如果你发现你的工作时间因电子邮件、电话和其**扰而不断缩短,那么是时候采取定时回复的策略了。
照片由迈克“达基内瓦瓦瓦蒙”克莱恩。
在组织博客“每日简单”上,他们发现他们的工作效率受到了打击,因为他们进来时受到了过度的干扰,并且总是回复电子邮件和电话。他们的解决方案是留出预定的时间窗口来处理收到的电子邮件、语音邮件和其他输入:
我只在上午10点、下午2点和下午4点给我回留言。我的****关了,我的**放在钱包里。我称之为我的“胡椒博士规则”,因为胡椒博士瓶上有旧的10-2-4标志。
你可以根据你的工作流程调整时间表。然而,该系统的精神是摆脱在电子邮件和电话请求发生时立即回复它们的习惯。确保你为你的主要工作安排了足够多的时间段。
如果你已经批量检查你的电子邮件和语音信箱,以减少干扰,我们希望听到你的提示和技巧的评论。有没有另外一个小贴士可以让你在不分心的情况下完成事情?我们也想听听。
时间管理小贴士:回复你日程上的电话、电子邮件和短信,而不是他们的[通过SimpleProductivityBlog实现日常简单化]
... 如果你的大部分工作都花在收件箱里,那么每两个小时安排30分钟。(这是大问题吗?在签名中添加一些信息,让人们知道你每天只检查几次电子邮件,以保持工作效率。) ...
...并在文件夹中单击鼠标右键,然后选择“在此处打开命令窗口”,或在此处打开PowerShell。 在打开的窗口中,键入(或复制并粘贴)adb-dshellpmgrantcom.franco.doze公司android.permission.DUMP文件按回车键。 接下...
...你从几天的角度来看待如何明智地利用时间。每天的日程安排和计划并不能提供这种长期的观点。 ...
...过写作可以充分回答的问题 传递对时间敏感的信息 提供安排会议的可用日期 会后跟进并表示感谢 在所有这些例子中,除了最后一个,你希望你的收件人采取一些行动(即使这只是回复你)。 有时这个动作看起来不像是一个动...
...。沃尔默是一名奥运会游泳运动员,但不只是艰苦的训练安排让她难以登顶。在15岁时,Vollmer发现她患有一种叫做长QT综合征的心脏病。那年晚些时候她做了心脏手术,但手术并没有消除心力衰竭的风险(即使在今天,她的母亲也...
...是查看你的电子邮件?事实上,我们在工作中不停地需要回复电子邮件,这可能会极大地分散我们对重要任务的注意力,但不一定非得如此。你必须重新投资于寻找流动——一种深度专注的状态。这篇文章最初出现在船员博客上...
...发现:乘飞机的最佳时间是早上6点到7点之间。计划在该窗口起飞的航班平均迟到8.6分钟。6点之前或7点到8点之间起飞的航班也差不多。在这段时间之后,延迟开始悄悄地出现,并在自己身上加剧。峰值延迟达到平均20.7分钟。如...
...可以使用它。但我们不能继续使用它,因为每个人对它的回复率都有不同的期望。我们在电子邮件中灌输了打电话的紧迫性和快速性,这是不好的,因为我们不能像打电话一样处理它。在工作中或在你的亲密同事中,人们需要理...
...载,你永远也找不到的标签,错过电子邮件,打开太多的窗口,把未完成的工作留在应用程序里好几天都没有意识到。计算机是用来处理多任务的,但你不是。以下是如何训练自己在一个几乎是为了分散注意力而建立的环境中集...