如果你的Gmail空间不足(是的,有些人确实会遇到25GB的限制),这里有一个简单的脚本,可以通过将电子邮件归档到Google Drive来帮助你释放收件箱空间。它也很方便,只需将电子邮件保存为PDF和所有附件以及。
该脚本来自googleapps解决方案开发公司JellyBend,使用Google电子表格触发归档。在授权脚本之后,您所需要做的就是用“存档到驱动器”标签标记要存档的任何电子邮件,然后在电子表格中选择“存档Gmail邮件”命令。
在脚本发挥了它的魔力之后,你会在googledrive的一个新的“emailarchive”文件夹中找到这些电子邮件。每封电子邮件的子文件夹都以电子邮件日期、时间、发件人和主题为标题。回到Gmail,这些邮件的“存档到驱动器”标签将被删除;请注意,该脚本不会从Gmail中删除这些电子邮件。
在使用googleapps帐户的测试中,我不得不在Gmail中手动创建标签,并在Drive中手动创建文件夹。这个脚本应该可以帮你做到这一点,但它可能与一个普通的Google帐户一起工作。不过,它还是如约而至。
如果您想将所有旧电子邮件保存到Drive并在Gmail中删除,请使用“before:YYYY/MM/DD过滤器,添加“存档到驱动器”标签,点击电子表格按钮,然后你可以删除它们。正如TechCrunch的莎拉·佩雷斯(Sarah Perez)所写,“它是Outlook PST的谷歌替代品。”
有关完整说明和脚本,请参见下面的链接。
通过TechCrunch将Gmail邮件归档到Google Drive文件夹
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如果你使用googlesheets或googledocs之类的Google应用程序,googlescript允许你完成类似桌面应用程序无法完成的事情。 ...
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