过度安排你的工作会影响你的工作效率

每周制定一个时间表是好的,但是每天安排太多的约会可能弊大于利。最近的一项研究表明,一天中自我设定的期限越多,我们能完成的工作就越少。...

每周制定一个时间表是好的,但是每天安排太多的约会可能弊大于利。最近的一项研究表明,一天中自我设定的期限越多,我们能完成的工作就越少。

这项发表在《消费者研究杂志》(Journal of C***umer Research)上的研究发现,面对即将到来的约会(如会议、家庭活动、个人差事等)的人,即使有时间去做,也无法处理工作中经常需要的更大的任务。根据研究人员的说法,当我们知道一个界限或最后期限即将到来时,我们往往会感觉到自己的时间越来越少,因此由于这种误解,我们执行的任务也越来越少。不仅如此,出于同样的原因,我们甚至不太可能尝试开始“延长时间的任务”,或者我们手头上更大的项目。

基本上,当你知道你有一个约会即将到来,你什么也做不了。你看着时钟想,“我还有一个小时就要开会了,所以我最好还是不要开始这件重要的事情。”或者你在不知不觉中拖延了哪怕是最小的任务,因为那一小时感觉更像是20分钟。如果你碰巧一天有好几次约会,你实际上会让自己在完成任务方面失败。你创造的时间界限越多,这种不幸的现象就会发生得越频繁。

那么,如何才能避免这种生产力陷阱呢?首先,如果可能的话,不要在一天中安排太多的约会。如果不可避免的话,尽量把这些超负荷的日子控制在最低限度。试着安排几个预约日和几个开放日,这样你就可以弥补失去的时间。另外,把约会安排在清晨或下午晚些时候。研究人员建议,你总是把一天中的大部分时间留给那些不间断的、专注于大项目的工作。

  • 发表于 2021-05-14 22:53
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  • 分类:互联网

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