多信息。
什么是征求建议书(rfp)？
RFP（征求建议书）是指公司要求不同供应商针对特定产品或服务提出的综合性和可比性建议书的详细信息。这是一份包含所有内容的文件，应提供做出明智的采购决策所需的所有必要信息。公司应该在这方面花足够的时间，以便列出他们想从供应商那里了解的所有规范。RFP将在执行RFI后提出。RFP中应包含以下标准。
- 目录
- 关于客户和流程的基本信息
- 项目范围
- 项目预期时间框架
- 业务需求
- 项目预算
- 质量规范
- 提交标准
- 评价标准
从上面的例子继续，
E、 g.K公司从五个潜在供应商那里得到信息，并确定三个供应商符合公司要求。K想知道三家供应商的项目建议书的详细情况，因此发出了一份征求建议书。
什么是询价(rfq)？
RFQ是一种竞争性投标文件，用于邀请供应商就项目投标。RFQ应包括技术规范和商业要求。RFQ也称为IFB（投标邀请函）。通常，RFQ前有RFP，要求入围供应商提供更详细的报价。RFQ中应包括以下组件。
- 报价邀请函
- 报价规范
- 报价单
- 评价标准
从上面的例子继续，
E、 g.在对三个项目建议书进行评估后，K更倾向于选择两个供应商的方案。因此，K决定向各供应商询价并发出询价单。
图01：询价单模板
rfi rfp(rfi rfp)和询价(rfq)的区别
| RFI vs RFP vs RFQ | |
| 可退款性 | |
| RFI | RFI是一种用于从不同供应商处收集项目信息的文件。 |
| 征求建议书 | RFP是一份文件，用于向不同的供应商索取详细的、可比较的项目建议书。 |
| 询价 | RFQ是一种竞争性投标文件，用于邀请供应商对项目进行投标。 |
| 需要全面的定价信息 | |
| RFI | 在RFI阶段，对全面定价信息的需求非常有限，因为公司不知道供应商是否愿意投标。 |
| 征求建议书 | RFP阶段确实需要定价信息作为项目建议书的一部分。 |
| 询价 | 在询价阶段，需要非常全面的定价信息。 |
| 供应商协会级别 | |
| RFI | RFI鼓励供应商协会 |
| 征求建议书 | 在RFP阶段通过项目建议书要求供应商协会。 |
| 询价 | 在RFQ阶段，供应商协会至关重要，因为在此阶段之后，公司决定将项目外包给哪个供应商。 |
总结 - rfi(rfi) vs. 征求建议书(rfp)
RFI RFP和RFQ之间的区别取决于这些文件是用于从供应商处获取信息（RFI）、请求项目建议书（RFP）还是请求报价（RFQ）。随着互联网使用量的增加，大多数公司完全通过互联网来处理这些文件。在众多供应商中选择最合适的供应商仍然是获得最佳价格和质量的重要标准。然而，这样一个重要的选择周期可能会耗费时间。
