什么是坏账准备金(an allowance for bad debt)？

坏账准备是一种估值账户，用于估计公司最终可能无法收回的应收账款金额。它也被称为呆账准备金。当借款人拖欠贷款时，坏账准备和应收贷款余额均按贷款的账面价值减少。

关键要点

• 坏账准备是一种估值账户，用于估计公司最终可能无法收回的应收账款金额。
• 贷方使用坏账准备金是因为公司应收账款总额的面值不是最终收回的实际余额。
• 计提坏账准备的主要方法是销售法和应收账款法。
• 根据公认会计原则（GAAP），坏账准备的主要要求是准确反映公司的收款历史。

坏账准备金的工作原理

贷方使用坏账准备金是因为公司应收账款总额的面值不是最终收回的实际余额。最终，一部分应收账款将不予支付。当客户从未支付应收账款的本金或利息时，企业最终必须将其全部注销。

计提坏账准备的方法

计提坏账准备的方法主要有两种。一种方法是基于销售额，另一种是基于应收账款。

销售方法

销售法将坏账准备估计为信贷销售发生时的百分比。假设一家公司在赊销中赚了1000000美元，但从经验中知道1.5%的人从不付款。那么，按销售法估计坏账准备为15000美元。

应收账款法

应收账款法要复杂得多，它利用应收账款的账龄来更好地估计坏账准备。最基本的想法是，欠债的时间越长，债务就越有可能永远无法偿还。在这种情况下，可能只有1%的初始销售额会被添加到坏账准备中。

但是，30天后仍未支付的应收账款的10%可计入坏账准备。90天后，可能会上升到50%。最后，债务可能在一年后注销。

坏账准备要求

根据公认会计原则（GAAP），坏账准备的主要要求是准确反映公司的收款历史。如果去年10万美元的信贷销售中有2100美元没有支付，那么2.1%是今年坏账准备金的合适销售方法估计数。当这家公司已经经营了几年的时候，这个估计过程很容易。新业务必须使用行业平均值、经验法则或其他业务的数字。

为确定应收账款的实际价值，必须准确估计坏账准备。

默认注意事项

当贷款人确认某一特定贷款余额违约时，本公司减少呆账余额备抵。它还减少了应收贷款余额，因为贷款违约不再只是坏账估计的一部分。

调整注意事项

坏账准备总是反映预计违约贷款的当前余额，并且随着时间的推移对余额进行调整以显示该余额。假设贷款人估计贷款余额中有200万美元有违约风险，而备抵账户已经有100万美元的余额。然后，坏账费用的调整分录和备抵账户的增加额是额外的100万美元。