这个gtd工作流程就是我最终控制电子邮件收件箱的方式
我得承认：我讨厌电子邮件。我非常讨厌电子邮件堆积起来，有时会把那些真正重要的邮件埋起来。这个周末，当我从初创公司创始人安德烈亚斯·克林格（andreasklinger）那里复制GTD的Gmail设置时，一切都改变了。
基本上，该系统鼓励你对收件箱中的每一项都做出决定，并将所有需要采取行动的电子邮件放在轻松查看的范围内。基本概况：
- GTD - Getting things done
- An easy to manage, usually empty inbox on the left
- All "todos" in the first box
- All emails "awaiting a reply" in the second
- All "delegated" emails in the third
- All emails related to meetings, flights, etc easy to find in the fourth
- All done with 0 plugins, using only standard gmail features
仔细想想，你收到的每封邮件都是你需要采取行动、跟踪或稍后参考的。在这种设置中，您可以适当地标记所有电子邮件并将其存档，从而使您的收件箱清爽地为零。
设置大约需要15分钟。您可以将收件箱视图切换到默认视图（而不是优先级收件箱或混乱的选项卡式界面）。然后你设置星星来分类你的邮件（黄色的bang表示待办事项，红色的bang表示重要的待办事项，问号表示等待回复的邮件，双箭头表示委托给其他人的邮件，紫色的星星表示与即将到来的活动有关的参考邮件）。最后，使用多个具有匹配特殊星号的搜索的收件箱，并将多个收件箱的布局设置为右侧。
如果你喜欢的话，你可以使用不同的星号，或者把多个收件箱水平排列而不是放在右边，但是无论哪种方式，如果你也经常觉得收件箱让你不知所措的话，克林格的分步指南绝对值得一看。
不要沉浸在电子邮件中！如何更有效地使用Gmail安德烈亚斯克林格
- 发表于 2021-05-22 22:54
- 阅读 ( 94 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
如何使用看板管理gtd
...（GTD称之为）在你的脑海里嗡嗡作响。让我们先创建一个收件箱来卸载所有这些内容。 ...
我是喜剧演员妮可·德雷斯波尔，我就是这样工作的
...持podcast收件箱，她和合作主持Matt Stroup在那里浏览客人的电子邮件和聊天。我们问她如何管理自己的收件箱，以及如何处理喜剧生涯中的所有其他部分。地点：纽约，纽约当前演唱会：InBox播客主持人，Chris Gethard节目编剧，UCB教...
谷歌收件箱如何改变我使用电子邮件的方式
...人来说，收件箱是一股新鲜空气。以下是它如何改变我的工作流程，以及为什么我认为值得尝试一下。在收件箱问世之前，我是一个相当狂热的Gmail用户。我用过滤器、标签和星星根据我当时的需要精心组织我的电子邮件。当然...
无压力电子邮件的三条规则
在一个大型的现代组织中，没有人告诉你如何处理电子邮件。你通过痛苦、渗透和实验来学习，最终得到自己独特的订阅、筛选和设置。选择一个电子邮件平台和设置就像投票没有候选人或政党完全符合你的观点，但你只是选择...
如果你总是很忙，你可能只是在拖延
...tion Associates提供了另一个提示：扪心自问：收件箱顶端的电子邮件是下一步最值得关注的事情的可能性有多大？如果不是，你选择无论如何处理它，那么你就被“最新最响亮”所驱使，让你的频道决定你的优先次序。或者你的拖...
了解电子邮件中“收件人”和“抄送”的区别
你可能认为电子邮件已经很老了，现在已经被认为是常识了，但它有很多基本的礼仪规则，人们就是不遵守。生产力博客GTD Times指出了一个简单的问题：知道“To”和“CC”之间的区别处理收件箱过载的最重要的策略之一就是让...
七个生产力神话，被科学（和常识）揭穿
...提高生产率的建议，你可能会花更多的时间来处理文件和电子邮件，而不是实际完成任何事情。需要简化你的日常工作吗？让我们彻底结束一些常见的生产力比喻。误区一：你必须早起才能完成任何事情通过强迫自己做一个早起...
evernote有什么大惊小怪的？我应该用它吗？
...网页的整体，在一次点击，以供将来参考。专用的Evernote电子邮件地址允许您将电子邮件、推文或任何其他类型的内容转发到Evernote笔记本。此外，IFTTT（如果是这个，那么是那个）支持意味着你可以自动将其他服务（如Gmail、goog...
一个无压力的指南，以记住跟进工作
...的时间重新出现。通过这种方式，你可以向同事发送一封电子邮件并抄送你自己，或者选择激发你向同事寻求帮助的信息，然后使用回飞棒使该信息消失。再过几天，回飞棒会把信息带回来，你会收到提醒，提醒你和同事一起跟...
一个正在康复的生命黑客的供词
...自私的优化系统取代了一份工作可能强加给我的任何公司电子邮件解决方案（该死的公司安全后果）。总是有更好的方法来做任何事情。以下是作家约翰·帕夫卢斯的个人文章。看到tl80对tl80的直接指控似乎有些奇怪，虽然John向...
0 篇文章
