无论你是在全球团队中工作,还是在家里工作,利用互联网的魔力进行远程演示的能力都能决定一个强大的演示还是一个枯燥的演示。
本文中介绍的工具不仅允许您与其他人在线共享演示文稿,而且都提供了内置工具,可以让您在团队中的其他人与您连接并协作时实时演示。
如果没有谷歌幻灯片,任何最佳在线演示工具的列表都会缺失。你可以从你的Google Drive帐户在任何地方访问它,而且它是免费的。即使你在线展示谷歌幻灯片,你也可以使用内置的聊天工具与你的团队互动。
但最好的功能是什么?你可以开始现场问答;在谷歌幻灯片演示期间与观众的对话
为了创建流畅的设计,在添加嵌入式视频、动画、图表和图表时,您可以选择多个主题和数百种字体。最多可以有100人实时参与协作演示。
要创建您的Google幻灯片演示文稿,请转到您的Google Drive帐户,单击导航菜单中的新建按钮,然后从列表中选择Google幻灯片。
您可以选择空白演示文稿或借助免费演示文稿模板。最简单的开始方式是使用免费主题,这样您就不必从头开始构建演示文稿。
完成演示后,请与您的团队分享。您可以控制哪些人可以使用正确的权限查看、编辑或添加评论,即使他们实时查看。谷歌建议你使用Chrome来获得最佳效果。
转到打开的演示文稿的右上角,然后单击“演示”。
演示文稿将在“演示者”全屏视图中打开,您可以使用底部的工具栏控制流程。使用Esc键退出全屏。
单击标有Q&;的按钮;A在小窗口中打开观众工具。这使您可以打开会话,回答观众的问题。您可以选择谁可以提交问题。
业务演示通常依赖于Microsoft PowerPoint。由于Office Online允许您在线创建PowerPoint演示文稿,它不再绑定到您的桌面。
PowerPoint Online和Windows上的PowerPoint之间存在一些差异。但提供远程演示的能力并不是其中之一。
在PowerPoint 2013及更新版本中,您可以使用Office演示文稿服务播放幻灯片。这项免费的公共服务就像一座桥梁,允许其他人从他们的网络浏览器加入进来。不需要特殊设置。
要开始广播,请转到幻灯片放映>;在线呈现>;办公室演示服务。
单击连接以启动服务。通过选中启用远程查看器下载演示文稿框,可以允许远程查看器下载演示文稿的副本。
通过显示的链接或电子邮件邀请发送会议邀请,以便您的团队成员可以加入。你可以为此使用任何电子邮件程序。
单击开始演示以开始。
当您要结束在线演示文稿时,按Esc键退出幻灯片放映视图。同样,在“联机演示”选项卡上,单击“结束联机演示”。
Zoho WorkDrive很像Google Drive。如果您愿意,您不仅可以创建幻灯片,还可以创建文档和电子表格。
演示工具是Zoho的套件,称为Zoho Show。你会发现演示文稿编辑器的功能与谷歌幻灯片一样,甚至更强大。它还提供了一大堆优秀的模板供您选择开始使用。
在Zoho Show上创建并保存您的演示文稿。现在,您可以向您的团队广播您的演示文稿,同时从世界上任何位置保持完全控制。
通过发送电子邮件或共享广播URL链接邀请参与者。从左上角的文件下拉列表或右上角的共享按钮访问广播按钮。
所有参与者将收到参加广播的邀请。当他们加入时,将显示一条弹出消息,表明他们的参与。
单击开始广播以开始在线演示文稿的第一张幻灯片。即使在节目开始后,您也可以邀请缺少的成员。
作为演示者,您可以使用所有不同的工具来管理流程,如缩放控件、演示者笔记、访问计时器、笔或荧光笔工具等。
Zoho还允许您设置编辑访问权限,并允许协作者与您一起演示。当每个团队成员不在同一地点时,这可以帮助您设计团队演示文稿。
但是没有互动的演讲是什么呢?在Zoho Show上进行远程会话时,演示者和参与者可以使用聊天面板提问和分享评论。
幻灯片是另一种有趣且功能强大的在线演示工具,可供个人和团队使用。该服务不仅比列表中的所有其他工具都简单,而且还具有创建协作演示的一些独特功能。
它可以在浏览器上工作,因此也可以在所有设备上工作,因为您不需要下载任何内容。
Slides是一种订阅服务,有两个个人付费计划和一个团队付费计划。你可以通过免费计划试用这项服务,该计划可以公开观看,并附带广告。
使用幻灯片团队,您的整个团队可以共享资产,任何相关人员都可以添加到演示文稿中。幻灯片编辑器是一个拖放界面,由具有可重用图像、视频和幻灯片模板的媒体库支持。
您的演示文稿的开源格式使其在所有此类工具中独一无二。因此,您可以访问代码并使用CSS对其进行进一步自定义。
一旦您的幻灯片准备就绪,并且每个人都连接到服务,单击开始演示按钮,您就可以开始了。
带有扬声器备忘的控制面板、实时流媒体和来自任何支持触摸的移动设备的远程控制,使您能够从任何浏览器进行演示。
团队幻灯片还配备了Google Analytics集成,以帮助您衡量演示文稿的影响。
GoToMeeting是一种付费工具,每月只需支付少量费用。但它也是一个虚拟会议工具,提供了与最多人会面的能力,而不会冻结或崩溃。Skype和Google Hangouts等免费服务的上限分别为50和25。
GoToMeeting不是一个演示设计工具。但你可以把它看作是一种媒介,它将承载你的演讲和其他东西。GoToMeeting的最大优势在于它是一个功能齐全的屏幕共享和会议工具,而不是视频。
因此,您不仅可以向您的团队展示您创建的幻灯片演示,还可以向他们展示来自谷歌电子表格的数据、来自谷歌文档的文档,甚至可以在您的计算机或**上向他们展示任何其他内容。
例如,虚拟白板也是与您的团队举行网络研讨会和现场会议的强大媒介。GoToMeeting的绘图工具,如笔、荧光笔、聚光灯和屏幕批注,可以在演示时标记屏幕。
在您这样做的同时,在屏幕上共享内容,然后在需要时将presenter控件传递给其他用户。
您可以跨任何设备进行跨平台演示,甚至在团队成员移动时也可以。
为您的在线演示选择完美的平台将因个人和团队的需要而有所不同。你可能需要一个没有人需要付费的平台。这使得谷歌幻灯片成为正确的解决方案。
也许,您的公司在Microsoft套件上。那么,PowerPoint显然是一个选择。或者你只是想为潜在客户做一个产品演示,在这种情况下,GoToMeeting是你应该使用的。
另一个备用选项是使用Zoom和GoToMeeting等虚拟会议工具在桌面上屏幕共享演示软件。Zoom甚至允许您在一个监视器中演示,同时在另一个监视器中查看演示者的笔记。查看我们关于在Mac上使用Keynote在Zoom或Skype上进行在线演示的提示。
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