安排回复窗口以尽量减少中断

如果你发现你的工作时间因电子邮件、电话和其他干扰而不断缩短,那么是时候采取定时回复的策略了。...

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如果你发现你的工作时间因电子邮件、电话和其**扰而不断缩短,那么是时候采取定时回复的策略了。

照片由迈克“达基内瓦瓦瓦蒙”克莱恩。

在组织博客“每日简单”上,他们发现他们的工作效率受到了打击,因为他们进来时受到了过度的干扰,并且总是回复电子邮件和电话。他们的解决方案是留出预定的时间窗口来处理收到的电子邮件、语音邮件和其他输入:

我只在上午10点、下午2点和下午4点给我回留言。我的****关了,我的**放在钱包里。我称之为我的“胡椒博士规则”,因为胡椒博士瓶上有旧的10-2-4标志。

你可以根据你的工作流程调整时间表。然而,该系统的精神是摆脱在电子邮件和电话请求发生时立即回复它们的习惯。确保你为你的主要工作安排了足够多的时间段。

如果你已经批量检查你的电子邮件和语音信箱,以减少干扰,我们希望听到你的提示和技巧的评论。有没有另外一个小贴士可以让你在不分心的情况下完成事情?我们也想听听。

时间管理小贴士:回复你日程上的电话、电子邮件和短信,而不是他们的[通过SimpleProductivityBlog实现日常简单化]

  • 发表于 2021-07-27 13:59
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  • 分类:互联网

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