虽然它们看起来很相似，但它们确实有不同的含义。这两个术语在采购过程中有不同的用途。这与两个公司之间提供和接收信息的过程有关。RFQ和RFP都属于RFx文档家族。

询价(rfq) vs. 招标书(rfp)

RFQ和RFP的区别在于RFQ代表询价，RFP代表征求建议书。RFQ要求提供特定需求的成本，RFP要求回复以评估和比较所有收到的报价。您可以使用这些来向各种类型的供应商请求文档，然后根据偏好选择一个。

RFQ是对价格和付款方式信息的报价请求。买家可以得到他/她想要的产品或服务的确切型号。RFQ包含一个需求列表，以便供应商可以分别提供每个需求的价格。

在RFP中，问题应该非常具体。通过这一点，买家可以获得有关供应商及其经验的具体信息。买方也可以提及他/她面临的问题，并向卖方寻求建议和解决方案。供应商可以提供特定的策略，而买方可以根据他们提供的解决方案来感知他们的技能。

rfq与rfp对照表

什么是询价(rfq)？

报价邀请函（RFQ）是公司用来询问服务或产品价格的文件。在采购货物之前，本文件说明买方想向卖方购买并索取价格。RFQ将详细说明需求和数量。

买方或公司会将RFQ发送给卖方或买方有兴趣与之开展业务的其他公司。在收到RFQ后，供应商将发送一个响应，即详细的报价。从这些回答中，买家可以决定最适合自己的交易。

不仅是成本，此应用程序还可以包括产品的详细列表，以及它们的特性、产品数量、付款方式和预期交货日期。

在进行大规模采购或签订大型长期合同之前，供应商会要求询价。本文件使买方有机会比较所有供应商的报价，并获得合理和最佳的商业交易。

什么是招标书(rfp)？

RFP或征求建议书是公司向供应商发送的文件，用于收集有关服务而非产品的信息。RFQ只要求价格，但RFP有点复杂，因为他们要求更多的信息。

在RFP中，买方将附上一些关于项目的细节，以了解供应商将如何提出策略。由于买方将接触到各种潜在的经销商，买方将看到不同的战略。RFP也可以包含关于承包商的问题。

RFP应该是直接和准确的。通过RFP，买方可以了解供应商的偏好，这样买方不仅可以根据价格，还可以根据供应商的优先级来比较交易。

RFP可以要求供应商以前的工作的例子。买方可以询问以前类似项目的细节，以确定和信心。

通过RFP，买方有机会了解供应商的技能和能力，然后进行比较，以获得最佳结果。

rfq与rfp的主要区别

1. RFQ代表询价，RFP代表征求建议书。
2. RFQ要求提供特定服务或产品的成本，RFP要求提供有关服务的详细信息甚至证据。
3. RFQ是为了获得财务细节，而RFP是为了获得其他细节，这有助于比较各种其他供应商，因此买方可以选择最佳协议。
4. RFQ应具有良好的结构和规定性。在编写RFP时，买方应该非常正式，并且非常直接地陈述他/她的问题。买方需要询问任何他/她需要了解的服务。
5. RFQ只要求详细说明整个项目的成本，因此供应商不能用其他不相关的信息误导买方。另一方面，RFP可以让买家了解供应商的能力和效率。

结论

在进行商业交易之前，公司或买家会向其他潜在公司或供应商索取一些文件和信息。这一过程有助于买家从数千家企业中选择最佳交易或合同。

这些文件允许买方向供应商发出请求，要求提供有关产品或服务的详细信息。作为答复，供应商发送具体信息，然后买方可以比较各个供应商的各个方面，然后根据喜好和要求进行选择。

参考文献

1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
2. https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short