一个无压力的指南,以记住跟进工作

每个人都至少有一个同事,只是不能信任他能让你得到工作所需的东西。你知道一个:你很喜欢他,但似乎你必须跟他跟进你所需要的一切。你不想成为一个混蛋,但你需要结果。以下是你如何在不影响工作关系或理智的情况下轻松获得这些结果。...
Illustration for article titled A Stress-Free Guide to Remembering to Follow Up at Work

每个人都至少有一个同事,只是不能信任他能让你得到工作所需的东西。你知道一个:你很喜欢他,但似乎你必须跟他跟进你所需要的一切。你不想成为一个**,但你需要结果。以下是你如何在不影响工作关系或理智的情况下轻松获得这些结果。

这是不公平的,但当你有一个工作要做,这取决于你的团队,他们没有得到你需要做的工作,对那些不在循环中的人,这只是意味着你没有完成你的工作。这很差劲,但用它作为动力,确保与你共事的人即使不是为你工作的人也能在你需要的时候得到你所需要的,并且在你必须的时候学会如何升级。这就是我们的意思。

Illustration for article titled A Stress-Free Guide to Remembering to Follow Up at Work

事先让大家知道你会跟进的

你能做的最积极主动的事情之一就是鼓励人们回到你身边,让他们知道你稍后会跟进他们,并让他们知道什么时候。你的同事可能需要一些实际的跟进才能意识到你是认真的,但一旦他们意识到如果他们不回复你,你会在特定的日期和时间打电话给他们,他们就会开始在没有帮助的情况下回复你。重要的是要开始训练他们,让他们明白你会跟进,当你跟进时,他们不应该感到惊讶。takayuki(Shutterstock)摄。

在你的请求中包括一个截止日期

下一步是在你需要信息的时候告诉你的同事,然后在你需要的时候就开始ping他们。在你的邮件上加上脚注“我星期二之前需要这个,所以我会和你核对一下,看看进展如何。”他们会知道你要来,随着时间的推移,他们会开始自己回复你。你还将得到一份书面记录,表明你对自己的最后期限和后续行动很清楚,如果你不得不升级,你需要这样做。另外,你也可以不觉得自己是个**,因为嘿,你警告过他们。提前设定他们的截止日期,这样你就可以在需要的时候自由地回来查看。

使用技术帮助你记住跟进

如果问题真的是你太忙了,以至于记不起跟进,那么有很多工具可以帮助你记得和欠你东西的人核对一下。以下是一些:

  • 回飞棒帮助你记住对收件箱里的邮件采取行动,把它们删除,并让它们在预定的时间重新出现。通过这种方式,你可以向同事发送一封电子邮件并抄送你自己,或者选择激发你向同事寻求帮助的信息,然后使用回飞棒使该信息消失。再过几天,回飞棒会把信息带回来,你会收到提醒,提醒你和同事一起跟进。
  • Followup.cc会提醒您跟踪其他人,或者可以自动为您跟踪他们。我们以前提到过,但它的工作原理是:给同事发电子邮件,但在“抄送”或“密件抄送”字段中,添加一个@followup.CC地址,该地址对应于您需要自动跟进消息的时间。例如,[email protected] 三天后会显示提醒信息。[email protected] 可以预见的是,8月21日会出现你的后续消息。如果您将Followup.cc地址放在“收件人”或“抄送”字段中,每个人都会收到它,这样您就不必发送后续消息。如果你把它们放在密件抄送栏,它只会给你。
  • 创建邮件规则和过滤器以帮助您记住。如果您使用Gmail或Outlook,我们的指南可以帮助您设置规则和过滤器,以便记住与其他人保持联系。如果你是GTD生产力方法的粉丝,这个过滤方**好适合你,当你准备好和所有欠你东西的人核对时,它会给你一个文件夹来检查。
Illustration for article titled A Stress-Free Guide to Remembering to Follow Up at Work

别忘了人性化的方法

提前告诉他们很好,使用自动化工具发送电子邮件当然很有帮助,但没有什么比老式的“打电话给他们”或“起来走到他们的办公桌”更有效。毕竟,如果你和一个从来没有及时回复你的同事有麻烦,他们的收件箱可能已经塞满了,或者他们只是很忙或者杂乱无章。有时候,从别人那里得到你所需要的东西的唯一方法就是站在他们的桌子旁边,直到他们把它给你。图片由埃弗雷特收集(Shutterstock)。

这种方法肯定要求你不要觉得自己是个**,但也有一个简单的方法来解决这个问题:记住当你的老板责备你没有得到你应该得到的结果时你的感受,记住,当你抱怨自己“等着别人回来找你”时,你的老板是多么的不在乎。如果这有助于你和同事的关系,那就和他们说实话,让他们知道你需要你需要的东西,而且你已经到了最后期限,否则你就麻烦了。如果是慢性的,和他们的老板谈谈(或者让你的老板介入),最终你的责任是得到你工作所需要的东西去得到它!

你有没有发现自己被困在要求很高的工作和同事之间,他们在你需要的时候不给你工作?你是怎么应付的?在下面的评论中分享你处理这些问题的技巧和建议。

  • 发表于 2021-05-26 07:46
  • 阅读 ( 80 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

如何清洁你的笔记本电脑屏幕,盖子,键盘和风扇

...对笔记本电脑造成损害。它从那个闪亮的新玩意儿变成了一个有奇怪污迹和灰尘堆积的小玩意儿。让我们重新打扮一下,好吗? ...

  • 发布于 2021-03-14 09:23
  • 阅读 ( 461 )

如何像专业人士一样建立人际网络:跟进并被记住

... 人们在任何一天都要处理太多的**,即使有一个很好的任务管理系统,他们也会忘记一些事情。其中一些可能会成为你的电子邮件和电话。这就是生活。 ...

  • 发布于 2021-03-14 11:25
  • 阅读 ( 210 )

为什么windows会崩溃?故障排除指南

... 最简单的解释电脑崩溃的方法是通过一个链条的比喻。PC中有两种类型的链:硬件链和软件链。当你第一次启动你的电脑,硬件链激活。BIOS检查哪些硬件组件连接到主板并由PSU(电源设备)供电。如果硬件组...

  • 发布于 2021-03-17 13:14
  • 阅读 ( 348 )

6个网站,让圣诞节计划轻松无压力假期

...越早开始为这重要的一天做准备。这些网站将有助于计划一个顺利的圣诞节,确保无压力和快乐的假期。 ...

  • 发布于 2021-03-18 09:50
  • 阅读 ( 203 )

5款适用于想要健康工作生活方式的上班族的应用程序

... 固定姿势是一个网站,承诺告诉你如何坐在你的办公桌上以最佳和最符合人体工程学的方式。一旦你允许它访问你的摄像头,人工智能将确定你是否犯了错误。除非你改正错误,否则...

  • 发布于 2021-03-19 10:35
  • 阅读 ( 208 )

拥有完美无压力假期的十大秘诀

...预订旅行时都会选择自己动手做的路线,但是当你计划了一个复杂的假期时,旅行社可以为你节省时间和压力,比如和一个团队一起旅行或者你有需要照顾的健康问题。如果你正在计划一次国际旅行,你也可以通过旅行社节省很...

  • 发布于 2021-05-18 14:22
  • 阅读 ( 179 )

在新城市安顿下来的无压力指南

...到城镇的另一边,还是在全国各地(或更远的地方),在一个新的城市定居总是有点伤脑筋。这里有一些最好的方法来熟悉你的新家和交新朋友。我最近举国上下搬到了阳光明媚的加利福尼亚州,由于对这个地区了解甚少,而且...

  • 发布于 2021-05-19 01:34
  • 阅读 ( 140 )

成年后如何度过家庭假期

...点尤其正确。这里有一些步骤,你可以采取建立自己作为一个成年人和生存的家庭旅行。参与计划过程仔细考虑假期的计划。你对旅行的投入越多,你就越有归属感。这也会帮助你确保假期里有你想参加的活动,也会减轻一个人...

  • 发布于 2021-05-19 12:00
  • 阅读 ( 144 )

我该怎么请别人做我的导师?

亲爱的tl80,我明白有一个导师是多么有用,或者有一个我可以从中受益的人。一旦我找到一个人,我该怎么问他们?你只是发邮件问他们,还是有更好的方法来说明你的观点?诚恳,拼命寻找Senpai亲爱的,你问这个问题是对的...

  • 发布于 2021-05-20 17:32
  • 阅读 ( 198 )

英特尔处理器超频入门

...(或老化的)电脑中榨取最后一盎司的处理能力,超频是一个很好的选择,尽管有点伤脑筋。下面是一些安全超频处理器的简单指南。简单地说,超频涉及到以比开箱即用的更快的速度运行处理器(或CPU)。虽然超频在其核心(...

  • 发布于 2021-05-22 03:31
  • 阅读 ( 100 )
wdl5744omm
wdl5744omm

0 篇文章

相关推荐