通过让每个人回顾他们从会议中采取的必要行动,有助于避免类似Dilbert的办公室聚会。
智库博客99%最近发布了这条建议,在你的办公室会议中加入一点GTD:
“在会议结束时,环顾四周,回顾每个人所掌握的行动步骤。这项练习每人只需不到30秒,而且几乎总是会发现一些遗漏的行动步骤。这项练习还培养了一种责任感。如果你在同事面前陈述你的行动步骤,那么你很可能会坚持到底。”
捕捉行动是生产力“做事哲学”的重点之一。我们必须以数字或书面的方式捕捉我们的想法,以便把我们头脑中的任务转移到一个易于管理的信息流中。任何一个大项目都可以被分解成一系列的个人行动,知道下一步要做什么才能达到我们的目标,这有助于消除拖延症,并使注意力更集中。波罗的海发展论坛摄
以行动衡量会议| 99%
...前计划自己的部分或准备问题。 查看会议结束时预期的内容或会议应解决的问题。 在整个会议过程中保持跟进,并保持正轨。 ...
...为项目做好准备,还要做好管理项目的“文书工作”。从会议计划到状态报告再到电子邮件更新,通过收集方便、省时的模板为您的项目做好准备。 ...
会议是商业世界生活的正常部分。不幸的是,并非所有会议都是以其目的成功的。这通常是由于缺乏会议组织。 ...
...通过签署你的名字。他们明白沟通很容易以你的电子邮件结束,他们不需要回复。 第二步:要求你的收信人采取切实可行的措施 要想写有效的电子邮件,节省时间,你需要让它们变得可行。你需要确保你的收件人清楚他们的行...
...没有人愿意对其负责的会议是最糟糕的会议。在每次会议结束时,每个人都会得到一份“责任总结”,这样每个人都知道自己的责任是什么,以此来保持“行动与决策”的低比率。你可以用两种方法来解决这个问题。在每个决定...
...窍,那就是确保会议尽可能短,每个人都很专心:在一天结束的时候举行常务会议。我把会议安排在下午5点左右,那时每个人都很累,准备回家,我不允许任何人坐下。我开会的时间从来没有超过一个小时。大多数持续了20到30...
...次会议都必须有一个领导,一个明确的目的,一个开始和结束的时间,以及每个人出席会议的正当理由。领导记录下结论、计划、行动项目,然后跟进。基本上,在会议上产生的想**消亡,除非一个人有责任授权或稍后采取行动...
好的,酷。会议。它们看起来很简单,对吧?我的意思是,你只要订了东西,出现在一家咖啡店,问一些聪明的问题,然后继续下一个问题。繁荣。我赢了,还是我赢了?不,错了。再试一次。那是两年前的我。最糟糕的部分呢...
...聘经理知道的话。另外,面试后的跟进让你有机会在面试结束后继续谈话,或者结束面试过程。但问题是,跟进的最佳方式是什么?HR酒保的人有一些建议。他们说,在大多数情况下,电子邮件是面试后跟进的最佳方式,它快速...
面试结束后不感到烦人的跟进是很困难的。我们提出了一些建议,但漏掉了一句重要的话。简历评分网站RezScore的联合创始人肖恩·温伯格(Sean Weinberg)建议,有一句话你不想漏掉:“请让我知道任何一种方式。”他解释了原因...