开发商兼顾问高胜龙和我们一样,花了大量时间处理电子邮件、短信和电话,以至于他对此有点痴迷。结果就是2-2-2规则,对每种通信方式都规定了严格的回复时间:高晓松在两秒钟内接听电话,在两分钟内回复短信,在两小时内回复电子邮件。
不幸的是,有点太容易养成阅读的习惯,但不回应交流,而是告诉自己,你会得到它以后。后来,你已经知道这条消息是关于什么的,所以你继续推迟重新打开它和回复。Gao的方法侧重于在相对合理的时间范围内快速响应任何通信,在某些方面,与GTD作者David Allen的两分钟规则非常相似,即“如果下一个动作可以在2分钟或更短的时间内完成,请在第一次拿起物品时完成。即使这不是一个“高优先级”的项目,如果你真的想做的话,现在就做吧。“2-2-2规则并不适用于所有情况,但是如果你对你的沟通周转时间不满意,强加它(或类似的规则)可能正是你需要的。
关键是:例如,如果你收到很多电子邮件,你不想在收件箱中出现新邮件时花所有时间检查和回复邮件。解决方案:只在设定的时间批处理电子邮件。内特·施泰纳摄。
36小时不是合适的反应时间
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