你应该预先安排你的电子邮件

电子邮件曾经彻底改变了工作交流，但现在看来几乎过时了，它是一种非正式的媒介，遵循正式的工作场所标准。与Slack消息服务不同的是，通过电子邮件发送的邮件必须正确格式化，包含清晰的语法，并且没有拼写错误。这就是为什么你应该养成一个习惯，把它们安排在将来发送，而不是在写完之后立即解雇它们。...

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电子邮件曾经彻底改变了工作交流，但现在看来几乎过时了，它是一种非正式的媒介，遵循正式的工作场所标准。与Slack消息服务不同的是，通过电子邮件发送的邮件必须正确格式化，包含清晰的语法，并且没有拼写错误。这就是为什么你应该养成一个习惯，把它们安排在将来发送，而不是在写完之后立即解雇它们。

幸运的是，许多电子邮件服务都给了你一个选择，一旦你有机会给他们一个适当的审查，你可以选择以后再发送，所以你应该开始安排你所有的邮件，即使只有10分钟后，他们写了。

你会因此成为一个更好的作家

书面交流不是每个人的强项，但它的必要性是跨行业的。像许多人一样培养这种技能归根结底是重复（你做得越多，你就越有能力）。如果你提前安排邮件发送时间，你将有更多的时间来校对你的邮件，纠正错误，并评估你的文章中潜在的缺点，以确保你通过大声和清晰。

自我编辑可能会很乏味，但这样做也会帮助你回忆起你可能忘记在初稿中包含的东西。另外，你的同事会喜欢你新发现的简洁和有效的写作，这只会提高你在他们眼中的地位。

你的时间管理会提高

在工作日带来的雪崩中，你可能只记得在工作时间结束时，在每个人的注意力和精力都耗尽之后，给同事发一封重要的信。你不想成为那个人。取而代之的是，在每个人都注销之前写下电子邮件，但是要把它安排在第二天的一大早。

如果你的邮件在工作日开始的时候进入你的收件箱，你大概会有更多的时间来输入潜在的回复。你也会喜欢你的同事；当每个人都准备好关掉电脑，把精力放在非工作生活上的时候，谁也不会对那些向Listserv公司滥发急事的工作狂给予高度评价。

时间管理是一周工作40小时的最大挑战之一。如果你能够部分地控制邮件的快速回复何时到达你的收件箱，那就少了你9点到5点的压力。

你就不会那么惊慌了

准备好一封气密的信件比匆忙发出的零散的信息更能让你心平气和。可以理解的是，许多人的工作要求很高，他们的职责是在收到大量电子邮件后立即处理。如果你是他们中的一员，毫无疑问，在你意识到自己遗漏了一个重要的细节，或者把某人的名字拼错之前，你已经经历过发送电子邮件的恐慌。如果你在收信和投递之前只耽搁10分钟，你就有时间再看一眼，然后可以松一口气关闭你的邮件标签。

并不是所有的工作都依赖于2021年持续的电子邮件交流。但如果你有，预定的交付可以让它更有用，同时让你成为一个更好的沟通者。