你是否觉得你源源不断的电子邮件占用了你所有的工作时间？不仅仅是你；微软已经发现，平均而言，我们每周工作的11个小时用来检查和回复电子邮件。

微软对我们电子邮件习惯的调查结果

微软的这项研究发表在Calcalist Tech上。报告显示，电子邮件占据了员工28%的时间，包括阅读和回复电子邮件。

值得注意的是，这已经相当长的时间不包括任何其他社交媒体程序，如团队和Slack。这意味着我们在通信上花费了大量的工作时间。

微软以色列公司的国家技术官员Tomer Simon博士对此表示：

When it comes to the flood of emails, we witnessed that an employee receives on average 620 a week, with each email taking up roughly a minute of their time, this harms productivity because the email may not even require the employee to take action and they were simply CC’d on it. We conduct a lot of research on this kind of data in an effort to boost employee productivity.

对员工来说是必要的罪恶？

西蒙解释说，虽然电子邮件对员工来说是一个巨大的时间消耗，但答案并不像关闭公司的收件箱那么简单。虽然社交媒体在过去十年中已经在消费者与企业的互动中起飞，但仍然存在通过电子邮件发送机密信息的情况。

因此，前进的道路是更好地处理你的电子邮件。西蒙说，推迟电子邮件不是解决问题的办法，因为这会让问题越积越多。相反，他建议执行所谓的“电子邮件分类”，即牺牲不太重要的电子邮件来回答紧急询问。

这种技术使用积极的标签和分类来组织和管理你的收件箱。通过这样做，你知道哪些电子邮件他们可以沟，你需要回应，一旦它在你的收件箱降落。

不要让你的电子邮件变成你的电子监狱

微软已经揭示了电子邮件是如何削弱我们的工作效率的，但并没有失去一切。通过使用电子邮件分类和牺牲不太重要的电子邮件，以满足重要的，你可以控制你膨胀的收件箱和回收时间在你的一天。

如果你的收件箱需要的是三重旁路而不是分流，别担心。有一种方法可以在30秒内将一个20000宽的收件箱修整成一个形状。

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